THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG NƯỚC NGOÀI, NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN CỦA CỔ ĐÔNG LÀ TỔ CHỨC NƯỚC NGOÀI

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý các quy định mới liên quan đến việc cập nhật thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài. Đây là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp luôn chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp có thay đổi các thông tin liên quan đến cổ đông nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi ERC đúng thời hạn để tránh các rủi ro pháp lý. DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện trong bài viết dưới đây.

1. Khi Nào Phải Thông Báo Thay Đổi Thông Tin Cổ Đông Nước Ngoài?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi đối với các nội dung sau:

Đối với cổ đông là cá nhân nước ngoài

• Họ và tên; 
• Quốc tịch; 
• Số hộ chiếu; 
• Địa chỉ liên lạc; 
• Số lượng cổ phần và loại cổ phần sở hữu. 

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài

• Tên tổ chức; 
• Mã số doanh nghiệp hoặc số đăng ký kinh doanh; 
• Địa chỉ trụ sở chính; 
• Số lượng cổ phần và loại cổ phần sở hữu. 

Đối với người đại diện theo ủy quyền của tổ chức nước ngoài

• Họ tên; 
• Quốc tịch; 
• Số hộ chiếu; 
• Địa chỉ liên lạc. 

Việc cập nhật kịp thời các thông tin trên là một phần trong thủ tục thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh và thay đổi ERC của doanh nghiệp.

2. Hồ Sơ Thay Đổi Thông Tin Cổ Đông Nước Ngoài Từ 01/07/2025

Khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

2. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi thay đổi

Danh sách phải thể hiện đầy đủ thông tin cập nhật và có chữ ký của các cổ đông có thay đổi tỷ lệ sở hữu cổ phần.

3. Hồ sơ chứng minh việc thay đổi

Tùy từng trường hợp cụ thể:

• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần; 
• Biên bản hoàn tất chuyển nhượng; 
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn; 
• Tài liệu liên quan khác theo quy định. 

4. Hồ sơ pháp lý của tổ chức nước ngoài

Nếu cổ đông mới là tổ chức:

• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý: Các giấy tờ do tổ chức nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

5. Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có)

Áp dụng đối với các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư.

6. Hồ sơ ủy quyền (nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện)

Có thể bao gồm:

• Giấy ủy quyền cho cá nhân; 
• Hợp đồng ủy quyền cho tổ chức; 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ; 
• Phiếu gửi hồ sơ đối với trường hợp sử dụng dịch vụ bưu chính.

3. Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết

Cơ quan tiếp nhận

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính; hoặc 
• Ban quản lý khu công nghệ cao (nếu doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghệ cao). 

Thời gian xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật dữ liệu trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia; 
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục:

• Nộp trực tiếp; 
• Nộp qua dịch vụ bưu chính; 
• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Chi Phí Thực Hiện Thủ Tục

Lệ phí đăng ký thay đổi

Hiện chưa có quy định thu lệ phí đối với thủ tục cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• 100.000 đồng/lần công bố. 

Khoản phí này được nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thay Đổi ERC

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thực hiện thông báo trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi. 
• Thông tin kê khai phải thống nhất với hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài. 
• Trường hợp hồ sơ điện tử, người nộp hồ sơ cần thực hiện xác thực điện tử theo quy định. 
• Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. 

Việc chậm cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài có thể dẫn đến các rủi ro trong quá trình thực hiện giao dịch đầu tư, thay đổi giấy phép hoặc các thủ tục pháp lý khác của doanh nghiệp.

Dịch Vụ Thay Đổi ERC Cho Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Tại DHtaxlaw

Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông nước ngoài thường liên quan đến nhiều loại hồ sơ pháp lý, giấy tờ đầu tư và yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ thay đổi ERC cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; 
• Tư vấn thay đổi cổ đông, thành viên góp vốn; 
• Tư vấn điều chỉnh Giấy phép kinh doanh; 
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;  
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói cho nhà đầu tư trong và ngoài nước. 

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và theo dõi kết quả cho đến khi hoàn tất thủ tục.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh