PHÒNG CHỐNG QUẤY RỐI TÌNH DỤC TRONG NỘI QUY LAO ĐỘNG: DOANH NGHIỆP PHẢI QUY ĐỊNH NHỮNG GÌ?

Quy định phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc là nội dung bắt buộc của nội quy lao động theo Bộ luật Lao động 2019. Thiếu nội dung này, nội quy có thể không được chấp nhận khi đăng ký và doanh nghiệp khó xử lý kỷ luật khi có vụ việc. DHtaxlaw hướng dẫn những điểm cần đưa vào nội quy.

1. Quấy rối tình dục tại nơi làm việc là gì?

Bộ luật Lao động 2019 định nghĩa quấy rối tình dục là hành vi có tính chất tình dục của bất kỳ người nào đối với người khác tại nơi làm việc mà không được người đó mong muốn hoặc chấp nhận.

Nghị định 145/2020/NĐ-CP mô tả các hình thức quấy rối tình dục, gồm:

• Quấy rối bằng hành vi thể chất: đụng chạm, vuốt ve có tính chất tình dục;
• Quấy rối bằng lời nói: lời nói, bình luận, câu đùa mang tính tình dục, kể cả qua điện thoại, tin nhắn;
• Quấy rối phi lời nói: cử chỉ, hình ảnh, video có tính chất tình dục.

"Nơi làm việc" không chỉ là văn phòng, nhà xưởng mà còn gồm các địa điểm liên quan đến công việc như hội thảo, chuyến công tác, sự kiện, giao tiếp qua mạng.

2. Nội dung phòng chống quấy rối tình dục cần có trong nội quy

Doanh nghiệp nên quy định tối thiểu:

• Định nghĩa và các hình thức quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Nghiêm cấm mọi hành vi quấy rối tình dục, áp dụng với cả người quản lý;
• Trình tự, thủ tục tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo;
• Biện pháp bảo vệ người khiếu nại, người làm chứng, giữ bí mật thông tin;
• Hình thức xử lý kỷ luật với người có hành vi quấy rối;
• Trách nhiệm bồi thường, khắc phục và các biện pháp phòng ngừa như đào tạo, phổ biến.

3. Trình tự xử lý một vụ việc

Gợi ý quy trình doanh nghiệp có thể ghi trong nội quy:

1. Tiếp nhận phản ánh qua kênh riêng (người phụ trách nhân sự, hòm thư, email);
2. Ghi nhận thông tin, bảo mật danh tính người phản ánh;
3. Xác minh, thu thập chứng cứ, nghe ý kiến các bên;
4. Kết luận và xử lý kỷ luật theo đúng trình tự Bộ luật Lao động;
5. Thông báo kết quả cho người phản ánh và áp dụng biện pháp phòng ngừa.

4. Hình thức kỷ luật với hành vi quấy rối

Bộ luật Lao động 2019 cho phép áp dụng hình thức sa thải đối với người lao động có hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động. Vì vậy, nếu nội quy không quy định, doanh nghiệp sẽ gặp khó khi muốn áp dụng hình thức kỷ luật nặng nhất.

Khi xử lý, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ trình tự kỷ luật: chứng minh lỗi, có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động (nếu là thành viên), lập biên bản và ra quyết định trong thời hiệu.

5. Lưu ý khi cập nhật nội quy

• Nội quy cũ thiếu phần phòng chống quấy rối tình dục nên được bổ sung và đăng ký lại;
• Phổ biến nội dung này cho toàn bộ người lao động, nhất là quản lý cấp trung;
• Lưu hồ sơ đào tạo, ký nhận làm bằng chứng khi có tranh chấp.

Dịch vụ soạn nội quy lao động của DHtaxlaw

DHtaxlaw soạn và rà soát nội quy lao động với đầy đủ quy định phòng chống quấy rối tình dục, kèm quy trình tiếp nhận khiếu nại, giúp doanh nghiệp đăng ký nội quy thuận lợi và xử lý vụ việc đúng luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài