HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN CÓ SAI SÓT NĂM 2026

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN CÓ SAI SÓT NĂM 2026

Trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khó tránh khỏi các sai sót như sai đơn giá, sai số tiền, sai thuế suất hoặc thông tin hàng hóa. Nhằm thống nhất cách xử lý, ngày 26/01/2026, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh đã ban hành Công văn 925/BNI-QLDN1 năm 2026 hướng dẫn cụ thể việc điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử có sai sót.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng quy định pháp luật về xử lý hóa đơn sai sót theo quy định mới nhất áp dụng trong năm 2026.


1. Các trường hợp được điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn

Theo điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót như:

  • Sai mã số thuế người mua
  • Sai đơn giá, số tiền
  • Sai thuế suất, tiền thuế
  • Hàng hóa, dịch vụ không đúng quy cách, chất lượng

???? Người bán được lựa chọn một trong hai hình thức:

  • Lập hóa đơn điều chỉnh, hoặc
  • Lập hóa đơn thay thế

2. Cách lập hóa đơn điều chỉnh

  • Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai
  • Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ:

“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”

???? Hóa đơn điều chỉnh chỉ phản ánh phần chênh lệch tăng/giảm, không lập lại toàn bộ nội dung hóa đơn cũ.


3. Cách lập hóa đơn thay thế

  • Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn sai
  • Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ:

“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”

  • Thực hiện ký số và gửi:
    • Cho người mua (đối với hóa đơn không có mã), hoặc
    • Gửi cơ quan thuế để cấp mã (đối với hóa đơn có mã)

4. Điều chỉnh nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng

Trường hợp trong cùng một tháng, người bán lập nhiều hóa đơn sai cùng nội dung cho cùng một người mua, doanh nghiệp được:

  • Lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai
  • Đính kèm Bảng kê Mẫu 01/BK-ĐCTT theo Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP

5. Yêu cầu về văn bản thỏa thuận với người mua

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn:

  • Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh: Phải lập văn bản thỏa thuận, ghi rõ nội dung sai sót
  • Nếu người mua là cá nhân: Người bán thông báo trực tiếp hoặc công khai trên website (nếu có)

???? Văn bản thỏa thuận phải được lưu trữ tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.


6. Trường hợp hóa đơn điều chỉnh tiếp tục có sai sót

Theo điểm c khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC:

Nếu hóa đơn đã được điều chỉnh hoặc thay thế nhưng vẫn tiếp tục phát hiện sai sót, thì các lần xử lý tiếp theo phải áp dụng cùng hình thức đã lựa chọn ở lần đầu.

???? Ví dụ:

  • Lần đầu điều chỉnh → các lần sau tiếp tục điều chỉnh
  • Lần đầu thay thế → các lần sau tiếp tục thay thế

7. Dịch vụ kế toán – thuế – xử lý hóa đơn sai sót cho doanh nghiệp

Trên thực tế, việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót đòi hỏi kế toán phải nắm chắc quy định pháp luật và thực hiện đúng trình tự, tránh rủi ro bị cơ quan thuế ấn định thuế hoặc xử phạt.

Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói tại DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Rà soát hóa đơn điện tử có sai sót
  • Tư vấn lựa chọn điều chỉnh hay thay thế hóa đơn đúng quy định
  • Lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế chuẩn pháp lý
  • Hỗ trợ kê khai, điều chỉnh tờ khai thuế GTGT
  • Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết

???? Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, thiếu nhân sự kế toán hoặc thường xuyên phát sinh sai sót hóa đơn.


Kết luận

Công văn 925/BNI-QLDN1 năm 2026 đã làm rõ nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn giữa điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn và xử lý nhất quán trong các lần phát sinh tiếp theo. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro thuế, mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hạch toán và kê khai.

Trong bối cảnh chính sách hóa đơn – thuế ngày càng chặt chẽ, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới hoặc sử dụng dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai phạm không đáng có.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN CÓ SAI SÓT NĂM 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN CÓ SAI SÓT NĂM 2026

Related Articles

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn