THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình xuất hóa đơn điện tử, sai sót là điều khó tránh: sai mã số thuế, sai thuế suất, sai số tiền, sai thông tin hàng hóa… Nếu xử lý không đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị ấn định thuế.
Nhằm tháo gỡ vướng mắc cho người nộp thuế, Thuế TP.HCM đã có hướng dẫn chi tiết về thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro khi xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai.

1. Khi nào không cần lập lại hóa đơn điện tử?
Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):
► Không phải lập lại hóa đơn nếu chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua, nhưng:
Cách xử lý đúng quy định:
Lưu ý quan trọng: Trường hợp này không được tự ý điều chỉnh trên phần mềm nếu chưa thực hiện đúng thủ tục thông báo.
2. Các trường hợp bắt buộc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp phải xử lý hóa đơn nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Lúc này, người bán được lựa chọn 1 trong 2 cách:
Điều chỉnh hóa đơn hoặc Thay thế hóa đơn
3. Phân biệt điều chỉnh hóa đơn và thay thế hóa đơn (rất dễ nhầm!)
Điều chỉnh hóa đơn điện tử
“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày…tháng…năm…”
Phù hợp khi:
Thay thế hóa đơn điện tử
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày…tháng…năm…”
Phù hợp khi:
4. Lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai – Có được không?
✔ĐƯỢC PHÉP, nếu:
Doanh nghiệp được:
5. Có bắt buộc lập biên bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hóa đơn không?
► CÓ, trong hầu hết các trường hợp.
➝ Thông báo trực tiếp
Biên bản phải được lưu giữ tại doanh nghiệp.
6. Xử lý hóa đơn trong các tình huống đặc thù
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định chi tiết đối với các trường hợp:
Mỗi trường hợp có cách lập hóa đơn điều chỉnh riêng, nếu áp dụng sai rất dễ bị xuất toán chi phí, truy thu thuế GTGT và TNDN.
7. Kê khai thuế với hóa đơn điều chỉnh, thay thế như thế nào?
➝ Kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị sai
➝ Người bán kê khai kỳ lập hóa đơn điều chỉnh
➝ Người mua kê khai kỳ nhận hóa đơn
Đây là điểm doanh nghiệp hay làm sai nhất, dẫn đến lệch số liệu thuế.
8. Dịch vụ kế toán hỗ trợ xử lý hóa đơn điện tử đúng chuẩn pháp luật
Với quy định ngày càng chặt chẽ, việc tự xử lý hóa đơn sai sót tiềm ẩn nhiều rủi ro. DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
✔ Soát lỗi hóa đơn điện tử
✔ Tư vấn nên điều chỉnh hay thay thế để có lợi nhất
✔ Lập hồ sơ đúng quy định, tránh bị phạt
✔ Hỗ trợ kê khai bổ sung, giải trình với cơ quan thuế
✔ Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, hạn chế sai sót phát sinh
Phù hợp cho:
Kết luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã làm rõ và siết chặt quy trình thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất từng trường hợp, tránh xử lý theo thói quen hoặc “làm cho xong”.
Nếu bạn đang gặp vướng mắc về hóa đơn, thuế, hoặc cần dịch vụ kế toán – pháp lý đồng hành lâu dài, hãy lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí – hạn chế rủi ro – an tâm pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài