LÀM HỒ SƠ MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

LÀM HỒ SƠ MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Giới thiệu

Doanh nghiệp của bạn đang muốn bảo lãnh cho sếp nước ngoài, hoặc bạn là người lao động nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động (work permit) nhưng chưa biết phải chuẩn bị giấy tờ gì? Việc nộp thiếu hồ sơ hoặc chuẩn bị sai quy chuẩn ảnh, giấy khám sức khỏe rất dễ khiến hồ sơ bị trả về, làm mất thời gian của doanh nghiệp.

Bài viết này DHtaxlaw sẽ "gỡ rối" cho bạn, liệt kê chi tiết và chính xác các giấy tờ cần chuẩn bị để làm hồ sơ xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động chuẩn chỉnh nhất.


1. Các giấy tờ cơ bản bắt buộc phải có

Dù người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động nào (chuyên gia, giám đốc điều hành, hay di chuyển nội bộ), trong bộ hồ sơ nộp lên Cơ quan quản lý lao động luôn phải có 4 loại giấy tờ cơ bản sau:

  • Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động: Đây là tờ khai theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định quy định về lao động nước ngoài. Doanh nghiệp phía Việt Nam sẽ điền thông tin và ký tên, đóng dấu.
  • Hộ chiếu: Yêu cầu hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn theo quy định. Bạn cần chuẩn bị bản sao có chứng thực.
  • Ảnh thẻ (02 tấm):
    • Kích thước chuẩn: 4 cm x 6 cm.
    • Quy chuẩn: Phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và đặc biệt là không được đeo kính.
  • Giấy khám sức khỏe: Đây là giấy tờ rất dễ bị bắt lỗi, bạn cần lưu ý kỹ quy chuẩn ở phần dưới.

2. Quy định chuẩn về Giấy khám sức khỏe khi làm hồ sơ

Không phải cứ có giấy khám sức khỏe là sẽ được chấp nhận. Để hồ sơ được duyệt thuận lợi, giấy khám sức khỏe cần đáp ứng các điều kiện:

  • Nếu khám tại Việt Nam: Giấy khám sức khỏe phải được cấp bởi các bệnh viện, cơ sở y tế có đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế.

Lưu ý: Hiện nay, nếu kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin quản lý khám bệnh, chữa bệnh hoặc CSDL quốc gia về y tế thì bạn có thể được miễn nộp bản giấy.

  • Nếu khám tại nước ngoài: Giấy y tế do cơ sở nước ngoài cấp chỉ được sử dụng nếu Việt Nam và quốc gia đó có điều ước/thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau.
  • Thời hạn sử dụng: Giấy khám sức khỏe phải không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp cho đến ngày nộp hồ sơ.

3. Các giấy tờ chứng minh diện miễn giấy phép lao động

Đây là phần quan trọng nhất và là "bằng chứng" để cơ quan chức năng xem xét người nước ngoài có thực sự được miễn work permit hay không. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn cần chuẩn bị:

Trường hợp sếp/người nước ngoài là Chuyên gia, Giám đốc, Lao động kỹ thuật di chuyển nội bộ

Nếu người lao động được công ty mẹ ở nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại (văn phòng đại diện, công ty con) ở Việt Nam, hồ sơ cần có:

  • Văn bản chứng minh người đó là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
  • Văn bản của công ty mẹ ở nước ngoài cử sang Việt Nam làm việc có thời hạn.
  • Xác nhận đã được công ty mẹ tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi sang Việt Nam.

Trường hợp làm việc theo điều ước quốc tế hoặc diện khác

  • Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động sang, kèm theo bản sao thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
  • Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của pháp luật đối với các trường hợp đặc biệt khác.

4. Dịch vụ work permit cho người nước ngoài uy tín tại DHtaxlaw

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình gia hạn giấy phép lao động do:

  • Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin 
  • Nộp hồ sơ trễ hạn 
  • Không nắm rõ quy trình xử lý 
  • Hồ sơ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Sử dụng dịch vụ work permit sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Được tư vấn điều kiện gia hạn phù hợp 
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 
  • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ 
  • Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm xử lý 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng và đúng quy định, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.


Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ miễn giấy phép lao động không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy chuẩn về kích thước ảnh, thời hạn giấy khám sức khỏe và các văn bản chứng minh thâm niên làm việc (đối với diện di chuyển nội bộ). 

Hãy rà soát thật kỹ danh mục trên trước khi nộp để quy trình xin giấy xác nhận diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: LÀM HỒ SƠ MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
  • Chia sẻ qua reddit bài:LÀM HỒ SƠ MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Related Articles

THAY ĐỔI SỐ HỘ CHIẾU TRÊN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG: CÓ CẦN CẤP LẠI KHÔNG?

Thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép lao động có phải cấp lại?Thẻ Meta Description: Người lao động nước ngoài thay đổi số hộ chiếu có cần cấp lại giấy phép lao động không? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và quy định thời hạn mới nhất.

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐANG LÀM TẠI VIỆT NAM ĐƯỢC THĂNG CHỨC: THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THẾ NÀO?

Người lao động nước ngoài đang làm Lao động kỹ thuật được bổ nhiệm lên Giám đốc điều hành có phải đổi giấy phép lao động không? Tìm hiểu thủ tục cấp giấy phép lao động mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC CHO HAI CÔNG TY CÓ CẦN HAI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHÔNG?

Người lao động nước ngoài có được làm cùng lúc cho hai công ty tại Việt Nam không? Trường hợp đã có work permit ở công ty thứ nhất thì có cần xin thêm giấy phép lao động cho công ty thứ hai không? Cùng tìm hiểu quy định mới nhất theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CHUYỂN SANG CÔNG TY MỚI CÓ DÙNG LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CŨ ĐƯỢC KHÔNG?

Người lao động nước ngoài chuyển sang công ty khác có được dùng lại giấy phép lao động cũ không? Cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và thủ tục cần thực hiện.

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn