THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động, nhà đầu tư có thể phát sinh nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất, thay đổi công suất thiết kế, bổ sung dây chuyền hoặc điều chỉnh năng lực cung ứng của dự án. Những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến nội dung đã được cơ quan nhà nước chấp thuận hoặc ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Vì vậy, trước khi triển khai phương án mới, nhà đầu tư cần xác định việc thay đổi quy mô, công suất có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư hay chỉ cần điều chỉnh IRC. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp dự án duy trì tính thống nhất về hồ sơ pháp lý mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm tra, cấp phép và vận hành.
Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn các nội dung cần lưu ý về thủ tục điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư theo quy định pháp luật năm 2026.
1. Khi nào phải thực hiện thủ tục điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư?
Quy mô và công suất là những thông tin quan trọng thể hiện phạm vi, năng lực hoạt động dự kiến của dự án đầu tư. Tùy từng dự án, các thông tin này có thể được ghi nhận trong Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc hồ sơ dự án đã được cơ quan có thẩm quyền xem xét.
Nhà đầu tư cần rà soát hồ sơ pháp lý khi có kế hoạch thực hiện các thay đổi như:
Không phải mọi thay đổi về công suất đều mặc nhiên phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Nhà đầu tư cần xác định dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không, nội dung quy mô đã được phê duyệt như thế nào và thay đổi dự kiến có thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư theo Điều 33 Luật Đầu tư 2025 hay không.
Trường hợp không thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư nhưng việc thay đổi làm phát sinh nội dung cần cập nhật trên IRC, nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
2. Các trường hợp thay đổi quy mô, công suất cần điều chỉnh dự án đầu tư
Việc xác định đúng thủ tục phụ thuộc vào tình trạng pháp lý và nội dung đã được phê duyệt của từng dự án. Có thể phân thành các trường hợp cơ bản sau:
2.1. Thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư
Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu nội dung thay đổi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 và Điều 51 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Một số trường hợp đáng chú ý gồm:
Đối với nội dung tăng hoặc giảm công suất, cần kiểm tra xem công suất đó có được xác định là nội dung quy mô của dự án trong văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hay không. Nếu thay đổi làm biến động nội dung đã được phê duyệt thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục tương ứng trước khi triển khai phương án mới.
2.2. Thay đổi không thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư
Nếu dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư nhưng nội dung thay đổi không thuộc các trường hợp phải điều chỉnh theo khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư không phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.
Tuy nhiên, nếu nội dung thay đổi làm thay đổi thông tin ghi trên IRC thì nhà đầu tư vẫn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Ví dụ: Doanh nghiệp FDI đang triển khai dự án sản xuất với công suất thiết kế được ghi nhận trong hồ sơ đầu tư. Doanh nghiệp dự kiến tăng công suất bằng cách bổ sung dây chuyền sản xuất. Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần rà soát nội dung dự án đã được phê duyệt, đánh giá việc thay đổi có làm phát sinh thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không và xác định các thủ tục điều chỉnh IRC, môi trường, xây dựng hoặc giấy phép chuyên ngành liên quan.
2.3. Trường hợp thay đổi công suất đồng thời làm thay đổi nội dung khác
Trên thực tế, việc tăng hoặc giảm công suất thường đi kèm với các thay đổi khác như tăng vốn đầu tư, mở rộng nhà xưởng, thay đổi diện tích sử dụng đất hoặc bổ sung mục tiêu hoạt động.
Trong trường hợp này, nhà đầu tư cần đánh giá tổng thể các nội dung điều chỉnh thay vì chỉ xem xét riêng công suất. Tùy tính chất thay đổi, doanh nghiệp có thể phải thực hiện đồng thời hoặc theo trình tự các thủ tục:
3. Điều kiện cần rà soát khi điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư
Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư cần đánh giá phương án điều chỉnh có phù hợp với các quy định pháp luật và điều kiện triển khai dự án hay không. Một số nội dung quan trọng cần kiểm tra gồm:
Thứ nhất, điều kiện về đầu tư và ngành, nghề kinh doanh
Nội dung điều chỉnh phải phù hợp với quy định về ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Thứ hai, sự phù hợp với quy hoạch và địa điểm thực hiện dự án
Phương án mở rộng hoặc thu hẹp quy mô cần được xem xét trên cơ sở quy hoạch có liên quan, mục đích sử dụng đất, quy hoạch xây dựng và điều kiện tại địa điểm triển khai dự án. Đối với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế, cần kiểm tra thêm sự phù hợp với quy hoạch và điều kiện tiếp nhận dự án tại khu vực đó.
Thứ ba, năng lực tài chính và nguồn vốn thực hiện
Nếu tăng công suất dẫn đến nhu cầu bổ sung máy móc, thiết bị, nhà xưởng hoặc tăng tổng vốn đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu chứng minh khả năng huy động và bố trí nguồn vốn tương ứng.
Đối với doanh nghiệp FDI, cần phân biệt vốn đầu tư của dự án với vốn điều lệ của doanh nghiệp. Trường hợp thay đổi tiến độ hoặc giá trị góp vốn, nhà đầu tư cần rà soát nghĩa vụ góp vốn nhà đầu tư nước ngoài và việc sử dụng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp theo quy định.
Thứ tư, điều kiện về bảo vệ môi trường
Việc tăng công suất có thể làm thay đổi lượng chất thải, nhu cầu sử dụng tài nguyên, quy mô sản xuất hoặc mức độ tác động đến môi trường. Doanh nghiệp cần xác định dự án có thuộc trường hợp phải thực hiện đánh giá tác động môi trường, điều chỉnh hồ sơ môi trường hoặc thực hiện thủ tục cấp phép môi trường theo quy định hay không.
Không phải mọi trường hợp tăng công suất đều bắt buộc lập lại báo cáo đánh giá tác động môi trường. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào loại hình, quy mô, công suất, tính chất thay đổi và mức độ tác động của dự án theo pháp luật về bảo vệ môi trường.
Thứ năm, điều kiện về xây dựng và vận hành
Nếu việc điều chỉnh công suất kéo theo mở rộng nhà xưởng, thay đổi kết cấu công trình, bổ sung hạng mục xây dựng hoặc thay đổi công năng sử dụng, nhà đầu tư cần kiểm tra các thủ tục xây dựng, phòng cháy chữa cháy và điều kiện vận hành có liên quan.
4. Hồ sơ điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư
Theo Điều 52 và Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị được xác định tùy theo dự án thuộc trường hợp điều chỉnh chủ trương đầu tư hay điều chỉnh IRC.
4.1. Hồ sơ đề nghị điều chỉnh chủ trương đầu tư
Đối với dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, hồ sơ cơ bản gồm:
Tùy nội dung đề nghị, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu nhà đầu tư cung cấp thêm tài liệu để phục vụ quá trình thẩm định.
4.2. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:
Lưu ý: Thành phần hồ sơ thực tế cần được xác định theo nội dung thay đổi và yêu cầu của thủ tục tương ứng. Nhà đầu tư không nên sử dụng một danh mục hồ sơ chung cho tất cả trường hợp, vì hồ sơ điều chỉnh chủ trương đầu tư và hồ sơ điều chỉnh IRC có trình tự, thẩm quyền và tài liệu khác nhau.
5. Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư
Sau khi xác định được thủ tục cần thực hiện, nhà đầu tư tiến hành các bước cơ bản sau:
Bước 1: Rà soát hồ sơ pháp lý và phương án điều chỉnh
Nhà đầu tư kiểm tra Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, IRC và các giấy phép hiện có để xác định nội dung quy mô, công suất đã đăng ký. Đồng thời, cần lập phương án điều chỉnh, làm rõ công suất trước và sau khi thay đổi, nguyên nhân điều chỉnh, nhu cầu vốn và những tác động liên quan.
Bước 2: Xác định thủ tục và cơ quan có thẩm quyền
Căn cứ Điều 33 Luật Đầu tư 2025 và Điều 51 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư xác định việc thay đổi có thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ được xác định theo thẩm quyền đối với từng dự án. Thông thường:
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Nhà đầu tư hoàn thiện hồ sơ theo đúng thủ tục đã xác định. Đối với hồ sơ điều chỉnh chủ trương đầu tư, việc nộp và xử lý được thực hiện theo các Điều 52, 53 hoặc 54 Nghị định 96/2026/NĐ-CP tương ứng với thẩm quyền.
Đối với dự án chỉ cần điều chỉnh IRC, nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến hoặc thẩm định nội dung điều chỉnh nếu thuộc trường hợp phải thực hiện. Nhà đầu tư có trách nhiệm giải trình, bổ sung tài liệu khi được yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục sau điều chỉnh
Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư nhận Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh tùy trường hợp.
Tiếp đó, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật các giấy tờ liên quan nếu có thay đổi, chẳng hạn ERC, giấy phép môi trường, giấy phép xây dựng, hồ sơ phòng cháy chữa cháy và các giấy phép chuyên ngành khác.
6. Thời gian giải quyết và chi phí điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư
6.1. Thời gian giải quyết hồ sơ
Thời gian xử lý phụ thuộc vào việc dự án chỉ cần điều chỉnh IRC hay phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.
Đối với trường hợp điều chỉnh IRC:
Theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP:
Đối với trường hợp thay đổi quy mô, công suất, thời hạn cụ thể cần căn cứ vào việc hồ sơ thuộc nhóm điều chỉnh nào theo Điều 56.
Đối với trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư:
Thời gian giải quyết được xác định theo thẩm quyền và quy trình tại các Điều 52, 53 và 54 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Chẳng hạn, thủ tục thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Ban Quản lý có thời hạn xử lý riêng, bao gồm thời gian lấy ý kiến cơ quan liên quan và thời gian thẩm định.
Vì vậy, không nên mặc định mọi hồ sơ thay đổi quy mô, công suất đều được giải quyết trong 15 ngày làm việc.
6.2. Chi phí thực hiện thủ tục
Chi phí điều chỉnh dự án đầu tư không có một mức cố định áp dụng cho tất cả trường hợp. Tùy nội dung thay đổi, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản sau:
Đối với phí và lệ phí hành chính, nhà đầu tư cần kiểm tra quy định áp dụng cho từng thủ tục tại thời điểm nộp hồ sơ. Không nên mặc định có một khoản phí thẩm định chung được tính theo quy mô dự án nếu pháp luật về phí, lệ phí không quy định khoản thu tương ứng.
7. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi quy mô, công suất dự án FDI
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc điều chỉnh quy mô và công suất có thể ảnh hưởng đến nhiều nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình triển khai dự án. Nhà đầu tư nên lưu ý các vấn đề sau:
Một là, phân biệt vốn đầu tư dự án và vốn điều lệ doanh nghiệp.
Khi mở rộng công suất, doanh nghiệp có thể cần tăng tổng vốn đầu tư nhưng không nhất thiết phải tăng vốn điều lệ. Ngược lại, nếu phương án điều chỉnh đồng thời làm thay đổi vốn điều lệ thì cần xem xét thủ tục điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài.
Hai là, rà soát tiến độ góp vốn và nguồn vốn bổ sung.
Nếu việc tăng quy mô làm phát sinh nhu cầu vốn mới, nhà đầu tư cần xác định nguồn vốn, tiến độ góp vốn và nghĩa vụ góp vốn nhà đầu tư nước ngoài. Trường hợp có thay đổi về vốn đầu tư hoặc tiến độ góp vốn ghi trên IRC, cần xem xét điều chỉnh nội dung tương ứng.
Ba là, kiểm tra nghĩa vụ về tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Việc góp vốn, chuyển vốn và thực hiện các giao dịch vốn của nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối và tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Doanh nghiệp nên trao đổi với ngân hàng phục vụ tài khoản để bảo đảm giao dịch phù hợp với hồ sơ đầu tư sau điều chỉnh.
Bốn là, cập nhật báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.
Sau khi dự án được điều chỉnh, doanh nghiệp cần bảo đảm số liệu về quy mô, công suất, vốn đầu tư và tiến độ thực hiện được phản ánh thống nhất trong báo cáo dự án đầu tư nước ngoài và các báo cáo định kỳ theo quy định.
Năm là, không triển khai nội dung thay đổi khi chưa hoàn tất thủ tục bắt buộc.
Nếu nội dung điều chỉnh thuộc trường hợp phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận hoặc phải cập nhật trên IRC, nhà đầu tư cần hoàn thành thủ tục tương ứng trước khi triển khai hoạt động theo phương án mới. Đồng thời, cần kiểm tra các điều kiện môi trường, xây dựng và giấy phép chuyên ngành để tránh phát sinh vi phạm.
8. Dịch vụ điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư tại DHtaxlaw
Thủ tục thay đổi quy mô, công suất dự án đầu tư có thể liên quan đến nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau. Việc xác định sai loại thủ tục hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ có thể khiến quá trình điều chỉnh kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho nhà đầu tư trong quá trình điều chỉnh dự án, bao gồm:
Ngoài dịch vụ điều chỉnh IRC, DHtaxlaw còn hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp FDI. Nếu đang tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, cần tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026 hoặc dịch vụ xin IRC, nhà đầu tư có thể liên hệ DHtaxlaw để được hướng dẫn theo tình hình thực tế của dự án.
9. Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi quy mô, công suất dự án đầu tư
9.1. Tăng công suất dự án đầu tư có bắt buộc phải điều chỉnh IRC không?
Không phải mọi trường hợp tăng công suất đều bắt buộc điều chỉnh IRC. Nhà đầu tư cần kiểm tra công suất và quy mô đã được ghi nhận trong hồ sơ dự án, nội dung thay đổi có làm thay đổi thông tin trên IRC hay không và dự án có thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư theo Điều 33 Luật Đầu tư 2025 hay không.
9.2. Thay đổi quy mô, công suất có phải điều chỉnh chủ trương đầu tư không?
Tùy trường hợp. Nếu nội dung thay đổi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 và Điều 51 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Nếu không thuộc các trường hợp này, nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC nếu nội dung thay đổi làm phát sinh nghĩa vụ cập nhật giấy chứng nhận.
9.3. Thời gian điều chỉnh IRC khi thay đổi công suất là bao lâu?
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời hạn giải quyết thông thường là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo khoản 2 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Trường hợp thuộc nhóm thủ tục riêng tại khoản 1 Điều 56 có thời hạn 03 ngày làm việc.
9.4. Tăng công suất sản xuất có phải lập lại báo cáo đánh giá tác động môi trường không?
Không phải mọi trường hợp đều phải lập lại báo cáo đánh giá tác động môi trường. Doanh nghiệp cần xác định loại hình dự án, mức tăng công suất, quy mô thay đổi, tính chất phát sinh chất thải và mức độ tác động môi trường để xác định có phải thực hiện thủ tục môi trường mới hoặc điều chỉnh theo quy định hay không.
9.5. Thay đổi công suất có cần tăng vốn điều lệ không?
Không nhất thiết. Công suất dự án và vốn điều lệ doanh nghiệp là hai nội dung khác nhau. Nhà đầu tư có thể tăng tổng vốn đầu tư của dự án mà không thay đổi vốn điều lệ nếu phương án tài chính phù hợp. Trường hợp có điều chỉnh vốn điều lệ hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh ERC theo quy định.
9.6. Sau khi điều chỉnh quy mô, công suất có phải cập nhật báo cáo đầu tư không?
Doanh nghiệp cần thực hiện chế độ báo cáo đầu tư theo quy định và bảo đảm thông tin về quy mô, công suất, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện được phản ánh chính xác. Khi có thay đổi, nhà đầu tư nên rà soát dữ liệu báo cáo để thống nhất với hồ sơ dự án đã được điều chỉnh.
Kết luận
Thủ tục điều chỉnh quy mô, công suất dự án đầu tư cần được xác định dựa trên nội dung đã được phê duyệt và tính chất thay đổi thực tế. Nhà đầu tư nên rà soát đồng thời các vấn đề về chủ trương đầu tư, IRC, vốn, môi trường, xây dựng và giấy phép chuyên ngành trước khi triển khai phương án mới. DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư theo quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
