THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty đa quốc gia hoặc các ngành nghề cần chuyên gia, lao động kỹ thuật cao.
Tuy nhiên, theo quy định pháp luật Việt Nam, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp phải có Giấy phép lao động (Work Permit), trừ trường hợp thuộc diện miễn Giấy phép lao động.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có Giấy phép lao động hoặc giấy phép đã hết hiệu lực nhưng vẫn tiếp tục làm việc có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt lớn. Ngoài ra, người lao động nước ngoài cũng có thể bị phạt tiền, thậm chí bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức phạt, điều kiện làm việc hợp pháp, các trường hợp hết hiệu lực Giấy phép lao động và giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.
1. Điều kiện để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Việc đáp ứng các điều kiện trên là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp Work Permit cho người nước ngoài trước khi bố trí làm việc tại Việt Nam.
2. Khi nào Giấy phép lao động của người nước ngoài hết hiệu lực?
Theo quy định pháp luật, Giấy phép lao động có thể không còn giá trị sử dụng trong các trường hợp sau:
2.1. Giấy phép lao động hết thời hạn
Khi thời hạn ghi trên Giấy phép lao động kết thúc, người lao động không được tiếp tục làm việc nếu chưa thực hiện thủ tục Gia hạn Work Permit hoặc xin cấp mới theo quy định.
2.2. Hợp đồng lao động chấm dứt
Trường hợp hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài kết thúc hoặc bị chấm dứt trước thời hạn, Giấy phép lao động cũng không còn hiệu lực.
2.3. Nội dung hợp đồng lao động không phù hợp với Giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài phải làm việc đúng vị trí, chức danh, hình thức làm việc được ghi nhận trong Giấy phép lao động.
Nếu doanh nghiệp tự ý thay đổi công việc nhưng không thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại Work Permit, có thể phát sinh vi phạm.
2.4. Người lao động làm việc không đúng nội dung được cấp phép
Ví dụ:
2.5. Phía nước ngoài chấm dứt việc cử người lao động sang Việt Nam
Đối với trường hợp người lao động được công ty nước ngoài điều chuyển sang Việt Nam làm việc, khi có văn bản chấm dứt việc cử sang Việt Nam thì Giấy phép lao động có thể hết hiệu lực.
2.6. Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động chấm dứt hoạt động
Khi doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam ngừng hoạt động, giấy phép của người lao động nước ngoài cũng không còn giá trị.
2.7. Giấy phép lao động bị thu hồi
Trong một số trường hợp vi phạm pháp luật, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện thu hồi Giấy phép lao động, khiến người lao động không còn đủ điều kiện làm việc hợp pháp.
3. Mức phạt người nước ngoài làm việc không có Giấy phép lao động
Căn cứ Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không có Giấy phép lao động hoặc không thuộc diện được miễn sẽ bị xử lý như sau:
3.1. Xử phạt đối với người lao động nước ngoài
Người nước ngoài làm việc không có Giấy phép lao động hợp lệ có thể bị:
Do đó, người lao động cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
4. Mức phạt doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có Giấy phép lao động
Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo người lao động nước ngoài có đầy đủ giấy tờ trước khi làm việc.
Theo quy định, người sử dụng lao động vi phạm sẽ bị xử phạt dựa trên số lượng lao động nước ngoài không có giấy phép:
Số lượng lao động vi phạm | Mức phạt |
Từ 01 – 10 người | Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng |
Từ 11 – 20 người | Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng |
Từ 21 người trở lên | Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng |
Đối với tổ chức, mức phạt có thể áp dụng cao hơn theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Các trường hợp có thể bị xử phạt gồm:
5. Các trường hợp được Miễn Giấy phép lao động
Không phải mọi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều bắt buộc phải xin Work Permit.
Một số trường hợp được Miễn Giấy phép lao động gồm:
Tuy nhiên, nhiều trường hợp dù được miễn vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động để làm căn cứ thực hiện thủ tục visa, thẻ tạm trú.
6. Giải pháp hạn chế rủi ro khi sử dụng lao động nước ngoài
Để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp nên:
7. Dịch vụ Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại DHtaxlaw
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về lao động nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và lao động quốc tế, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định.
8. Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài có thẻ tạm trú nhưng không có Giấy phép lao động có được làm việc không?
Không. Thẻ tạm trú chỉ xác nhận quyền cư trú tại Việt Nam, không thay thế Giấy phép lao động. Người nước ngoài vẫn cần có Work Permit nếu không thuộc trường hợp được miễn.
Giấy phép lao động hết hạn nhưng vẫn làm việc có bị phạt không?
Có. Trường hợp này được xem là làm việc không có Giấy phép lao động hợp lệ và có thể bị xử phạt đối với cả người lao động và doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không biết người lao động chưa có Giấy phép lao động có bị phạt không?
Có. Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra tình trạng pháp lý của người lao động nước ngoài trước khi sử dụng.
Có thể xin Gia hạn Work Permit khi giấy phép sắp hết hạn không?
Có. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn trong thời gian luật định để người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
