NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM MẤT GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH THÌ CÓ RÚT BHXH ĐƯỢC KHÔNG?

Giới thiệu

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò là "chìa khóa" quan trọng để người lao động giải quyết các chế độ, đặc biệt là quyền lợi rút BHXH một lần khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam. 

Tuy nhiên, không ít lao động nước ngoài gặp phải tình huống trớ trêu là làm thất lạc sổ hoặc tờ rời xác nhận quá trình đóng. Vậy người nước ngoài làm mất giấy tờ liên quan đến quá trình đóng BHXH thì có làm một lần được không và cách giải quyết ra sao? 

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tháo gỡ toàn bộ vướng mắc pháp lý này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Người nước ngoài làm mất sổ BHXH có được rút 1 lần không?

Câu trả lời là CÓ. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc mất sổ BHXH không làm mất đi quá trình đã đóng của người lao động, bởi toàn bộ dữ liệu đã được cơ quan BHXH lưu trữ đồng bộ trên hệ thống điện tử.

Tuy nhiên, sổ BHXH bản giấy (hoặc tờ rời) là thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ hưởng chế độ. Do đó, để rút được BHXH một lần, người lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trước khi nộp hồ sơ hưởng.

2. Điều kiện để người nước ngoài hưởng BHXH một lần

Căn cứ theo khoản 2 Điều 70 Luật Bảo hiểm Xã hội 2024 (Luật BHXH 2024), người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, đã chấm dứt tham gia BHXH mà có đề nghị thì được hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: 

– Đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH; 

– Người đang mắc một trong những bệnh ung thư, bại liệu, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS; – Người có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, người khuyết tật đặc biệt nặng;

– Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam; 

– Người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

3. Quy trình 2 bước giải quyết khi bị mất sổ BHXH

Bước 1: Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất

• Hồ sơ chuẩn bị: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) và Hộ chiếu bản chính để xuất trình đối chiếu.
• Nơi nộp: Cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam / ứng dụng VssID nếu tài khoản đã được định danh.

Bước 2: Nộp hồ sơ rút BHXH một lần sau khi đã có sổ cấp lại

Khi đã nhận lại sổ BHXH mới, người lao động chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Sổ BHXH (bản chính vừa được cấp lại).
• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần.
• Hộ chiếu bản chính còn thời hạn để đối chiếu.
• Giấy tờ chứng minh xuất cảnh định cư (nếu thuộc diện định cư nước ngoài).

4. Lưu ý quan trọng về hình thức nhận tiền và ủy quyền

• Hình thức nhận tiền: Thực tế hành chính hiện nay, việc giải quyết chi trả thường thông qua tài khoản ngân hàng nội địa của người lao động tại Việt Nam hoặc nhận tiền mặt trực tiếp tại cơ quan chi trả.
• Trường hợp đã về nước: Nếu người lao động nước ngoài đã xuất cảnh và về nước, không thể trực tiếp có mặt tại Việt Nam để làm thủ tục, có thể làm giấy ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ hợp pháp đại diện thực hiện thủ tục cấp lại sổ và nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần.

5. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc mất sổ BHXH không phải là "dấu chấm hết" cho quyền lợi tài chính của người lao động nước ngoài tại Việt Nam, bởi dữ liệu của bạn luôn được bảo lưu an toàn trên hệ thống. 

Chỉ cần nắm rõ quy trình xin cấp lại sổ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định, bạn hoàn toàn có thể lấy lại trọn vẹn quyền lợi của mình. 

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ hoặc tư vấn chuyên sâu về các bước pháp lý tiếp theo, hãy liên hệ ngay với các đơn vị tư vấn uy tín để được đồng hành!

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty