THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khó tránh khỏi các sai sót như sai đơn giá, sai số tiền, sai thuế suất hoặc thông tin hàng hóa. Nhằm thống nhất cách xử lý, ngày 26/01/2026, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh đã ban hành Công văn 925/BNI-QLDN1 năm 2026 hướng dẫn cụ thể việc điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử có sai sót.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng quy định pháp luật về xử lý hóa đơn sai sót theo quy định mới nhất áp dụng trong năm 2026.

1. Các trường hợp được điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn
Theo điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót như:
???? Người bán được lựa chọn một trong hai hình thức:
2. Cách lập hóa đơn điều chỉnh
“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”
???? Hóa đơn điều chỉnh chỉ phản ánh phần chênh lệch tăng/giảm, không lập lại toàn bộ nội dung hóa đơn cũ.
3. Cách lập hóa đơn thay thế
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”
4. Điều chỉnh nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng
Trường hợp trong cùng một tháng, người bán lập nhiều hóa đơn sai cùng nội dung cho cùng một người mua, doanh nghiệp được:
5. Yêu cầu về văn bản thỏa thuận với người mua
Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn:
???? Văn bản thỏa thuận phải được lưu trữ tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
6. Trường hợp hóa đơn điều chỉnh tiếp tục có sai sót
Theo điểm c khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC:
Nếu hóa đơn đã được điều chỉnh hoặc thay thế nhưng vẫn tiếp tục phát hiện sai sót, thì các lần xử lý tiếp theo phải áp dụng cùng hình thức đã lựa chọn ở lần đầu.
???? Ví dụ:
7. Dịch vụ kế toán – thuế – xử lý hóa đơn sai sót cho doanh nghiệp
Trên thực tế, việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót đòi hỏi kế toán phải nắm chắc quy định pháp luật và thực hiện đúng trình tự, tránh rủi ro bị cơ quan thuế ấn định thuế hoặc xử phạt.
Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói tại DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp:
???? Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, thiếu nhân sự kế toán hoặc thường xuyên phát sinh sai sót hóa đơn.
Kết luận
Công văn 925/BNI-QLDN1 năm 2026 đã làm rõ nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn giữa điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn và xử lý nhất quán trong các lần phát sinh tiếp theo. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro thuế, mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hạch toán và kê khai.
Trong bối cảnh chính sách hóa đơn – thuế ngày càng chặt chẽ, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới hoặc sử dụng dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai phạm không đáng có.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài