NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI DI CHUYỂN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM: QUY ĐỊNH – ĐIỀU KIỆN – THỦ TỤC WORK PERMIT 2025

Khi doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động tại Việt Nam, nhu cầu điều chuyển nhân sự chủ chốt từ công ty mẹ sang các chi nhánh tại Việt Nam ngày càng tăng. Đây được gọi là di chuyển nội bộ doanh nghiệp (Intra-Corporate Transferee).

Tuy nhiên, để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

DHtaxlaw tổng hợp chi tiết điều kiện – thủ tục – hồ sơ – lưu ý pháp lý để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, đồng thời tối ưu thời gian xử lý.

1. Người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp là gì?

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được xem là di chuyển nội bộ doanh nghiệp khi đáp ứng đồng thời:

• Thuộc vị trí nhà quản lý – giám đốc điều hành – chuyên gia – lao động kỹ thuật;
• Đã làm việc tối thiểu 12 tháng liên tục tại doanh nghiệp mẹ ở nước ngoài;
• Được điều chuyển tạm thời sang hiện diện thương mại của doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Doanh nghiệp nước ngoài có hiện diện thương mại hợp pháp tại Việt Nam (FDI, chi nhánh, VPDD…).

Đây là nhóm nhân sự chiến lược, thường giữ vai trò chuyên môn, tư vấn, vận hành hoặc quản lý cấp cao.

2. Người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ có phải xin giấy phép lao động?

Có 2 trường hợp:

✔ Trường hợp 1: Được miễn giấy phép lao động

Người lao động được miễn GPLĐ nếu làm việc trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO, gồm:

• Kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối;
• Giáo dục, môi trường, tài chính, y tế;
• Du lịch, văn hóa – giải trí, vận tải.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải xin văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.

✔ Trường hợp 2: Phải xin giấy phép lao động

Nếu không thuộc 11 ngành dịch vụ WTO, người lao động bắt buộc phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin Giấy phép lao động (GPLĐ, Work Permit - WP).

3. Thủ tục liên quan đến giấy phép lao động theo từng trường hợp

3.1. Thủ tục xác nhận người lao động di chuyển nội bộ không thuộc diện cấp GPLĐ

Cơ quan thực hiện:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Bộ Nội vụ);
• Hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở Nội vụ) tỉnh/thành.

Thời gian nộp hồ sơ: Ít nhất 10 ngày trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.

Thời hạn văn bản xác nhận: Tối đa 02 năm, theo thời hạn văn bản cử sang của công ty mẹ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị xác nhận miễn GPLĐ ;
• Giấy khám sức khỏe;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Hộ chiếu sao y;
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện di chuyển nội bộ:
  • Quyết định bổ nhiệm;
  • Văn bản chứng minh đã làm việc ≥12 tháng;
  • Hợp đồng lao động với doanh nghiệp mẹ.
• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam (thuộc ngành WTO).

Lưu ý: Tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc.

3.2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Thời hạn WP: Tối đa 02 năm.

Hồ sơ xin GPLĐ gồm:

• Đơn đề nghị cấp GPLĐ;
• Giấy khám sức khỏe;
• Phiếu lý lịch tư pháp;
• 02 ảnh 4×6;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Hộ chiếu sao y;
• Văn bản cử nhân sự;
• Giấy tờ chứng minh đã làm việc ≥12 tháng tại doanh nghiệp mẹ.

Trình tự cấp GPLĐ:

1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Nộp trước 30 ngày tính đến ngày dự kiến sử dụng giám đốc nước ngoài;
• Xử lý: 15 ngày.

2. Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ

• Nộp trước ít nhất 15 ngày ;
• Xử lý: 10 ngày.

3. Nhận GPLĐ và tiến hành thủ tục Visa/Thẻ tạm trú.

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục di chuyển nội bộ

✔   Xác định chính xác ngành nghề có thuộc 11 ngành WTO không;

✔   Tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự;

✔   Chuẩn bị hồ sơ sớm – ít nhất 30 ngày;

✔   GPLĐ hoặc văn bản miễn tối đa 2 năm, cần gia hạn đúng hạn;

✔   Người lao động phải có ít nhất 12 tháng làm việc tại doanh nghiệp mẹ;

✔   Doanh nghiệp mẹ phải có hiện diện thương mại hợp pháp tại Việt Nam;

✔   Tránh sai sót hồ sơ để không bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

5. Dịch vụ giấy phép lao động – Visa – Thẻ tạm trú tại DHtaxlaw

Là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý cho người nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ làm giấy phép lao động;
• Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động;
• Gia hạn giấy phép lao động;
• Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú – Visa – Giấy phép lao động trọn gói;
• Hỗ trợ giải trình, điều chỉnh, thay đổi thông tin GPLĐ;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.

Vì sao doanh nghiệp chọn DHtaxlaw?

✔   Tư vấn đúng luật – đúng trường hợp (miễn hay phải xin GPLĐ);

✔   Hồ sơ chuẩn chỉnh – nộp 1 lần là đậu;

✔   Tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý;

✔   Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp;

✔   Đồng hành lâu dài trong toàn bộ quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

Kết luận

Người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp là nhóm đối tượng đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp lý để đảm bảo nhân sự làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

DHtaxlaw luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp từ bước tư vấn đến trọn gói thủ tục, đảm bảo nhanh – chính xác – đúng quy định.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh