NHÀ QUẢN LÝ NƯỚC NGOÀI XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CÓ PHẢI NỘP HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG?

Khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn liệu người lao động nước ngoài làm việc với vị trí nhà quản lý có phải nộp hợp đồng lao động trong hồ sơ Giấy phép lao động hay không. Đây là vấn đề quan trọng bởi mỗi hình thức làm việc của người lao động nước ngoài sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ phân tích quy định pháp luật hiện hành về hồ sơ xin giấy phép lao động đối với nhà quản lý nước ngoài, đồng thời cập nhật các quy định liên quan đến Miễn giấy phép lao động, Gia hạn work permit và thời hạn của giấy phép lao động.

1. Nhà Quản Lý Là Ai Theo Quy Định Pháp Luật?

Theo quy định hiện hành, nhà quản lý là:

• Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp; hoặc
• Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Đây là nhóm đối tượng thường giữ các chức danh như Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Chủ tịch công ty, Phó Tổng giám đốc hoặc các vị trí quản lý cấp cao khác trong doanh nghiệp.

2. Xin Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Quản Lý Có Phải Nộp Hợp Đồng Lao Động Không?

Câu trả lời là không phải trong mọi trường hợp.

Theo quy định về thủ tục cấp giấy phép lao động, nghĩa vụ gửi hợp đồng lao động đã ký kết cho cơ quan cấp phép chỉ áp dụng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động.

Đối với trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam với vị trí nhà quản lý, doanh nghiệp không phải nộp hợp đồng lao động như một tài liệu bắt buộc gửi đến cơ quan lao động sau khi được cấp giấy phép lao động.

Thay vào đó, hồ sơ thường tập trung vào các tài liệu chứng minh tư cách nhà quản lý như:

• Quyết định bổ nhiệm;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Các giấy tờ chứng minh quyền quản lý, điều hành doanh nghiệp;
• Tài liệu chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác vị trí và hình thức làm việc của người lao động nước ngoài để chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

3. Trường Hợp Nhà Quản Lý Được Miễn Giấy Phép Lao Động

Không phải mọi nhà quản lý nước ngoài đều phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động.

Một số trường hợp có thể thuộc diện Miễn giấy phép lao động, chẳng hạn:

• Thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị có mức góp vốn theo quy định;
• Nhà quản lý làm việc ngắn hạn tại Việt Nam theo các trường hợp được miễn;
• Một số trường hợp đặc biệt khác được quy định trong Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn.

Lưu ý, dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận hoặc thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

4. Nhà Quản Lý Làm Việc Dưới 30 Ngày Có Phải Xin Giấy Phép Lao Động Không?

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày mỗi lần và không quá 03 lần trong một năm có thể thuộc trường hợp không phải xin giấy phép lao động.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần rà soát kỹ điều kiện áp dụng và chuẩn bị hồ sơ chứng minh khi cơ quan chức năng yêu cầu.

5. Thời Hạn Của Giấy Phép Lao Động Là Bao Lâu?

Thời hạn của Giấy phép lao động được xác định dựa trên thời hạn của các giấy tờ làm căn cứ cấp phép, bao gồm:

• Hợp đồng lao động dự kiến ký kết;
• Quyết định cử người lao động sang Việt Nam làm việc;
• Hợp đồng giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức liên quan.

Tuy nhiên, thời hạn tối đa của giấy phép lao động hiện nay không vượt quá 02 năm.

Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục Gia hạn work permit nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

6. Điều Kiện Gia Hạn Work Permit

Để được Gia hạn work permit, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn từ 05 ngày đến không quá 45 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài còn hiệu lực;
• Có tài liệu chứng minh người lao động tiếp tục làm việc đúng vị trí, chức danh và nội dung đã được cấp phép trước đó.

Trường hợp giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục Cấp lại work permit theo quy định.

7. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Quản Lý

Để hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định đúng vị trí nhà quản lý theo quy định pháp luật;
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh chức danh quản lý;
• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ được cấp ở nước ngoài;
• Kiểm tra tính thống nhất giữa hồ sơ lao động và hồ sơ doanh nghiệp;
• Thực hiện đúng thời hạn đối với thủ tục cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động.

Dịch Vụ Giấy Phép Lao Động Tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài, bao gồm:

• Xin cấp mới Giấy phép lao động;
• Thủ tục Miễn giấy phép lao động;
• Gia hạn work permit;
• Cấp lại work permit;
• Xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Tư vấn pháp lý lao động và hồ sơ nhân sự nước ngoài.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, DHtaxlaw giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

Kết Luận

Nhà quản lý nước ngoài khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam không bắt buộc phải nộp hợp đồng lao động cho cơ quan lao động như trường hợp làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thông thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh tư cách nhà quản lý và tuân thủ đúng quy trình cấp phép.

Nếu cần tư vấn về Giấy phép lao động, Miễn giấy phép lao động, Gia hạn work permit hoặc Cấp lại work permit, hãy liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh