HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ HOẶC TÊN CƠ SỞ BÁN LẺ

Giới thiệu

Trong quá trình vận hành hệ thống phân phối, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường xuyên đối mặt với các thay đổi thực tế như điều chỉnh tên thương mại của cửa hàng, cập nhật lại số nhà, tên đường theo quyết định quy hoạch đô thị, hoặc sự thay đổi địa giới hành chính từ cấp xã/phường. 

Đối với các điểm bán đã được cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, mọi sự thay đổi này đòi hỏi phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép kịp thời để đảm bảo tính đồng bộ pháp lý. 

Bài viết này DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý các tình huống thực tế theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

1. Các tình huống thực tế khi cơ sở bán lẻ thay đổi tên hoặc địa chỉ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, khi thông tin ghi nhận trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có sự thay đổi nhưng không làm thay đổi quy mô diện tích hay bản chất loại hình kinh doanh (thuộc diện điều chỉnh thông tin chung), doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục cập nhật đối với các trường hợp cụ thể sau:

• Đổi tên thương mại của cơ sở bán lẻ: Doanh nghiệp thay đổi bảng hiệu, nhận diện thương hiệu hoặc tên gọi của cửa hàng/chi nhánh.
• Thay đổi số nhà, tên đường thực tế: Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành đánh số lại nhà, đổi tên tuyến đường mà vị trí vật lý của cửa hàng không hề di dời.
• Xác nhận thay đổi địa giới hành chính cấp xã/phường/quận: Do quá trình sáp nhập, chia tách địa giới hành chính của địa phương dẫn đến thay đổi tên đơn vị hành chính cấp xã, phường nơi đặt cơ sở bán lẻ.

2. Thành phần hồ sơ điều chỉnh theo Khoản 1 Điều 31

Để thực hiện thủ tục điều chỉnh đối với các trường hợp thay đổi tên hoặc địa chỉ nêu trên, thành phần hồ sơ vô cùng gọn nhẹ, bao gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: Sử dụng theo mẫu chuẩn Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh ghi nhận nội dung điều chỉnh: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính dẫn đến phải điều chỉnh giấy phép kinh doanh trước.
• Văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:Trường hợp thay đổi địa chỉ cơ sở bán lẻ (do đổi số nhà, tên đường hoặc thay đổi địa giới hành chính), doanh nghiệp phải đính kèm bản sao văn bản chính thức của cơ quan có thẩm quyền cấp phường, xã, thị trấn hoặc cơ quan quản lý đô thị xác nhận việc thay đổi địa chỉ đó.

3. Trình tự và thời hạn giải quyết tại cơ quan cấp phép

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 32 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thủ tục giải quyết diễn ra rất nhanh chóng:

• Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có tài liệu, quyết định ghi nhận nội dung thay đổi tên hoặc địa chỉ, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến đến Cơ quan cấp phép (Sở Công Thương nơi đặt cơ sở bán lẻ).
• Thời gian thẩm định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ. Trong vòng 05 ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành điều chỉnh Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
• Nghĩa vụ hoàn trả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đã được điều chỉnh, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn trả bản chính giấy phép cũ đã cấp trước đó cho cơ quan cấp phép.

4. Dịch vụ tư vấn pháp lý thành lập và giấy phép cho doanh nghiệp FDI từ DHtaxlaw

Việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý như xin cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hay đánh giá điều kiện tiếp cận thị trường theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP thường gặp nhiều vướng mắc về hồ sơ và thời gian làm việc với cơ quan nhà nước.

Hiểu được những khó khăn đó, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói dành cho doanh nghiệp FDI, bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá chính xác mô hình hoạt động, mã ngành nghề kinh doanh và điều kiện cấp phép cho từng mặt hàng cụ thể.
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ pháp lý, giải trình kỹ thuật và các biểu mẫu theo đúng yêu cầu của Sở Công Thương.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ và nhận kết quả bàn giao tận tay.

Kết luận

Việc nắm rõ quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định 09/2018/NĐ-CP giúp doanh nghiệp FDI xử lý nhanh gọn các tình huống thực tế khi thay đổi tên cửa hàng, cập nhật số nhà hay địa giới hành chính mà không phải lo lắng về những thủ tục phức tạp hay kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT). 

Chủ động cập nhật giấy phép đúng hạn 10 ngày làm việc sẽ giúp hoạt động kinh doanh của cơ sở bán lẻ diễn ra liên tục, minh bạch và hoàn toàn tuân thủ pháp luật Việt Nam. 

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho công ty FDI

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ tư vấn thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ trọn gói thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty