NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CHUYỂN SANG CÔNG TY MỚI CÓ DÙNG LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CŨ ĐƯỢC KHÔNG?

Giới thiệu

Nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cho rằng khi Work Permit vẫn còn thời hạn thì có thể tiếp tục sử dụng nếu chuyển sang công ty mới. 

Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, giấy phép lao động được cấp gắn với người sử dụng lao động, vị trí công việc và nội dung làm việc cụ thể. 

Vì vậy, khi thay đổi công ty, người lao động nước ngoài thường phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới. Vậy quy định pháp luật hiện nay nói gì? Hồ sơ và thủ tục thực hiện ra sao?

Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

1. Người nước ngoài chuyển sang công ty mới có dùng lại giấy phép lao động cũ được không?

Câu trả lời là: Không.

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

“Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.”

Như vậy:

• Dù giấy phép lao động cũ vẫn còn thời hạn; 
• Dù làm cùng vị trí công việc; 
• Dù cùng ngành nghề; 

thì khi chuyển sang công ty khác, doanh nghiệp mới vẫn phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới cho người lao động nước ngoài.

 2. Vì sao không được dùng lại Work Permit cũ?

Giấy phép lao động tại Việt Nam không cấp chung cho cá nhân một cách độc lập mà được cấp dựa trên các thông tin cụ thể như:

• Tên doanh nghiệp sử dụng lao động; 
• Vị trí công việc; 
• Địa điểm làm việc; 
• Hình thức làm việc; 
• Thời hạn làm việc. 

Do đó, khi thay đổi người sử dụng lao động, nội dung trên giấy phép không còn phù hợp với thực tế làm việc nên không thể tiếp tục sử dụng.

3. Chuyển công ty mới cần thực hiện những thủ tục gì?

Khi người lao động nước ngoài chuyển sang doanh nghiệp mới, thông thường doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp mới phải đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mới

Hồ sơ thường gồm:

• Giấy xác nhận của người sử dụng lao động về việc người lao động nước ngoài hiện đang làm việc;
• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài
• Bản sao giấy phép lao động đã được cấp;
• Giấy tờ chứng minh đối với trường hợp người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành.

Bước 3: Ký hợp đồng lao động mới

Sau khi được cấp Work Permit mới, doanh nghiệp và người lao động thực hiện ký kết hợp đồng lao động theo đúng nội dung giấy phép.

4. Có được sử dụng lại hồ sơ cũ không?

Dù không được dùng lại giấy phép lao động cũ, nhưng một số giấy tờ trong hồ sơ vẫn có thể tiếp tục sử dụng nếu còn hiệu lực, chẳng hạn:

• Hộ chiếu; 
• Bằng cấp; 
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc; 
• Giấy khám sức khỏe; 
• Phiếu lý lịch tư pháp. 

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục chuyển công ty cho người lao động nước ngoài.

5. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có Work Permit hợp lệ bị xử phạt thế nào?

Nếu người lao động nước ngoài làm việc cho công ty mới nhưng chưa được cấp giấy phép lao động phù hợp, cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật lao động hiện hành.

Ngoài tiền phạt, người lao động nước ngoài còn có thể bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam nếu làm việc không đúng quy định.

6. Dịch vụ work permit cho người nước ngoài uy tín tại DHtaxlaw

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình gia hạn giấy phép lao động do:

• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin 
• Nộp hồ sơ trễ hạn 
• Không nắm rõ quy trình xử lý 
• Hồ sơ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Sử dụng dịch vụ work permit sẽ giúp doanh nghiệp:

• Được tư vấn điều kiện gia hạn phù hợp 
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ 
• Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm xử lý 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng và đúng quy định, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Kết luận

Việc người lao động nước ngoài chuyển sang công ty mới nhưng tiếp tục sử dụng giấy phép lao động cũ là không phù hợp với quy định hiện hành. 

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, khi thay đổi người sử dụng lao động, doanh nghiệp mới phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới cho người nước ngoài. 

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý và các mức xử phạt không đáng có.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty