THAY ĐỔI THÀNH VIÊN HỢP DANH TỪ 01/07/2025

Việc thay đổi thành viên hợp danh là một trong những nội dung quan trọng làm phát sinh nghĩa vụ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp. Từ ngày 01/07/2025, thủ tục này được thực hiện theo các quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện, thời gian xử lý và mức phí khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên hợp danh. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh, đội ngũ chuyên viên của DHtaxlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ.

1. Khi nào phải đăng ký thay đổi thành viên hợp danh?

Theo quy định hiện hành, công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết hoặc công ty Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty hợp danh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi phát sinh các trường hợp liên quan đến thành viên hợp danh như:

1. Thành viên hợp danh chấm dứt tư cách thành viên

Các trường hợp phổ biến gồm:

• Tự nguyện rút vốn khỏi công ty. 
• Qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích. 
• Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự. 
• Có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. 
• Bị khai trừ khỏi công ty. 
• Chấp hành hình phạt tù. 
• Bị Tòa án cấm hành nghề hoặc đảm nhiệm công việc nhất định. 
• Các trường hợp khác theo Điều lệ công ty. 

2. Tiếp nhận thành viên hợp danh mới

Khi công ty bổ sung thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2020 thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời hạn thực hiện

Công ty hợp danh phải nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

2. Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh từ 01/07/2025

Theo Điều 42 và Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

Hồ sơ bắt buộc

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

2. Danh sách thành viên công ty hợp danh

Sử dụng Mẫu số 9 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Lưu ý: Danh sách này chỉ kê khai thành viên hợp danh, không bao gồm thành viên góp vốn.

Hồ sơ trong trường hợp ủy quyền

Nếu người đại diện doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục thì cần chuẩn bị thêm giấy tờ ủy quyền tương ứng.

Ủy quyền cho cá nhân

• Văn bản ủy quyền. 
• Không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. 

Ủy quyền cho tổ chức

• Hợp đồng ủy quyền. 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp thực hiện hồ sơ. 

Ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích

• Phiếu gửi hồ sơ có xác nhận của nhân viên bưu chính. 
• Chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp. 

Ủy quyền cho đơn vị bưu chính không công ích

• Hợp đồng ủy quyền. 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ. 

Lưu ý về xác thực điện tử

Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử khi nộp hồ sơ.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử thì hồ sơ cần bổ sung:

• CCCD/Căn cước. 
• Hộ chiếu. 
• Hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

3. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Bao gồm:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. 
• Ban quản lý khu công nghệ cao (nếu doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu công nghệ cao). 

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

• Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. 
• Hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Nộp hồ sơ trực tuyến

Doanh nghiệp thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các bước:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống và kê khai thông tin.

Bước 2: Tải hồ sơ điện tử và ký số hoặc ký xác thực.

Bước 3: Nhận giấy biên nhận điện tử.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc:

• Hồ sơ hợp lệ: được cấp đăng ký doanh nghiệp. 
• Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: nhận thông báo sửa đổi, bổ sung. 

Lưu ý

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

4. Chi phí thay đổi thành viên hợp danh từ 01/07/2025

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

• Từ 01/07/2025 đến hết năm 2026: 25.000 đồng/lần. 
• Từ năm 2027 trở đi: 50.000 đồng/lần.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• 100.000 đồng/lần. 

Trường hợp được miễn lệ phí

Doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý

• Phí công bố thông tin được nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ. 
• Nếu hồ sơ bị từ chối, phí công bố sẽ được hoàn trả. 
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn lại. 

5. Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi thành viên hợp danh

Điều kiện về thông tin cá nhân

Nếu cá nhân đã có số định danh cá nhân:

• Kê khai thông tin trên hệ thống. 
• Đồng ý chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

Nếu chưa có số định danh:

• Phải nộp kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực. 

Nếu hệ thống dữ liệu dân cư gặp sự cố:

• Phải bổ sung bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của các cá nhân liên quan. 

Điều kiện đối với hồ sơ

Đối với hồ sơ giấy

• Đầy đủ giấy tờ theo quy định. 
• Ghi chính xác tên doanh nghiệp. 
• Có số điện thoại liên hệ. 
• Đã nộp đủ phí và lệ phí. 

Đối với hồ sơ điện tử

• Hồ sơ được số hóa đầy đủ. 
• Thông tin kê khai chính xác, thống nhất. 
• Có email và số điện thoại liên hệ. 
• Được ký số hoặc ký xác thực hợp lệ.

Dịch vụ thay đổi ERC và đăng ký doanh nghiệp tại DHtaxlaw

Thủ tục thay đổi thành viên hợp danh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, đúng biểu mẫu và thực hiện công bố thông tin theo quy định. Sai sót trong quá trình thực hiện có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM. 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc. 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói. 
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh. 
• Dịch vụ Thay đổi ERC nhanh chóng, đúng quy định. 
• Tư vấn thay đổi thành viên hợp danh, thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật. 

Liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi thành viên hợp danh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh