THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH MỚI NHẤT 2026

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro về thuế và pháp lý. Từ ngày 01/07/2025, quy trình này được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP với nhiều điểm cần lưu ý.

Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn xử lý khi thực hiện thủ tục này.

1. Điều kiện trước khi chấm dứt hoạt động

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp bắt buộc phải:

• Hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý; 
• Đảm bảo không còn nghĩa vụ tài chính phát sinh liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. 

Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.

2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo chấm dứt hoạt động; 
• Quyết định hoặc nghị quyết về việc chấm dứt hoạt động: 
  • Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên); 
  • Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh); 
  • Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).

3. Thời hạn nộp hồ sơ

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định chấm dứt, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt đơn vị phụ thuộc.

4. Quy trình xử lý hồ sơ

Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện

• Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và gửi thông tin sang cơ quan thuế; 
• Trong 02 ngày làm việc, cơ quan thuế phản hồi về tình trạng nghĩa vụ thuế; 
• Trong 05 ngày làm việc, nếu: 
  • Không có ý kiến hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế → cập nhật trạng thái “đã chấm dứt hoạt động”; 
  • Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế → hồ sơ bị từ chối và thông báo cho doanh nghiệp. 

Đối với địa điểm kinh doanh

• Thời gian xử lý nhanh hơn, chỉ 03 ngày làm việc; 
• Không cần xác nhận từ cơ quan thuế như chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Doanh nghiệp phải chấm dứt toàn bộ địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh trước khi chấm dứt chi nhánh; 
• Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài: 
  • Thực hiện theo pháp luật nước sở tại; 
  • Thông báo về Việt Nam trong vòng 30 ngày; 
• Trường hợp không hoàn tất thủ tục: Sau 180 ngày kể từ khi bị thông báo đang làm thủ tục chấm dứt, nếu không có phản đối → cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động cập nhật trạng thái chấm dứt.

6. Dịch vụ hỗ trợ tại DHtaxlaw

Thực tế, thủ tục chấm dứt hoạt động thường phát sinh nhiều vướng mắc liên quan đến thuế và hồ sơ pháp lý. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

DHtaxlaw cung cấp:

• Tư vấn quy trình chấm dứt hoạt động trọn gói; 
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế và Sở Tài chính; 
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề tồn đọng về thuế; 
• Kết hợp tư vấn Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi doanh nghiệp có thay đổi cấu trúc hoạt động.

Kết luận

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh được quy định rõ ràng hơn, đặc biệt là yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình để tránh bị xử phạt hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý liên quan.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh