TẤT TẦN TẬT VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP (CSHHL): QUY ĐỊNH, KÊ KHAI VÀ THỦ TỤC ÁP DỤNG TỪ NĂM 2026

Bước sang năm 2026, quy định về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (CSHHL) đã chính thức được áp dụng ổn định trên thực tế sau khi Luật Doanh nghiệp sửa đổi và các văn bản hướng dẫn có hiệu lực.

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhằm:

• Minh bạch hóa cấu trúc sở hữu doanh nghiệp
• Phòng, chống rửa tiền và trốn thuế
• Ngăn chặn tình trạng núp bóng pháp nhân

Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng năm 2026, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi xác định CSHHL là ai, khi nào phải kê khai, kê khai ra sao và trách nhiệm thuộc về ai.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro pháp lý.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) là gì?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đang áp dụng năm 2026), Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân có quyền sở hữu, kiểm soát hoặc hưởng lợi cuối cùng từ doanh nghiệp, kể cả trong trường hợp không trực tiếp đứng tên trên giấy đăng ký kinh doanh.

Một cá nhân được xác định là CSHHL nếu thuộc một trong các tiêu chí:

• Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
• Có quyền chi phối việc bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý doanh nghiệp;
• Có quyền quyết định sửa đổi điều lệ, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp;
• Có ảnh hưởng quyết định đến hoạt động doanh nghiệp thông qua thỏa thuận riêng.

Ví dụ thực tế:

Sở hữu gián tiếp thông qua chuỗi công ty trung gian nhưng tổng tỷ lệ ≥25% → vẫn là CSHHL hợp pháp.

2. Doanh nghiệp nào phải kê khai CSHHL?

2.1. Doanh nghiệp thành lập từ 01/7/2025 

Các doanh nghiệp thành lập mới và đang hoạt động trong năm 2026 bắt buộc kê khai CSHHL, bao gồm:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh

2.2. Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025

Trong năm 2026, doanh nghiệp bắt buộc kê khai hoặc cập nhật CSHHL khi:

• Thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Thay đổi vốn, cổ đông, thành viên, người chi phối;
• Chủ động thực hiện cập nhật theo quy định hiện hành.

❌ Không áp dụng cho:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Doanh nghiệp nhà nước
• Công ty niêm yết, công ty đại chúng

3. Thời điểm và hình thức kê khai CSHHL (áp dụng năm 2026)

3.1. Khi nào phải kê khai?

Doanh nghiệp phải kê khai CSHHL khi:

• Thành lập doanh nghiệp;
• Có thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc quyền kiểm soát;
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Thực hiện cập nhật theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

3.2. Kê khai bằng cách nào?

• Kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Sử dụng mẫu biểu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (vẫn đang áp dụng năm 2026).

4. Ai chịu trách nhiệm kê khai CSHHL?

• Người thành lập doanh nghiệp: chịu trách nhiệm kê khai ban đầu;
• Doanh nghiệp: chịu trách nhiệm cập nhật trong suốt quá trình hoạt động;
• Công ty cổ phần: phải rà soát cổ đông tổ chức để xác định cá nhân hưởng lợi cuối cùng.

5. Rủi ro pháp lý nếu không kê khai hoặc kê khai sai

Trong năm 2026, việc không tuân thủ quy định về CSHHL có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính;
• Bị từ chối hoặc tạm dừng giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh;
• Gia tăng rủi ro khi thanh tra thuế, kiểm tra pháp lý;
• Gây khó khăn khi vay vốn, gọi vốn, M&A.

6. Thủ tục kê khai CSHHL theo từng loại hình doanh nghiệp

Thủ tục kê khai được hướng dẫn cụ thể cho:

• Công ty TNHH
• Công ty cổ phần (kể cả có vốn nước ngoài)
• Công ty hợp danh
• Trường hợp tăng/giảm vốn, chuyển nhượng, tái cấu trúc

Doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu nhiều tầng nên sử dụng dịch vụ pháp lý – kế toán chuyên nghiệp để tránh sai sót.

7. Dịch vụ tư vấn & kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi – Thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

• Xác định đúng CSHHL theo quy định đang áp dụng;
• Soạn và nộp hồ sơ kê khai; hồ sơ thành lập công ty;
• Kết hợp tư vấn pháp lý – kế toán – thuế cho doanh nghiệp năm 2026.

Kết luận

Trong năm 2026, kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, không còn là thủ tục mang tính hình thức.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ giúp doanh nghiệp:

• Tuân thủ pháp luật
• Nâng cao tính minh bạch
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý dài hạn

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài