QUY ĐỊNH MỚI VỀ “CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI”: DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

 Từ ngày 01/07/2025, khai báo “chủ sở hữu hưởng lợi” trở thành bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đây là bước tiến quan trọng nhằm minh bạch hóa quản trị và phòng chống rửa tiền.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ: “Chủ sở hữu hưởng lợi là ai? Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ?”

1. Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi (beneficial owner) là cá nhân đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí sau:

• Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
• Có quyền chi phối các quyết định quan trọng như:
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm đa số hoặc toàn bộ HĐQT, HĐTV, Giám đốc/Tổng giám đốc…
  • Sửa đổi điều lệ doanh nghiệp.
  • Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp cần làm gì?

► 2.1. Nộp danh sách chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký doanh nghiệp

• Từ 01/07/2025, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ bao gồm:
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có): Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ, tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối…
• Doanh nghiệp đăng ký trước ngày 01/07/2025 phải bổ sung thông tin này khi thực hiện thay đổi đăng ký gần nhất.

► 2.2. Thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

• Khi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo trong 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
• Hồ sơ gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi mới.

► 2.3. Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp phải kê khai rõ các đối tượng sau:

• Cá nhân sở hữu ≥25% cổ phần hoặc vốn điều lệ.
• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
• Cổ đông tổ chức sở hữu ≥25% cổ phần có quyền biểu quyết.

Thông tin phải được lưu giữ tối thiểu 5 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.

► 2.4. Lưu trữ và cung cấp thông tin

• Doanh nghiệp phải lưu trữ và cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
• Có thể lưu bằng văn bản giấy hoặc điện tử.

3. Vì sao nên dùng dịch vụ thành lập công ty?

Việc bổ sung nghĩa vụ khai báo chủ sở hữu hưởng lợi có thể làm tăng chi phí tuân thủ, nhất là với doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp hoặc yếu tố nước ngoài.

✔️Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp:

• Chuẩn hóa hồ sơ, soạn mẫu kê khai đúng quy định.
• Xác minh pháp lý, đảm bảo đúng người đúng thông tin.
• Quản lý và tư vấn khi có biến động tỷ lệ sở hữu.
• Giảm rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín trước đối tác và cơ quan quản lý.

Kết luận

Từ 01/07/2025, khai báo chủ sở hữu hưởng lợi trở thành nghĩa vụ bắt buộc, góp phần minh bạch hóa cơ cấu sở hữu doanh nghiệp, phòng chống rửa tiền và nâng cao quản lý. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, hãy liên hệ ngay dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp của chúng tôi.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thành lập công ty và dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài