THẺ TẠM TRÚ BỊ RÁCH, HƯ HỎNG PHẢI LÀM SAO? THỦ TỤC CẤP LẠI THẺ TẠM TRÚ MỚI NHẤT 2025 – 2026

Trong quá trình sử dụng, thẻ tạm trú của người nước ngoài có thể bị rách – hư hỏng – bong góc – mờ thông tin – cong vênh hoặc thậm chí bị mất, khiến họ gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh, lưu trú hoặc làm việc tại Việt Nam.

Vậy khi thẻ tạm trú bị rách hoặc hư hỏng, người nước ngoài cần làm gì? Có phải xin xác nhận thẻ bị hỏng không? Hồ sơ và thủ tục cấp lại gồm những gì?

Bài viết dưới đây cập nhật đầy đủ và dễ hiểu các quy định mới nhất.

1. Thẻ tạm trú bị rách hoặc hư hỏng có cần xin xác nhận không?

Không.
Theo quy định hiện hành, khi thẻ tạm trú bị mất – thất lạc – rách – hư hỏng, người nước ngoài không cần xin bất kỳ xác nhận mất/hỏng nào từ công an địa phương.

Việc cần làm duy nhất là nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Tuy nhiên, người nộp hồ sơ phải có văn bản giải trình về lý do mất hoặc hỏng thẻ tạm trú kèm theo hồ sơ.

2. Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại thẻ tạm trú do bị rách, mất, hư hỏng

Khi xin cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đảm bảo:

✔ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng

Vì thẻ tạm trú chỉ được cấp nếu hộ chiếu còn hạn đủ dài.

✔ Trường hợp là người lao động nước ngoài

• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động phải còn hạn tối thiểu 12 tháng.
• Nếu còn dưới 12 tháng ⇒không được cấp thẻ tạm trú, phải chuyển sang cấp visa.

✔ Nhà đầu tư nước ngoài

• Có thể xin thời hạn thẻ mới bằng hoặc dài hơn thẻ cũ, tối đa không quá 5 năm.

✔ Người nước ngoài có vợ/chồng là công dân Việt Nam

• Thời hạn thẻ cấp lại có thể bằng thẻ cũ hoặc dài hơn nhưng tối đa 5 năm.

✔ Phải có văn bản giải trình lý do hư hỏng, mất thẻ

Đây là tài liệu bắt buộc khi xin cấp lại.

3. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú do bị rách – hư hỏng – mất

Hồ sơ cơ bản

• Tờ khai Mẫu NA6 và NA8 (01 bản gốc mỗi loại)
• Hộ chiếu gốc
• Thẻ tạm trú cũ bị rách/hư hỏng (nếu còn)
• Đơn giải trình lý do mất/hỏng thẻ
• 02 ảnh 2x3cm
• Xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú từ công an phường
• Giấy giới thiệu của công ty

Tài liệu theo từng diện

Diện lao động:

• Bản sao y chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn GPLĐ.

Nhà đầu tư:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Đăng ký doanh nghiệp
• Giấy tờ chứng minh góp vốn (sao y công chứng)

Diện thân nhân:

• Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hộ khẩu… (dịch thuật – công chứng)

4. Thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cá nhân hoặc doanh nghiệp bảo lãnh có trụ sở hoặc nơi người bảo lãnh có hộ khẩu/tạm trú;
  hoặc
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

Bước 2: Nhận kết quả

• Thời gian trả kết quả: 05 - 07 ngày làm việc
• Nhận tại cơ quan đã nộp hồ sơ

5. Dịch vụ xin cấp lại thẻ tạm trú – dịch vụ thẻ tạm trú trọn gói

Dhtaxlaw chúng tôi hỗ trợ dịch vụ xin cấp lại thẻ tạm trú nhanh chóng cho người nước ngoài:

✔ Xử lý trường hợp thẻ bị rách/hư hỏng/mất

Chuẩn bị hồ sơ – soạn giải trình – nộp và theo dõi kết quả.

✔ Cấp mới, gia hạn thẻ tạm trú tất cả các diện

• LĐ1 – LĐ2
• ĐT1 – ĐT2 – ĐT3
• Thăm thân TT – vợ/chồng
• Nhà đầu tư

✔ Tư vấn đầy đủ trước khi nộp hồ sơ

Kiểm tra điều kiện, tránh hồ sơ bị trả lại.

✔ Đại diện làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh

Kết luận

Khi thẻ tạm trú bị rách – mờ – hư hỏng – bong góc – bị mất, người nước ngoài không cần xin xác nhận mất/hỏng, mà chỉ cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp lại thẻ theo quy định. Thủ tục nhìn chung không phức tạp, nhưng yêu cầu đúng mẫu và đủ giấy tờ theo từng diện bảo lãnh.

Nếu bạn cần hỗ trợ làm thẻ tạm trú nhanh – đúng quy định – hạn chế rủi ro bị từ chối, đội ngũ dịch vụ của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài