HƯỚNG DẪN DOANH NGHIỆP CHUẨN BỊ HỒ SƠ BẢO LÃNH CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI [CẬP NHẬT 2025]

1. Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Thẻ tạm trú (TRC) là loại giấy tờ do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài được phép cư trú dài hạn tại Việt Nam từ 1 đến 5 năm, tùy vào mục đích nhập cảnh.

Khi được cấp TRC, người nước ngoài có thể:

• Ra vào Việt Nam nhiều lần mà không cần visa.
• Sinh sống, làm việc và giao dịch hợp pháp trong thời gian thẻ còn hiệu lực.
• Thuận tiện khi mở tài khoản ngân hàng, đăng ký tạm trú hoặc ký hợp đồng.

​​​​​​​

2. Khi nào doanh nghiệp cần bảo lãnh cấp thẻ tạm trú?

Doanh nghiệp cần thực hiện bảo lãnh xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong các trường hợp sau:

• Người nước ngoài đang làm việc theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp.
• Người nước ngoài là nhà đầu tư, cổ đông, thành viên góp vốn trong công ty.
• Người nước ngoài giữ chức vụ quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, kỹ thuật viên được cử sang làm việc.

Trong mọi trường hợp trên, doanh nghiệp phải là đơn vị đứng ra bảo lãnh để người nước ngoài được cấp TRC hợp pháp.

3. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi bảo lãnh thẻ tạm trú

A. Hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y).
• Giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc thông báo sử dụng con dấu.
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài.
• Giấy giới thiệu / giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.
• Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6).
• Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8).

B. Hồ sơ của người nước ngoài

• Hộ chiếu bản gốc (còn hạn ít nhất 13 tháng).
• Visa còn giá trị sử dụng, phù hợp mục đích nhập cảnh (thường là DN hoặc LĐ).
• 2 ảnh 2x3 cm, nền trắng.
• Giấy phép lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (công an phường cấp).

⚠️Lưu ý:

• Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn ít nhất 13 tháng để được cấp TRC 1 năm.
• Mọi bản sao trong hồ sơ đều cần đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp.
• Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hồ sơ nên nộp tại Cục Xuất nhập cảnh nơi người lao động đang làm việc thực tế.

4. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

• Sai mã visa nhập cảnh (ví dụ: dùng visa du lịch thay vì visa DN/LĐ).
• Hộ chiếu hoặc visa sắp hết hạn.
• Doanh nghiệp thiếu giấy tờ pháp lý (như GCN đăng ký doanh nghiệp, mẫu dấu...).
• Không có giấy xác nhận tạm trú hợp lệ.
• Nộp hồ sơ không đúng nơi người lao động đăng ký tạm trú.

5. Dịch vụ hỗ trợ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Nếu doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế riêng, việc xử lý hồ sơ bảo lãnh có thể mất nhiều thời gian.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú trọn gói sẽ giúp bạn:

• Tư vấn loại thẻ phù hợp (LĐ, ĐT, TT...) theo từng trường hợp.
• Soạn toàn bộ hồ sơ bảo lãnh cho doanh nghiệp.
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh.
• Gia hạn, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin trên thẻ.

✅Ưu điểm:

• Thủ tục nhanh gọn – đúng luật – tiết kiệm chi phí
• Tư vấn miễn phí 24/7 cho doanh nghiệp có nhu cầu bảo lãnh người nước ngoài

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh thẻ tạm trú đúng và đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty