THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM [CẬP NHẬT 2025]

Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là một hình thức đầu tư phổ biến, cho phép doanh nghiệp nước ngoài trực tiếp triển khai hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, để được cấp phép, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và thực hiện đúng thủ tục.

1. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn chi tiết một số nội dung về thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp phép thành lập chi nhánh khi:

• Doanh nghiệp được thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước sở tại.
• Đã hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
• Trường hợp giấy phép kinh doanh có thời hạn thì thời hạn còn lại phải tối thiểu 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp:
  • Cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế;
  • Ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Theo Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh (Mẫu MĐ-5 – Bộ Công Thương).
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của doanh nghiệp nước ngoài.
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh.
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình thuế/tài chính trong năm gần nhất.
• Điều lệ hoạt động của Chi nhánh.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu Chi nhánh.
• Tài liệu về trụ sở dự kiến, gồm:
  • Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp;
  • Tài liệu xác nhận địa điểm phù hợp theo Điều 28 Nghị định 07/2016.

Lưu ý:

• Hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực.
• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự.

4. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh

Bước 1. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Sở Công Thương nơi đặt chi nhánh.

Bước 2. Xử lý hồ sơ

• Trong 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu bổ sung (nếu cần).

Bước 3. Trả kết quả

• Trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
  • Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh; hoặc
  • Từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Giới hạn số lượng chi nhánh: Không được lập nhiều hơn 01 chi nhánh cùng tên trong phạm vi một tỉnh/thành phố (Điều 3 NĐ 07/2016).
• Thời hạn giấy phép: Tối đa 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh tại nước ngoài (Điều 9 NĐ 07/2016).
• Báo cáo định kỳ: Trước 30/01 hằng năm, Chi nhánh phải gửi báo cáo hoạt động năm trước tới Cơ quan cấp phép (Điều 32 NĐ 07/2016).
• Người đứng đầu Chi nhánh không được kiêm nhiệm:
  • Người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài khác;
  • Người đứng đầu văn phòng đại diện của chính thương nhân đó;
  • Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế thành lập tại Việt Nam.

6. Câu hỏi thường gặp (Q&A)

1. Doanh nghiệp nước ngoài cần hoạt động bao lâu mới được lập chi nhánh tại Việt Nam?

Tối thiểu 05 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.

2. Chi nhánh nước ngoài có được kinh doanh trực tiếp tại Việt Nam không?

Có. Khác với văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng xúc tiến thương mại, chi nhánh được phép kinh doanh trong phạm vi ngành nghề được cấp phép.

3. Hồ sơ bằng tiếng nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Có, đặc biệt là Giấy đăng ký kinh doanh.

4. Giấy phép chi nhánh hết hạn có được gia hạn không?

Có thể xin cấp lại nếu đáp ứng điều kiện pháp luật, nhưng không vượt quá thời hạn của Giấy đăng ký kinh doanh ở nước ngoài.

7. Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ phức tạp và tuân thủ nhiều thủ tục hành chính. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp.

Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn điều kiện và ngành nghề được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Soạn thảo, dịch thuật và hợp pháp hóa hồ sơ.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý.
• Hỗ trợ dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói cho chi nhánh sau khi thành lập.

Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết, đảm bảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng – đúng luật – hiệu quả.

Kết luận

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là kênh mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả, nhưng yêu cầu tuân thủ đầy đủ điều kiện và hồ sơ thủ tục pháp lý. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước rà soát ngành nghề, hợp pháp hóa hồ sơ đến đăng ký tại cơ quan thẩm quyền.

Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ pháp lý hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan quản lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài