KHÔNG LẤY ĐƯỢC CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ DO CÔNG TY CŨ ĐÃ NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÓ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN ĐƯỢC KHÔNG?

1. Không lấy được chứng từ khấu trừ thuế có quyết toán TNCN được không?

Đây là tình huống khá phổ biến khi người lao động đã nghỉ việc nhưng công ty cũ đã giải thể, ngừng hoạt động hoặc không còn liên hệ được.

Theo giải đáp mới nhất của cơ quan thuế tại Công văn năm 2026:

Người nộp thuế vẫn được quyết toán thuế TNCN ngay cả khi không có chứng từ khấu trừ thuế, trong trường hợp:

• Doanh nghiệp trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động
• Không thể cấp chứng từ khấu trừ thuế

Khi đó, cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu quản lý thuế (từ hệ thống khai thuế, khấu trừ của doanh nghiệp trước đây) để:

• Xác định thu nhập
• Xác định số thuế đã khấu trừ
• Xử lý hồ sơ quyết toán cho cá nhân

Như vậy, chứng từ khấu trừ thuế không còn là điều kiện bắt buộc trong trường hợp bất khả kháng.

2. Lưu ý quan trọng khi không có chứng từ khấu trừ

Để tránh sai sót khi quyết toán, người lao động nên:

• Kiểm tra lại thu nhập và thuế đã khấu trừ trên hệ thống thuế điện tử
• Chuẩn bị các giấy tờ thay thế nếu có:
  • Hợp đồng lao động
  • Sao kê lương
  • Email, thông báo lương
• Kê khai trung thực, đúng số liệu thực tế

Việc này giúp cơ quan thuế dễ đối chiếu và xử lý nhanh hơn.

3. Quyết toán thuế TNCN khi làm 2 công ty trong 1 năm (2026)

Theo quy định mới (áp dụng từ 2026), nếu người lao động có thu nhập từ 2 nơi trở lên thì:

Nguyên tắc nộp hồ sơ quyết toán:

• Nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi có thu nhập cao nhất trong năm
• Nếu không xác định được:
  • Có thể chọn một trong các nơi có thu nhập lớn

Trường hợp nộp sai nơi:

• Cơ quan thuế tự động chuyển hồ sơ về đúng nơi quản lý
• Người nộp thuế không cần làm lại hồ sơ

4. Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động mới nhất

Hiện nay, cơ quan thuế đã triển khai hệ thống hoàn thuế tự động, giúp người dân tiết kiệm thời gian.

4.1. Cách thực hiện

Người lao động có thể thực hiện qua:

• Ứng dụng eTax Mobile
• Cổng thuế điện tử cá nhân

4.2. Quy trình cơ bản

• Đăng nhập bằng:
  • Tài khoản thuế hoặc VNeID
• Hệ thống sẽ: Tự động tạo tờ khai gợi ý
• Người dùng: Kiểm tra → xác nhận → nộp

Nếu có sai lệch: Có thể chỉnh sửa trực tiếp trước khi gửi

4.3. Điều kiện để hoàn thuế nhanh

Để được hoàn thuế tự động, cần đảm bảo:

• Thông tin cá nhân trùng khớp dữ liệu dân cư
• Có tài khoản ngân hàng chính chủ
• Không thiếu dữ liệu thu nhập

Trường hợp thiếu chứng từ (do công ty giải thể): Hệ thống vẫn có thể xử lý dựa trên dữ liệu thuế đã lưu

Kết luận

• Người lao động vẫn được quyết toán thuế TNCN dù không có chứng từ khấu trừ nếu công ty cũ đã ngừng hoạt động
• Cơ quan thuế sẽ dựa vào dữ liệu hệ thống để xử lý
• Nên sử dụng các nền tảng điện tử như eTax Mobile để thực hiện nhanh chóng

Đây là một điểm mới quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi hoàn thuế của người lao động trong các trường hợp phát sinh rủi ro từ phía doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài