MỨC PHẠT KHÔNG TREO BIỂN HIỆU DOANH NGHIỆP 2026

Biển hiệu công ty không chỉ giúp khách hàng nhận diện doanh nghiệp mà còn là một trong những yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh lại chưa lắp đặt biển hiệu hoặc treo biển không đúng quy định, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn khi cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra địa điểm hoạt động.

Vậy mức phạt không treo biển công ty năm 2026 là bao nhiêu? Doanh nghiệp cần lưu ý những quy định nào để tránh vi phạm? Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất và hướng dẫn cách treo biển hiệu đúng pháp luật.

1. Công ty có bắt buộc phải treo biển hiệu không?

Câu trả lời là Có.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gắn tên tại:

• Trụ sở chính; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng đại diện; 
• Địa điểm kinh doanh. 

Việc treo biển hiệu không chỉ nhằm công khai thông tin doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan quản lý xác minh doanh nghiệp đang hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Đối với hộ kinh doanh, mặc dù quy định có sự khác biệt so với doanh nghiệp, nhưng việc treo biển hiệu vẫn được khuyến khích nhằm tạo thuận lợi trong hoạt động kinh doanh và quá trình kiểm tra của cơ quan chức năng.

2. Nội dung bắt buộc trên biển công ty

Để đáp ứng đúng quy định pháp luật, biển hiệu doanh nghiệp cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh; 
• Số điện thoại (nếu có); 
• Tên cơ quan chủ quản (nếu pháp luật yêu cầu). 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nội dung trên biển phải thống nhất với thông tin trên Giấy phép kinh doanh; 
• Tiếng Việt là ngôn ngữ chính; 
• Nếu sử dụng tiếng nước ngoài thì kích thước chữ không được lớn hơn tiếng Việt theo quy định của Luật Quảng cáo.

3. Mức phạt không treo biển công ty năm 2026

Không treo biển tại trụ sở doanh nghiệp là hành vi vi phạm quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh có thể bị xử phạt:

Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị yêu cầu:

• Bổ sung biển hiệu đúng quy định; 
• Giải trình với cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Kiểm tra thực tế hoạt động tại địa chỉ đăng ký. 

Trong nhiều trường hợp, việc không treo biển còn gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục như:

• Xin giấy phép ngành nghề có điều kiện; 
• Đăng ký tài khoản ngân hàng; 
• Hoàn thiện hồ sơ thuế; 
• Thực hiện Thay đổi ERC; 
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp.

4. Các trường hợp treo biển vẫn bị xử phạt

Không chỉ trường hợp không treo biển, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nếu biển hiệu không đáp ứng đúng quy định.

4.1. Biển hiệu thiếu thông tin bắt buộc

Theo Khoản 1 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ:

5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

nếu biển hiệu:

• Thiếu tên doanh nghiệp; 
• Thiếu địa chỉ; 
• Thiếu thông tin bắt buộc theo quy định; 
• Không đúng kích thước. 

4.2. Treo biển sai vị trí hoặc sai tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ:

10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng

đối với các hành vi:

• Ghi sai tên doanh nghiệp; 
• Treo biển không đúng vị trí; 
• Biển vượt quá kích thước cho phép; 
• Biển lấn chiếm không gian công cộng hoặc ảnh hưởng mỹ quan đô thị. 

Ngoài xử phạt tiền, cơ quan chức năng còn có quyền yêu cầu tháo dỡ hoặc điều chỉnh biển hiệu.

5. Quy định về kích thước biển hiệu công ty

Theo Luật Quảng cáo, biển hiệu cần đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản như:

Đối với biển ngang

• Chiều cao tối đa: 2 mét; 
• Chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền. 

Đối với biển dọc

• Chiều ngang tối đa: 1 mét; 
• Chiều cao tối đa: 4 mét; 
• Không vượt quá chiều cao tầng nhà. 

Doanh nghiệp cũng không được lắp đặt biển:

• Che lối thoát hiểm; 
• Cản trở phòng cháy chữa cháy; 
• Lấn chiếm vỉa hè hoặc lòng đường.

6. Những địa điểm bắt buộc phải treo biển

Việc gắn biển hiệu áp dụng đối với tất cả địa điểm đã đăng ký hoạt động, bao gồm:

• Trụ sở chính; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng đại diện; 
• Địa điểm kinh doanh. 

Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động thì từng địa điểm đều phải có biển hiệu riêng theo đúng thông tin đã đăng ký.

7. Vì sao doanh nghiệp nên treo biển ngay sau khi thành lập?

Ngoài việc tuân thủ quy định pháp luật, biển hiệu còn mang lại nhiều lợi ích:

• Tăng tính chuyên nghiệp; 
• Khẳng định thương hiệu; 
• Giúp khách hàng dễ tìm kiếm; 
• Thuận lợi khi làm việc với ngân hàng; 
• Hỗ trợ quá trình kiểm tra của cơ quan thuế; 
• Tạo điều kiện thuận lợi khi xin giấy phép con. 

8. Cách tránh bị xử phạt do không treo biển công ty

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Treo biển ngay sau khi nhận Giấy phép kinh doanh; 
• Kiểm tra thông tin trên biển trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Thiết kế đúng kích thước theo quy định; 
• Không treo biển che lối thoát hiểm hoặc lấn chiếm vỉa hè; 
• Kiểm tra định kỳ để thay thế khi biển bị hư hỏng hoặc thông tin không còn chính xác. 

Nếu doanh nghiệp thực hiện Thay đổi ERC như đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc chi nhánh thì cũng cần cập nhật lại biển hiệu tương ứng.

9. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp nhanh chóng

Không chỉ tư vấn quy định về biển hiệu doanh nghiệp, DHtaxlaw còn cung cấp các dịch vụ pháp lý trọn gói như:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp; 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói; 
• Xin cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh; 
• Thay đổi ERC; 
• Đăng ký địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện; 
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. 

Đội ngũ chuyên viên của DHtaxlaw sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

10. Câu hỏi thường gặp

Không treo biển công ty có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp không gắn biển tại trụ sở, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh có thể bị xử phạt từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng theo quy định hiện hành.

Địa điểm kinh doanh có phải treo biển không?

Có. Mỗi địa điểm kinh doanh đã đăng ký đều phải gắn biển hiệu đúng thông tin để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra của cơ quan chức năng.

Thay đổi tên công ty có phải thay biển hiệu không?

Có. Sau khi hoàn tất thủ tục Thay đổi ERC, doanh nghiệp cần cập nhật lại biển hiệu để thông tin thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Biển công ty cần ghi những thông tin gì?

Thông thường biển hiệu cần thể hiện tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh và các thông tin theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Việc treo biển hiệu không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và minh bạch cho doanh nghiệp. Chủ động lắp đặt biển đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh nguy cơ bị xử phạt, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng. Nếu cần hỗ trợ Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Thay đổi ERC hoặc các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh, DHtaxlaw luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn giải pháp phù hợp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh