TẠM NGỪNG KINH DOANH VÀ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP NĂM 2026: THỦ TỤC NHƯ THẾ NÀO?

Trong những năm gần đây, Việt Nam liên tục cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp nhằm tạo môi trường kinh doanh minh bạch, linh hoạt và thân thiện hơn cho nhà đầu tư trong và ngoài nước. Đặc biệt, từ năm 2026, thủ tục tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp đã có nhiều điểm mới theo hướng đơn giản hóa, rút ngắn thời gian và đẩy mạnh xử lý trực tuyến.

Đây được xem là cơ hội để các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), chủ động tái cấu trúc, quản trị rủi ro pháp lý hoặc chấm dứt hoạt động một cách trật tự, đúng quy định. Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ phân tích chi tiết những thay đổi đáng chú ý về tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp năm 2026, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

1. Tạm ngừng kinh doanh năm 2026: Những điểm mới quan trọng

1.1. Thời hạn và điều kiện tạm ngừng kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục tạm ngừng kinh doanh đã được đơn giản hóa rõ rệt:

• Thời hạn thông báo rút ngắn: Doanh nghiệp chỉ cần thông báo trước 03 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến tạm ngừng.

So với trước đây: 15 ngày làm việc theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

• Thời gian tạm ngừng: Mỗi lần tạm ngừng tối đa 01 năm.
• Không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp: Doanh nghiệp có thể gia hạn tạm ngừng nhiều lần, miễn thực hiện đúng thủ tục. Đây là điểm cải cách quan trọng, giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó với khó khăn kéo dài mà không buộc phải giải thể.
• Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng: Doanh nghiệp vẫn phải:
  • Thanh toán nợ thuế;
  • Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm;
  • Thực hiện các hợp đồng còn hiệu lực

1.2. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu số 27 – Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Nghị quyết hoặc quyết định của:
  • Chủ sở hữu công ty /
  • Hội đồng thành viên /
  • Hội đồng quản trị;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

1.3. Quy trình thực hiện

• Hình thức nộp: Khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Các bước cơ bản:
• Đăng ký tài khoản;
• Nhập thông tin tạm ngừng;
• Đính kèm hồ sơ điện tử;
• Xác nhận và nộp hồ sơ.
• Thời gian xử lý:01 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (Khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Trước đây: 03 ngày làm việc.

2. Giải thể doanh nghiệp năm 2026

2.1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), doanh nghiệp bị giải thể khi:

• Hết thời hạn hoạt động theo Điều lệ;
• Chủ doanh nghiệp hoặc các thành viên/cổ đông quyết định giải thể;
• Không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo luật;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện bắt buộc: Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ và không đang trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

2.2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

• Thông báo giải thể (Mẫu số 30 – Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Quyết định và biên bản họp giải thể;
• Báo cáo thanh lý tài sản (nếu có);
• Danh sách chủ nợ đã thanh toán;
• Danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết.

2.3. Trình tự, thủ tục giải thể

Quy trình giải thể năm 2025 được chuẩn hóa và minh bạch hơn:

• Thông qua quyết định giải thể;
• Thanh lý tài sản doanh nghiệp;
• Trong 07 ngày, gửi quyết định giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động;
• Công khai thông tin giải thể;
• Thanh toán nợ theo thứ tự:
  • Quyền lợi người lao động;
  • Nghĩa vụ thuế;
  • Các khoản nợ khác;
• Trong 05 ngày sau khi trả hết nợ, nộp hồ sơ giải thể;
• Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và ra thông báo giải thể.
  Quá 180 ngày không nộp hồ sơ, doanh nghiệp được coi là đã giải thể.

3. Dịch vụ tư vấn tạm ngừng và giải thể doanh nghiệp – DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp trong và ngoài nước:

• Tư vấn lựa chọn phương án tạm ngừng hoặc giải thể phù hợp;
• Rà soát nghĩa vụ thuế, lao động, hợp đồng trước khi thực hiện;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ trực tuyến;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước;
• Hạn chế rủi ro pháp lý sau tạm ngừng hoặc giải thể.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp năm 2025 đã được cải cách rõ rệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và chủ động hơn trong quản trị rủi ro. Tuy nhiên, để tránh các vướng mắc về thuế, lao động và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài