HƯỚNG DẪN THAY THẾ, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ ĐỂ TRÁNH RỦI RO THUẾ?

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN THAY THẾ, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ ĐỂ TRÁNH RỦI RO THUẾ?

Trong quá trình xuất hóa đơn điện tử, sai sót là điều khó tránh: sai mã số thuế, sai thuế suất, sai số tiền, sai thông tin hàng hóa… Nếu xử lý không đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị ấn định thuế.

Nhằm tháo gỡ vướng mắc cho người nộp thuế, Thuế TP.HCM đã có hướng dẫn chi tiết về thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro khi xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai.


1. Khi nào không cần lập lại hóa đơn điện tử?

Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

► Không phải lập lại hóa đơn nếu chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua, nhưng:

  • Không sai mã số thuế
  • Các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng

Cách xử lý đúng quy định:

  • Thông báo cho người mua biết hóa đơn có sai sót
  • Gửi Thông báo hóa đơn điện tử lập sai – Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế
  • Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp để xuất trình khi cần

Lưu ý quan trọng: Trường hợp này không được tự ý điều chỉnh trên phần mềm nếu chưa thực hiện đúng thủ tục thông báo.


2. Các trường hợp bắt buộc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải xử lý hóa đơn nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Sai mã số thuế người mua
  • Sai số tiền, thuế suất, tiền thuế
  • Sai tên hàng hóa, quy cách, chất lượng
  • Sai nội dung ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế

Lúc này, người bán được lựa chọn 1 trong 2 cách:

Điều chỉnh hóa đơn hoặc Thay thế hóa đơn


3. Phân biệt điều chỉnh hóa đơn và thay thế hóa đơn (rất dễ nhầm!)

Điều chỉnh hóa đơn điện tử

  • Lập hóa đơn điều chỉnh
  • Trên hóa đơn phải ghi rõ:

“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày…tháng…năm…”

  • Có thể điều chỉnh tăng (+) hoặc giảm (-) giá trị

Phù hợp khi:

  • Điều chỉnh số tiền, thuế suất, tiền thuế
  • Phát sinh chênh lệch sau quyết toán
  • Trả lại hàng hóa, chiết khấu thương mại

Thay thế hóa đơn điện tử

  • Lập hóa đơn mới thay thế hoàn toàn
  • Trên hóa đơn phải ghi rõ:

“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày…tháng…năm…”

  • Hóa đơn cũ không còn giá trị sử dụng

Phù hợp khi:

  • Sai thông tin trọng yếu
  • Cần lập lại toàn bộ nội dung hóa đơn

4. Lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai – Có được không?

ĐƯỢC PHÉP, nếu:

  • Cùng người mua
  • Cùng tháng
  • Cùng nội dung sai (tên hàng, đơn giá, thuế suất…)

Doanh nghiệp được:

  • Lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
  • Đính kèm Bảng kê Mẫu 01/BK-ĐCTT
  • Lưu trữ hồ sơ để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế

5. Có bắt buộc lập biên bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hóa đơn không?

► CÓ, trong hầu hết các trường hợp.

  • Nếu người mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
    Phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
  • Nếu người mua là cá nhân

Thông báo trực tiếp

Biên bản phải được lưu giữ tại doanh nghiệp.


6. Xử lý hóa đơn trong các tình huống đặc thù

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định chi tiết đối với các trường hợp:

  • Trả lại hàng hóa, dịch vụ
  • Chiết khấu thương mại theo doanh số
  • Hoàn phí, giảm phí bảo hiểm
  • Hủy giao dịch bất động sản, xây dựng
  • Hoàn phí thanh toán thẻ ngân hàng
  • Dịch vụ viễn thông trả trước – trả sau

Mỗi trường hợp có cách lập hóa đơn điều chỉnh riêng, nếu áp dụng sai rất dễ bị xuất toán chi phí, truy thu thuế GTGT và TNDN.


7. Kê khai thuế với hóa đơn điều chỉnh, thay thế như thế nào?

  • Hóa đơn thay thế / điều chỉnh do sai sót ban đầu

Kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị sai

  • Hóa đơn điều chỉnh do phát sinh sau (chiết khấu, trả hàng, hoàn phí…)

Người bán kê khai kỳ lập hóa đơn điều chỉnh

Người mua kê khai kỳ nhận hóa đơn

Đây là điểm doanh nghiệp hay làm sai nhất, dẫn đến lệch số liệu thuế.


8. Dịch vụ kế toán hỗ trợ xử lý hóa đơn điện tử đúng chuẩn pháp luật

Với quy định ngày càng chặt chẽ, việc tự xử lý hóa đơn sai sót tiềm ẩn nhiều rủi ro. DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

Soát lỗi hóa đơn điện tử

Tư vấn nên điều chỉnh hay thay thế để có lợi nhất

Lập hồ sơ đúng quy định, tránh bị phạt

Hỗ trợ kê khai bổ sung, giải trình với cơ quan thuế

Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, hạn chế sai sót phát sinh

Phù hợp cho:

  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp thường xuyên xuất hóa đơn số lượng lớn

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã làm rõ và siết chặt quy trình thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất từng trường hợp, tránh xử lý theo thói quen hoặc “làm cho xong”.

Nếu bạn đang gặp vướng mắc về hóa đơn, thuế, hoặc cần dịch vụ kế toán – pháp lý đồng hành lâu dài, hãy lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí – hạn chế rủi ro – an tâm pháp lý.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN THAY THẾ, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ ĐỂ TRÁNH RỦI RO THUẾ?
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN THAY THẾ, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ ĐỂ TRÁNH RỦI RO THUẾ?

Related Articles

Hộ kinh doanh chậm nộp thông báo số tài khoản ngân hàng 1 ngày có bị phạt không 2026

Hộ kinh doanh chậm nộp thông báo số tài khoản ngân hàng 1 ngày có bị phạt không? cập nhật quy định mới nhất theo nghị định 125/2020/NĐ-CP.

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THUẾ CÁ NHÂN ONLINE TRÊN CỔNG DVC THUẾ MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thuế cá nhân qua Cổng Dịch vụ công Tổng cục Thuế 2026: từng bước đăng nhập, kê khai và nộp hồ sơ nhanh chóng, dễ thực hiện.

HƯỚNG DẪN NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn chi tiết cách ngừng sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh trên cổng dịch vụ công năm 2026, từng bước dễ thực hiện, cập nhật mới nhất.

DOANH NGHIỆP MUA HÀNG TỪ 05 TRIỆU TRỞ LÊN ĐẾN THỜI ĐIỂM GHI NHẬN CHI PHÍ MÀ CHƯA THANH TOÁN THÌ PHẢI CÓ HỢP ĐỒNG

Quy định mới từ 15/12/2025: Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên nếu chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận chi phí bắt buộc phải có hợp đồng để được tính chi phí hợp lý và khấu trừ thuế GTGT.

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn