THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TỪ 01/07/2025

Thông tin chủ sở hữu là một trong những nội dung quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi phát sinh việc chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho hoặc thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên từ ngày 01/07/2025, bao gồm hồ sơ, quy trình thực hiện, chi phí và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

1. Các trường hợp phải đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
• Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.
• Chuyển quyền sở hữu do thừa kế.
• Tặng cho toàn bộ phần vốn góp.
• Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

2. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Tùy từng trường hợp thay đổi mà thành phần hồ sơ có sự khác nhau.

1. Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 15 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc tài liệu chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu mới là tổ chức).
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

2. Thay đổi theo quyết định của cơ quan nhà nước

Ngoài các giấy tờ cơ bản nêu trên, hồ sơ phải kèm theo:

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu.

3. Thay đổi chủ sở hữu do thừa kế

Người thừa kế chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu.
• Giấy tờ pháp lý của người nhận thừa kế.
• Văn bản chứng minh quyền thừa kế hợp pháp.
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).

4. Thay đổi do tặng cho vốn góp

Hồ sơ tương tự trường hợp chuyển nhượng, nhưng thay hợp đồng chuyển nhượng bằng:

• Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

5. Thay đổi do chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập

Doanh nghiệp nộp thêm một trong các tài liệu sau:

• Nghị quyết hoặc quyết định chia công ty.
• Nghị quyết hoặc quyết định tách công ty.
• Hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp.
• Hợp đồng sáp nhập doanh nghiệp.

3. Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo sửa đổi, bổ sung.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Người nộp hồ sơ thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua các bước:

Bước 1: Kê khai thông tin và tải hồ sơ điện tử.

Bước 2: Ký số hoặc ký xác thực điện tử.

Bước 3: Nhận giấy biên nhận điện tử.

Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.

Thời hạn giải quyết

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Nghĩa vụ công bố thông tin sau khi thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Đây là thủ tục bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch và cập nhật thông tin doanh nghiệp.

5. Điều kiện thực hiện thủ tục

Điều kiện về thông tin cá nhân

• Thông tin kê khai phải trùng khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Trường hợp chưa có số định danh cá nhân phải nộp kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ.

Điều kiện về hồ sơ

Đối với hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử đều phải:

• Đầy đủ giấy tờ theo quy định.
• Thông tin kê khai chính xác.
• Có đầy đủ thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ.
• Được ký bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Dịch Vụ Thay Đổi ERC Nhanh Chóng Tại DHtaxlaw

Việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên thường kéo theo các thủ tục liên quan như thay đổi người đại diện theo pháp luật, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc thực hiện thủ tục đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. Nếu hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi nhiều lần, làm kéo dài thời gian xử lý.

DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ Thay đổi ERC trọn gói.
• Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
• Dịch vụ thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh.
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp trên toàn quốc.
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM với quy trình nhanh gọn, tiết kiệm thời gian.

Liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh