HƯỚNG DẪN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT QUA VNEID (CẬP NHẬT 2026)

Từ năm 2026, định danh điện tử doanh nghiệp qua VNeID trở thành yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục điện tử như thuế, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, đăng ký kinh doanh online. Việc nắm rõ trình tự đăng ký giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn hoạt động và rủi ro pháp lý.

1. Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp qua VNeID

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể tự thực hiện định danh tổ chức doanh nghiệp trực tuyến trên ứng dụng VNeID, cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID mức độ 2. 

Người đại diện theo pháp luật/ người đứng đầu doanh nghiệp đăng nhập ứng dụng VNeID.

Bước 2: Chọn chức năng “Định danh tổ chức”

Tại màn hình đổi vai trò tài khoản, chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 3: Xác thực người dùng. Xác thực bằng mã PIN, vân tay hoặc khuôn mặt.

Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức. Chọn người nộp hồ sơ.

Bước 5: Nhập thông tin doanh nghiệp. Bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Bước 6: Xác nhận và gửi yêu cầu. Tích chọn xác nhận thông tin chính xác và nhấn Gửi yêu cầu.

Bước 7: Hoàn tất đăng ký: Hệ thống ghi nhận và xử lý yêu cầu định danh tổ chức.

2. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh tổ chức doanh nghiệp

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, trình tự cấp tài khoản định danh tổ chức gồm:

• Người đại diện theo pháp luật sử dụng tài khoản VNeID mức 2 để đăng ký.
• Trường hợp không đăng ký online, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hồ sơ mẫu TK02 tại cơ quan quản lý định danh.
• Cơ quan chức năng kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi xác thực hợp lệ, hệ thống cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Tài khoản này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp đăng nhập các hệ thống hành chính điện tử từ năm 2026.

3. Đăng ký tài khoản định danh tổ chức có mất phí không?

Theo khoản 1 Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP:

➡️ Doanh nghiệp không phải trả bất kỳ chi phí nào khi đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức trên VNeID.

4. Dịch vụ tư vấn định danh doanh nghiệp – thành lập công ty – xin giấy phép kinh doanh

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp FDI gặp khó khăn khi:

• Chưa có tài khoản VNeID mức 2
• Thông tin doanh nghiệp chưa đồng bộ dữ liệu
• Người đại diện là người nước ngoài

Dịch vụ của DHtaxlaw hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn và thực hiện định danh tổ chức doanh nghiệp qua VNeID
• Dịch vụ thành lập công ty nhanh – đúng pháp luật
• Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh, giấy phép con
• Hỗ trợ doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp mới từ A–Z

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Kết luận

Định danh tổ chức doanh nghiệp qua VNeID là yêu cầu bắt buộc từ năm 2026, ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hoạt động pháp lý và giao dịch điện tử của doanh nghiệp. Việc chủ động thực hiện sớm hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, đúng quy định và tránh rủi ro không đáng có.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài