NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KÝ GIẤY ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN RỒI VỀ NƯỚC ĐƯỢC KHÔNG?

Giới thiệu

Nhiều người lao động nước ngoài sau khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam và có ý định về nước thường thắc mắc: "Liệu mình có thể ký giấy ủy quyền ngay tại Việt Nam rồi về nước chờ người thân/bạn bè nhận hộ tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần được không?". Câu trả lời là HOÀN TOÀN ĐƯỢC, miễn là thủ tục lập giấy ủy quyền được thực hiện đúng luật trước khi xuất cảnh. 

Bài viết này DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện quy trình này nhanh chóng và chuẩn xác nhất.

1. Cơ sở pháp lý và cách thực hiện ủy quyền hợp lệ

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, người lao động có quyền ủy quyền cho người khác nhận trợ cấp BHXH. Đối với người nước ngoài chuẩn bị về nước, việc lập giấy ủy quyền ngay tại Việt Nam là phương án tối ưu và nhanh chóng nhất.

• Thực hiện tại đâu: Người lao động nước ngoài và người được ủy quyền cần đến trực tiếp các Phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tại Việt Nam để ký kết và chứng thực Hợp đồng/Giấy ủy quyền.
• Nội dung bắt buộc: Trong văn bản công chứng, phải ghi rõ phạm vi ủy quyền bao gồm: Đại diện nộp hồ sơ, ký các giấy tờ liên quan và nhận tiền BHXH một lần từ cơ quan bảo hiểm.
• Ưu điểm: Cơ quan BHXH tại Việt Nam sẽ chấp nhận ngay văn bản công chứng nội địa này mà không phải trải qua các bước hợp pháp hóa lãnh sự rườm rà từ nước ngoài.

2. Hồ sơ rút BHXH một lần theo hình thức ủy quyền

Để người được ủy quyền có thể suôn sẻ làm thủ tục thay cho người lao động nước ngoài, bộ hồ sơ nộp lên cơ quan BHXH cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sổ BHXH (bản chính).
• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB) do người lao động nước ngoài điền và ký tên (lưu ý chữ ký trên đơn cần khớp với chữ ký khi công chứng).
• Giấy ủy quyền/Hợp đồng ủy quyền đã được công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
• Bản sao quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
• Bản sao Hộ chiếu và Visa/Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú tại Việt Nam của người lao động (có đóng dấu xuất cảnh).
• Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) của người được ủy quyền để xuất trình đối chiếu.

3. Những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ

• Kiểm tra kỹ hiệu lực của hộ chiếu và visa: Trước khi làm thủ tục ủy quyền, hãy đảm bảo hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài tại thời điểm ký kết giấy ủy quyền vẫn còn thời hạn hợp pháp. Nếu giấy tờ tùy thân đã hết hạn, phòng công chứng sẽ từ chối chứng thực, dẫn đến văn bản ủy quyền không có giá trị pháp lý.
• Tính đồng nhất của thông tin cá nhân: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu của người nước ngoài và người được ủy quyền trên Giấy ủy quyền, Sổ BHXH, Quyết định thôi việc và Đơn đề nghị (Mẫu 14-HSB) phải hoàn toàn trùng khớp với nhau. Bất kỳ sai sót nhỏ nào về ký tự hay thứ tự tên cũng có thể khiến cơ quan BHXH yêu cầu đính chính.
• Quy định về tài khoản nhận tiền trợ cấp: Cơ quan BHXH thường rất khắt khe về việc chi trả tiền qua tài khoản. Nếu người được ủy quyền nhận tiền thay vào tài khoản cá nhân của họ, văn bản ủy quyền bắt buộc phải ghi rõ nội dung "được quyền thay mặt nhận tiền trợ cấp BHXH một lần qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận trực tiếp". Nếu văn bản chỉ ghi chung chung là "làm thủ tục nộp hồ sơ", cơ quan BHXH có thể từ chối chuyển tiền vào tài khoản của người thứ ba.

4. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp người lao động nước ngoài tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại. Trước khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công, bạn nên rà soát thật kỹ từng chi tiết nhỏ nhất giữa dữ liệu thực tế và thông tin trên hệ thống VssID để đảm bảo tỷ lệ duyệt cao nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty