THỦ TỤC THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 2026

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH một thành viên có thể phát sinh việc chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc tái cấu trúc dẫn đến thay đổi chủ sở hữu. Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2025, thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu được hướng dẫn cụ thể, chi tiết và chặt chẽ hơn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các trường hợp được thay đổi, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ.

1. Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty TNHH một thành viên được thay đổi chủ sở hữu trong các trường hợp sau:

• Chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác
• Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước
• Thay đổi chủ sở hữu do thừa kế
• Thay đổi chủ sở hữu do tặng cho toàn bộ phần vốn góp
• Thay đổi chủ sở hữu theo chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty

Mọi trường hợp nêu trên đều phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

2.1. Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu (Mẫu số 15 – Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới
  • Nếu là tổ chức: kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
  • Nếu là tổ chức nước ngoài: giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020)

2.2. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan nhà nước

Hồ sơ tương tự trường hợp chuyển nhượng vốn, tuy nhiên:

• Hợp đồng chuyển nhượng được thay bằng quyết định của cơ quan có thẩm quyền

2.3. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu do thừa kế

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu (Mẫu số 15)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người thừa kế
• Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài)

2.4. Trường hợp tặng cho toàn bộ phần vốn góp

Hồ sơ thực hiện như trường hợp chuyển nhượng, trong đó:

• Hợp đồng chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp

2.5. Trường hợp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty

Ngoài hồ sơ cơ bản, cần bổ sung:

• Chia công ty: Nghị quyết hoặc quyết định chia công ty
• Tách công ty: Nghị quyết hoặc quyết định tách công ty
• Sáp nhập công ty: Hợp đồng sáp nhập
• Hợp nhất công ty: Hợp đồng hợp nhất

3. Điều kiện và yêu cầu khi thực hiện thủ tục

• Người nộp hồ sơ phải có số định danh cá nhân hoặc giấy tờ hợp lệ
• Hồ sơ phải đầy đủ giấy tờ, thông tin liên hệ, lệ phí
• Trường hợp ủy quyền phải kèm văn bản ủy quyền hợp lệ
• Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử theo quy định

4. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Thực tế cho thấy, hồ sơ thay đổi chủ sở hữu dễ bị trả lại do:

• Sai mẫu
• Thiếu chữ ký đúng thẩm quyền
• Chưa xử lý xong yếu tố đầu tư, thừa kế, chuyển nhượng

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại DHtaxlaw bao gồm:

• Tư vấn phương án thay đổi chủ sở hữu phù hợp pháp luật
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
• Hỗ trợ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kết luận

Từ ngày 01/7/2025, việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phải tuân thủ đầy đủ quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài