THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
1. Mức phạt không điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư đối với dự án đầu tư. Trong quá trình triển khai, nếu dự án có thay đổi về những nội dung quan trọng đã được ghi nhận trên IRC, nhà đầu tư cần rà soát và thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định pháp luật.
Theo điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung IRC có thể bị xử phạt như sau:
Ngoài hình thức phạt tiền, nhà đầu tư còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với hành vi vi phạm nêu trên.
Cần lưu ý, mức phạt đối với tổ chức bằng hai lần mức phạt áp dụng cho cá nhân theo nguyên tắc xác định mức phạt trong lĩnh vực này. Vì vậy, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chủ động kiểm tra tình trạng pháp lý của dự án, tránh để thông tin thực tế không thống nhất với nội dung đã đăng ký.

2. Những trường hợp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC
Theo Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính của dự án được ghi nhận trên IRC.
Một số nội dung thường cần được rà soát khi dự án có thay đổi gồm:
Danh sách trên là những nội dung cần kiểm tra khi phát sinh thay đổi, không có nghĩa mọi biến động trong hoạt động doanh nghiệp đều tự động dẫn đến nghĩa vụ điều chỉnh IRC. Nhà đầu tư cần đối chiếu nội dung thay đổi với thông tin chính trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và quy định về điều chỉnh dự án.
Đối với doanh nghiệp FDI, cần phân biệt giữa việc điều chỉnh IRC và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Chẳng hạn, khi tăng vốn, doanh nghiệp cần xác định thay đổi đó liên quan đến tổng vốn đầu tư của dự án, vốn điều lệ của công ty hay đồng thời cả hai để thực hiện đúng thủ tục tương ứng.
3. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thành phần hồ sơ điều chỉnh IRC được xác định theo nội dung và tính chất thay đổi của dự án. Đối với trường hợp thông thường, nhà đầu tư cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:
Tùy từng trường hợp, cơ quan đăng ký đầu tư có thể yêu cầu tài liệu bổ sung để làm rõ tính hợp pháp, tính khả thi và điều kiện thực hiện nội dung điều chỉnh.
Lưu ý: Không phải mọi hồ sơ đều có cùng thành phần. Ví dụ, hồ sơ điều chỉnh địa điểm có thể cần tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới; hồ sơ tăng vốn có thể cần tài liệu chứng minh năng lực tài chính; hồ sơ thay đổi nhà đầu tư có thể cần tài liệu liên quan đến việc chuyển nhượng dự án hoặc thay đổi chủ thể thực hiện dự án.
4. Trình tự, thủ tục điều chỉnh IRC năm 2026
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nhà đầu tư thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền. Trình tự cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Rà soát nội dung cần điều chỉnh
Nhà đầu tư đối chiếu tình hình triển khai thực tế với các thông tin đã ghi nhận trên IRC. Trên cơ sở đó, xác định nội dung thay đổi, đánh giá nghĩa vụ điều chỉnh dự án và kiểm tra xem trường hợp của mình có phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư lập hồ sơ theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Các tài liệu cần thể hiện rõ nội dung đề nghị điều chỉnh, lý do thay đổi và căn cứ chứng minh khả năng đáp ứng các điều kiện liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư
Theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025, thẩm quyền điều chỉnh IRC được xác định tùy theo địa điểm thực hiện dự án:
Đối với dự án đủ điều kiện thực hiện thủ tục trực tuyến, nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo quy định tại Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ, xem xét nội dung đề nghị điều chỉnh và có thể yêu cầu nhà đầu tư sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh
Khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện điều chỉnh và cấp IRC theo quy định. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần rà soát các thủ tục liên quan như điều chỉnh ERC, cập nhật thông tin thuế, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và các giấy phép chuyên ngành nếu nội dung thay đổi có ảnh hưởng.
5. Thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh IRC
Thời hạn xử lý hồ sơ được xác định theo nội dung điều chỉnh và trường hợp pháp lý cụ thể của dự án. Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định các thời hạn giải quyết cơ bản:
Đối với dự án thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời gian thực hiện sẽ phụ thuộc vào trình tự thẩm định và thẩm quyền quyết định tương ứng.
Do đó, không nên mặc định mọi thủ tục điều chỉnh IRC đều có thời hạn giải quyết 15 ngày làm việc. Nhà đầu tư cần xác định đúng nhóm thủ tục để dự kiến thời gian xử lý phù hợp.
6. Hậu quả pháp lý khi không điều chỉnh IRC đúng quy định
Không thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi phát sinh nghĩa vụ có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro, không chỉ giới hạn ở việc bị xử phạt vi phạm hành chính.
Thứ nhất, bị xử phạt và buộc khắc phục vi phạm
Nhà đầu tư có thể bị áp dụng mức phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC để khắc phục hành vi vi phạm.
Thứ hai, phát sinh vướng mắc khi thực hiện thủ tục hành chính
Thông tin trên IRC không thống nhất với tình hình thực tế có thể gây khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến dự án, xin giấy phép chuyên ngành, điều chỉnh thông tin doanh nghiệp hoặc làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Thứ ba, ảnh hưởng đến hoạt động tài chính và góp vốn
Nếu thông tin về vốn đầu tư, tiến độ góp vốn hoặc nhà đầu tư không được cập nhật phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giải trình dòng vốn, thực hiện nghĩa vụ góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, giao dịch qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp hoặc thực hiện các thủ tục ngân hàng liên quan.
Thứ tư, ảnh hưởng đến việc theo dõi và báo cáo dự án đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp FDI có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo đầu tư theo quy định. Khi thông tin dự án không được cập nhật đầy đủ, việc lập báo cáo dự án đầu tư nước ngoài có thể thiếu thống nhất với hồ sơ pháp lý, gây khó khăn trong quá trình kiểm tra và đối chiếu.
Thứ năm, có thể phát sinh căn cứ xem xét chấm dứt hoạt động dự án trong trường hợp luật định
Việc không điều chỉnh IRC không đồng nghĩa dự án tự động bị chấm dứt. Tuy nhiên, nếu dự án đồng thời rơi vào một trong các trường hợp chấm dứt hoạt động theo Điều 36 Luật Đầu tư 2025, cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét xử lý theo quy định. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá riêng từng tình huống, không nên nhầm lẫn giữa hành vi không điều chỉnh IRC và căn cứ chấm dứt hoạt động dự án.
7. Dịch vụ điều chỉnh IRC cho doanh nghiệp FDI tại DHtaxlaw
Thủ tục điều chỉnh IRC đòi hỏi nhà đầu tư phải xác định đúng nội dung thay đổi, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu không rà soát kỹ, doanh nghiệp có thể mất thời gian bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro do chậm thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm:
Bên cạnh dịch vụ điều chỉnh IRC, DHtaxlaw còn hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp FDI, từ tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC đến các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và giấy phép liên quan.
Nếu nhà đầu tư đang tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM hoặc cần hỗ trợ điều chỉnh dự án đầu tư, DHtaxlaw có thể tư vấn phương án phù hợp với tình hình thực tế và quy định pháp luật hiện hành.
8. Câu hỏi thường gặp về mức phạt không điều chỉnh IRC
8.1. Không điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC trong trường hợp việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận có thể bị phạt từ 35.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức. Ngoài ra, nhà đầu tư còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh để khắc phục vi phạm.
8.2. Có phải mọi thay đổi của dự án đều phải điều chỉnh IRC không?
Không. Theo khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính của dự án đã ghi nhận trên giấy chứng nhận. Vì vậy, cần xem xét bản chất thay đổi và thông tin trên IRC trước khi xác định nghĩa vụ thực hiện thủ tục.
8.3. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC không?
Có. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đủ điều kiện thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền. Việc ủy quyền cần được lập thành văn bản và đáp ứng yêu cầu pháp luật có liên quan. Nhà đầu tư vẫn chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin và tài liệu trong hồ sơ.
8.4. Dự án đã thay đổi nhưng chưa điều chỉnh IRC thì cần xử lý thế nào?
Doanh nghiệp nên rà soát nội dung thay đổi để xác định có thuộc trường hợp phải điều chỉnh IRC hay không. Nếu có nghĩa vụ điều chỉnh nhưng chưa thực hiện, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ và liên hệ cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền để thực hiện thủ tục, đồng thời đánh giá nguy cơ bị xử phạt và các nghĩa vụ khắc phục liên quan.
8.5. Điều chỉnh IRC có phải điều chỉnh ERC không?
Không phải trong mọi trường hợp. IRC ghi nhận thông tin đăng ký của dự án đầu tư, còn ERC ghi nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp. Nếu nội dung điều chỉnh dự án đồng thời làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp như vốn điều lệ, thành viên hoặc cổ đông thì doanh nghiệp cần xem xét thực hiện thủ tục điều chỉnh ERC tương ứng.
Kết luận
hông điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thuộc trường hợp bắt buộc có thể khiến doanh nghiệp bị phạt đến 100 triệu đồng và phải thực hiện thủ tục khắc phục. Do đó, nhà đầu tư cần thường xuyên rà soát thông tin dự án, tiến độ góp vốn, địa điểm và mục tiêu hoạt động để kịp thời cập nhật hồ sơ pháp lý. DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn và thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC, ERC cùng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh