MỘT NGƯỜI CÓ THỂ LÀM ĐẠI DIỆN CHO 2 CHI NHÁNH CÔNG TY ĐƯỢC KHÔNG?

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh tại các địa phương khác nhau nhằm thuận tiện cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, do hạn chế về nhân sự hoặc để thuận tiện trong quản lý, nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi: Một người có thể làm đại diện hoặc đứng đầu cho hai chi nhánh của cùng một công ty hay không?

Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh hoặc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định pháp luật liên quan theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời làm rõ trách nhiệm của người đại diện trong trường hợp này.

1. Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân là người:

• Được pháp nhân chỉ định theo điều lệ
• Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật
• Một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật

Bên cạnh đó, Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
• Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án hoặc Trọng tài.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể:

• Số lượng người đại diện theo pháp luật
• Chức danh quản lý
• Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện

Trong trường hợp điều lệ không quy định rõ phạm vi quyền hạn, thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều được xem là đại diện đầy đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

2. Một người có thể làm đại diện cho 2 chi nhánh của doanh nghiệp không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không có quy định cấm một cá nhân làm người đứng đầu hoặc đại diện cho nhiều chi nhánh của cùng một doanh nghiệp.

Cụ thể, Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ quy định trên có thể thấy:

• Chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập.
• Người đứng đầu chi nhánh được doanh nghiệp bổ nhiệm hoặc ủy quyền.
• Pháp luật không hạn chế một người được bổ nhiệm làm người đứng đầu nhiều chi nhánh nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Như vậy, một nhân viên có thể được công ty bổ nhiệm làm người đứng đầu hoặc đại diện cho hai chi nhánh khác nhau, miễn là việc bổ nhiệm được thực hiện đúng quy định của doanh nghiệp và không vi phạm pháp luật.

3. Trách nhiệm của người đứng đầu hoặc đại diện chi nhánh

Khi một cá nhân được doanh nghiệp giao nhiệm vụ đại diện và quản lý chi nhánh, người đó phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cụ thể, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền phải:

3.1. Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng

Người đại diện cần:

• Thực hiện nhiệm vụ trung thực, cẩn trọng và tốt nhất
• Đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp

3.2. Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp

Người đại diện không được:

• Lạm dụng chức vụ hoặc quyền hạn
• Sử dụng thông tin, bí quyết kinh doanh hoặc tài sản của doanh nghiệp để tư lợi cá nhân

3.3. Thông báo đầy đủ các lợi ích liên quan

Người đại diện phải thông báo cho doanh nghiệp về:

• Doanh nghiệp mà mình có cổ phần hoặc phần vốn góp
• Các lợi ích liên quan có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp

Nếu vi phạm các nghĩa vụ trên, người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.

4. Một số lưu ý khi bổ nhiệm người đứng đầu nhiều chi nhánh

Mặc dù pháp luật không cấm một người làm đại diện cho nhiều chi nhánh, doanh nghiệp vẫn nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Phải ban hành quyết định bổ nhiệm hoặc ủy quyền rõ ràng
• Phân định phạm vi trách nhiệm của từng chi nhánh
• Đảm bảo người đại diện có đủ năng lực quản lý và điều hành
• Tránh rủi ro trong việc ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch

Việc quy định rõ quyền hạn trong điều lệ công ty hoặc quyết định bổ nhiệm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các tranh chấp pháp lý phát sinh.

5. Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh và thay đổi thông tin doanh nghiệp

Trong quá trình mở chi nhánh hoặc thay đổi người đứng đầu chi nhánh, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại DHtaxlaw hỗ trợ:

• Tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh công ty
• Soạn hồ sơ bổ nhiệm hoặc thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• Thực hiện thủ tục đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Tư vấn quy định pháp lý liên quan đến quản lý chi nhánh
• Hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

Kết luận

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không cấm một cá nhân làm người đứng đầu hoặc đại diện cho nhiều chi nhánh của cùng một doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ nhiệm một nhân viên làm đại diện cho hai chi nhánh nếu đáp ứng điều kiện quản lý và được quy định rõ trong quyết định bổ nhiệm hoặc điều lệ công ty.

Tuy nhiên, người được bổ nhiệm cần thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý và đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động của chi nhánh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài