SAI THÔNG TIN HỒ SƠ CÓ LÀM NGƯỜI NƯỚC NGOÀI MẤT QUYỀN LỢI BHXH 1 LẦN?

Giới thiệu

Khi làm thủ tục rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần, sự chính xác của từng ký tự trên giấy tờ đóng vai trò quyết định. Đối với lao động quốc tế, rào cản về ngôn ngữ và sự khác biệt trong hệ thống giấy tờ rất dễ dẫn đến sai sót. 

Vậy sai một thông tin trên hồ sơ có khiến người nước ngoài không nhận được BHXH một lần hay không? Hãy cùng phân tích mức độ ảnh hưởng và cách khắc phục chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mức độ ảnh hưởng khi hồ sơ BHXH của người nước ngoài bị sai thông tin

Cơ quan BHXH áp dụng quy trình kiểm tra rất nghiêm ngặt đối với thông tin cá nhân nhằm đảm bảo chi trả đúng người, đúng số tiền. Một lỗi sai nhỏ cũng có thể gây ra những hệ lụy lớn:

• Sai họ tên hoặc ngày tháng năm sinh: Nếu tên ghi trên quyết định thôi việc, hợp đồng lao động không khớp tuyệt đối với dữ liệu lưu trữ trên hệ thống hoặc trên Hộ chiếu, cơ quan quản lý sẽ không thể xác thực danh tính, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại ngay từ khâu tiếp nhận.
• Sai số Hộ chiếu hoặc Thẻ tạm trú: Số hộ chiếu là "chứng minh thư" pháp lý quan trọng nhất của người nước ngoài tại Việt Nam. Sai lệch về số hộ chiếu sẽ làm gián đoạn quá trình đối chiếu dữ liệu hệ thống. 
• Sai thông tin thời gian chốt quá trình trên tờ rời BHXH
• Sai thông tin tài khoản ngân hàng: Đây là lỗi phổ biến khiến tiền trợ cấp không thể giải ngân. Tên chủ tài khoản ngân hàng tại Việt Nam bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn với tên của người lao động trên Hộ chiếu và hồ sơ BHXH. 

2. Các bước xử lý và đính chính nhanh chóng để không mất quyền lợi

Nếu phát hiện sai sót hoặc đã bị cơ quan BHXH từ chối hồ sơ, người lao động và doanh nghiệp cần bình tĩnh thực hiện các bước khắc phục sau:

1. Xác định rõ nguồn gốc lỗi sai: Kiểm tra xem thông tin sai lệch nằm ở sổ BHXH (do doanh nghiệp khai báo ban đầu nhầm), trên giấy tờ tùy thân hay do sơ suất khi điền tờ khai mẫu 14-HSB.
2. Tiến hành thủ tục điều chỉnh thông tin:
   • Nộp hồ sơ điều chỉnh nhân thân lên cơ quan BHXH quản lý trực tiếp thông qua đơn vị sử dụng lao động hoặc nộp trực tiếp.
   • Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin (Mẫu TK1-TS); bản sao công chứng Hộ chiếu; hợp đồng lao động hoặc quyết định thôi việc có thông tin chính xác. 
3. Nộp lại hồ sơ hưởng BHXH một lần: Sau khi hệ thống dữ liệu đã được cập nhật và đồng bộ chính xác, tiến hành nộp lại bộ hồ sơ hưởng BHXH một lần kèm theo biên nhận điều chỉnh (nếu có). 

3. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Tóm lại, sai một thông tin trên hồ sơ hoàn toàn có thể khiến người nước ngoài bị chậm trễ, từ chối hoặc không thể nhận được tiền BHXH một lần cho đến khi thông tin được đính chính hoàn chỉnh. Để tiết kiệm thời gian và tránh việc phải đi lại nhiều lần – đặc biệt đối với những ai có ý định về nước sớm, việc kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ dữ liệu trên sổ BHXH, hộ chiếu và tài khoản ngân hàng trước khi nộp là bước chuẩn bị vô cùng quan trọng.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty