HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HKD CÓ NHIỀU ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 141

Ngày 29/4/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng về thuế và hóa đơn. Một trong những điểm đáng chú ý là quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh.

Đây là nội dung quan trọng giúp HKD đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro khi bị kiểm tra thuế.

1. Quy định chung về hóa đơn điện tử đối với HKD năm 2026

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP):

Trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải:

• Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
  HOẶC 
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế 

Trường hợp không bắt buộc

HKD có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống:

• Không bắt buộc sử dụng 
• Nhưng có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu 

2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử với HKD có nhiều địa điểm

Đây là điểm mới và rất quan trọng trong năm 2026:

Nếu HKD có nhiều cửa hàng/địa điểm kinh doanh thì:

Nguyên tắc bắt buộc:

✔ Sử dụng một mã số thuế duy nhất cho toàn bộ hệ thống
✔ Trên hóa đơn phải:

• Ghi rõ mã địa điểm kinh doanh
• Phân biệt từng cửa hàng cụ thể 

Ví dụ thực tế:

HKD A có:

• Cửa hàng 1: Đà Lạt 
• Cửa hàng 2: TP.HCM 

Khi xuất hóa đơn:

• Vẫn dùng 1 mã số thuế 
• Nhưng phải ghi: 
  • “Địa điểm kinh doanh: CN1 – Đà Lạt” 
  • hoặc mã địa điểm theo đăng ký 

Điều này giúp cơ quan thuế:

• Theo dõi doanh thu từng địa điểm 
• Tránh gian lận, phân tán doanh thu 

3. Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử

Để tránh sai sót, HKD cần đặc biệt lưu ý:

(1) Không được dùng nhiều mã số thuế

→ Tất cả địa điểm phải dùng chung mã số thuế 

(2) Bắt buộc ghi đúng địa điểm kinh doanh

→ Thiếu thông tin này có thể:

• Bị coi là hóa đơn không hợp lệ 
• Bị xử phạt hành chính 

(3) Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Với HKD doanh thu > 1 tỷ:

• Hóa đơn phải truyền dữ liệu trực tiếp về cơ quan thuế 

(4) Quản lý doanh thu từng chi nhánh

Nên:

• Tách riêng doanh thu từng địa điểm 
• Sử dụng phần mềm hóa đơn/kế toán 

4. Tác động của Nghị định 141 đối với HKD

Chính sách mới mang lại nhiều thay đổi:

✔ Minh bạch hóa hoạt động kinh doanh
✔ Hạn chế thất thu thuế
✔ Tăng khả năng quản lý của cơ quan thuế
✔ Thúc đẩy chuyển đổi số trong kinh doanh

Tuy nhiên, HKD cũng cần:

• Nâng cấp hệ thống bán hàng 
• Làm quen với hóa đơn điện tử 

5. Dịch vụ hóa đơn điện tử – kế toán cho hộ kinh doanh

Nếu bạn đang:

• Có nhiều địa điểm kinh doanh nhưng chưa rõ cách xuất hóa đơn 
• Lo lắng sai sót khi áp dụng quy định mới 
• Cần triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng 

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn:

✔ Đăng ký và thiết lập hóa đơn điện tử đúng chuẩn
✔ Hướng dẫn xuất hóa đơn cho từng địa điểm
✔ Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
✔ Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp

Liên hệ ngay để được hỗ trợ triển khai nhanh – đúng – tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm bắt buộc sử dụng chung mã số thuế và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn điện tử.

Đây là quy định quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế, đòi hỏi HKD phải:

• Nắm rõ quy định 
• Thực hiện đúng khi xuất hóa đơn 
• Chủ động nâng cấp hệ thống quản lý 

Việc tuân thủ đúng ngay từ đầu sẽ giúp HKD tránh rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả hơn trong dài hạn.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài