QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH BÁN LẺ CHO DOANH NGHIỆP FDI

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) muốn thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và thực hiện các thủ tục pháp lý tương ứng trước khi đi vào hoạt động.

Tùy vào ngành hàng, phạm vi quyền phân phối và mô hình kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải xin Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa. Trường hợp doanh nghiệp mở cửa hàng bán lẻ cụ thể, việc xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cũng cần được xem xét theo quy định.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI thường liên quan đến việc rà soát ngành nghề, hàng hóa, điều kiện thị trường, năng lực tài chính, địa điểm kinh doanh và trong một số trường hợp là kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).

Vậy thủ tục được thực hiện như thế nào? DHtaxlaw sẽ tổng hợp quy trình, hồ sơ và những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trong bài viết dưới đây.

1. Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI là gì?

Giấy phép kinh doanh bán lẻ là cách gọi phổ biến đối với giấy phép cho phép doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện một số hoạt động kinh doanh liên quan đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần phân biệt hai thủ tục:

• Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa: cho phép doanh nghiệp FDI thực hiện quyền phân phối bán lẻ trong phạm vi được cấp phép.
• Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: áp dụng đối với việc thành lập từng cơ sở bán lẻ cụ thể.

Ngoài ra, tùy vào nội dung kinh doanh, doanh nghiệp FDI còn có thể phải xem xét Giấy phép kinh doanh thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa hoặc các giấy phép chuyên ngành khác.

Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định chính xác hoạt động dự kiến triển khai để lựa chọn thủ tục phù hợp.

2. Quy trình xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI

Bước 1: Rà soát điều kiện và phạm vi hoạt động

Đây là bước đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng đối với khả năng được cấp phép.

Doanh nghiệp cần xác định và rà soát các thông tin như:

• Quốc tịch của nhà đầu tư và tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài;
• Ngành nghề kinh doanh dự kiến thực hiện;
• Danh mục hàng hóa dự kiến nhập khẩu, phân phối hoặc bán lẻ;
• Phạm vi quyền phân phối mà doanh nghiệp muốn thực hiện;
• Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Tình trạng hoạt động và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp;
• Địa điểm dự kiến kinh doanh;
• Số lượng cơ sở bán lẻ dự kiến thành lập;
• Trường hợp có phải xem xét kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) hay không.

Đặc biệt, một số nhóm hàng hóa có điều kiện riêng hoặc chịu quy định quản lý chuyên ngành. Vì vậy, việc xác định danh mục hàng hóa ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh xây dựng hồ sơ không phù hợp với phạm vi được phép kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp FDI, việc rà soát còn cần xem xét các điều kiện liên quan đến Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa theo quy định pháp luật hiện hành.

Bước 2: Xây dựng phương án kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi xác định doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, bước tiếp theo là xây dựng phương án kinh doanh và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép.

Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh tùy từng trường hợp có thể bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu;
• Bản giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh;
• Kế hoạch kinh doanh;
• Nội dung về thị trường, hàng hóa và phạm vi hoạt động;
• Phương án tài chính và tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
• Tài liệu liên quan đến tình trạng nợ thuế, nếu thuộc trường hợp phải cung cấp;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu có;
• Các tài liệu khác tùy thuộc vào ngành hàng, hình thức kinh doanh và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Trong đó, bản giải trình cần thể hiện rõ phương án tổ chức hoạt động kinh doanh, năng lực tài chính và những nội dung cần thiết để cơ quan cấp phép có cơ sở đánh giá điều kiện của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cũng cần bảo đảm thông tin trong hồ sơ xin giấy phép thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các hồ sơ pháp lý khác.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Trong quá trình thẩm định, cơ quan tiếp nhận có thể kiểm tra:

• Tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ;
• Điều kiện tiếp cận thị trường;
• Phạm vi quyền phân phối;
• Năng lực tài chính;
• Tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế;
• Sự phù hợp của hàng hóa dự kiến kinh doanh;
• Các điều kiện khác theo từng trường hợp.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ nội dung giải trình, doanh nghiệp có thể được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc cung cấp thêm tài liệu.

Đối với những trường hợp đặc thù, cơ quan có thẩm quyền có thể lấy ý kiến hoặc thực hiện trình tự thẩm định theo quy định trước khi cấp giấy phép.

Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạn chế thời gian xử lý và số lần phải bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận Giấy phép kinh doanh và hoàn thiện điều kiện vận hành

Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh theo phạm vi được chấp thuận.

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các điều kiện để đưa hoạt động bán lẻ vào vận hành trên thực tế, chẳng hạn:

• Địa điểm kinh doanh;
• Hệ thống phân phối;
• Hóa đơn, chứng từ;
• Quy định về hàng hóa;
• Điều kiện đối với từng nhóm sản phẩm;
• Các giấy phép chuyên ngành có liên quan.

Việc được cấp Giấy phép kinh doanh không đồng nghĩa doanh nghiệp có thể bỏ qua các điều kiện chuyên ngành khác. Nếu kinh doanh các mặt hàng có điều kiện, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục tương ứng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

3. Thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh

Đối với doanh nghiệp FDI có nhu cầu mở cửa hàng hoặc cơ sở bán lẻ cụ thể, sau khi có Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiếp tục xác định điều kiện và thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Hồ sơ có thể bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
• Bản giải trình về cơ sở bán lẻ;
• Thông tin và tài liệu về địa điểm;
• Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ;
• Phương án tài chính;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu có;
• Giấy phép kinh doanh đã được cấp;
• Tài liệu liên quan đến ENT nếu thuộc trường hợp phải thực hiện;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là hai thủ tục có phạm vi khác nhau. Giấy phép kinh doanh liên quan đến quyền phân phối, còn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ gắn với từng địa điểm cụ thể.

4. Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) khi mở rộng hệ thống bán lẻ

ENT là một trong những vấn đề doanh nghiệp FDI cần đặc biệt quan tâm khi có kế hoạch mở rộng hệ thống cửa hàng.

Không phải mọi cơ sở bán lẻ đều phải thực hiện ENT. Việc có thuộc diện kiểm tra hay không phụ thuộc vào loại hình, vị trí, diện tích và các điều kiện được pháp luật quy định.

Một số trường hợp cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất có thể không phải thực hiện ENT nếu đáp ứng điều kiện miễn theo quy định, chẳng hạn trường hợp cơ sở có diện tích dưới ngưỡng quy định, được lập trong trung tâm thương mại và không thuộc một số loại hình cửa hàng nhất định.

Trường hợp thuộc diện ENT, doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung giải trình về các tiêu chí kinh tế, xã hội và những yếu tố liên quan đến thị trường.

Do đó, trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng hoặc quyết định mở cửa hàng mới, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khả năng phải thực hiện ENT để chủ động về thời gian và chi phí.

5. Mở rộng hệ thống bán lẻ của doanh nghiệp FDI

Sau khi hoạt động kinh doanh đi vào ổn định, nhà đầu tư nước ngoài có thể có nhu cầu mở thêm các cửa hàng hoặc cơ sở bán lẻ.

Khi mở rộng, doanh nghiệp cần thực hiện rà soát riêng đối với từng địa điểm, bao gồm:

• Địa chỉ và quyền sử dụng địa điểm;
• Diện tích cơ sở;
• Loại hình cửa hàng;
• Mặt hàng kinh doanh;
• Số lượng cơ sở bán lẻ hiện có;
• Khả năng phải thực hiện ENT;
• Thời hạn của các giấy tờ pháp lý liên quan.

Việc mở thêm cửa hàng không nên chỉ dựa trên Giấy phép kinh doanh đã có. Doanh nghiệp cần kiểm tra thủ tục Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tương ứng với địa điểm mới.

Đây cũng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mở rộng hệ thống bán lẻ một cách hợp pháp và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

6. Một số lưu ý khi xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ

6.1. Xác định đúng phạm vi quyền phân phối

Doanh nghiệp cần phân biệt giữa quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn, quyền phân phối bán lẻ và hoạt động cho thuê hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp thực hiện nhiều hoạt động khác nhau, cần xác định chính xác từng hoạt động có thuộc diện phải xin phép hay không.

6.2. Rà soát hàng hóa trước khi lập hồ sơ

Danh mục hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện và khả năng cấp phép. Một số nhóm hàng hóa có thể chịu quy định riêng nên không nên sử dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp.

6.3. Kiểm tra địa điểm trước khi mở cửa hàng

Địa điểm là yếu tố quan trọng khi thực hiện thủ tục Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện của mặt bằng trước khi ký kết các thỏa thuận thuê dài hạn.

6.4. Không bỏ qua giấy phép chuyên ngành

Giấy phép kinh doanh bán lẻ không thay thế các giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành áp dụng đối với hàng hóa cụ thể.

Doanh nghiệp cần xác định đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi đưa hàng hóa vào kinh doanh.

7. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI tại DHtaxlaw

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục xin giấy phép bán lẻ không chỉ dừng ở việc chuẩn bị đơn đề nghị mà còn cần rà soát điều kiện tiếp cận thị trường, ngành hàng, phạm vi quyền phân phối và phương án mở rộng hệ thống bán lẻ.

DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện tiếp cận thị trường đối với hoạt động bán lẻ;
• Rà soát ngành nghề và danh mục hàng hóa dự kiến kinh doanh;
• Tư vấn Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa;
• Tư vấn Giấy phép kinh doanh thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa;
• Tư vấn điều kiện và thủ tục Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
• Đánh giá khả năng phải thực hiện ENT;
• Soạn thảo đơn, bản giải trình và hồ sơ xin cấp phép;
• Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ;
• Hỗ trợ giải trình, sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu;
• Tư vấn các thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp mở rộng hệ thống bán lẻ.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp FDI có cơ sở xác định đúng thủ tục ngay từ đầu, hạn chế việc chuẩn bị sai hồ sơ hoặc lựa chọn địa điểm chưa phù hợp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh