THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CHI NHÁNH CÔNG TY CHI TIẾT, CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2026

Thay đổi tên chi nhánh công ty là thủ tục hành chính quan trọng nhằm cập nhật thông tin pháp lý chính xác của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt, mà còn đảm bảo sự thống nhất trong giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty, căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới nhất.

1. Thay đổi tên chi nhánh công ty là gì?

Thay đổi tên chi nhánh công ty là việc doanh nghiệp đăng ký điều chỉnh tên gọi của chi nhánh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trước đó.

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Việc thay đổi tên chi nhánh thường phát sinh trong các trường hợp như:

• Công ty mẹ thay đổi tên doanh nghiệp
• Doanh nghiệp tái định vị thương hiệu
• Điều chỉnh tên cho phù hợp chiến lược kinh doanh
• Tránh trùng lặp hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Lưu ý: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ kèm cụm từ “Chi nhánh” và tuân thủ quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp.

2. Điều kiện thay đổi tên chi nhánh công ty

Để thực hiện thủ tục đổi tên chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

✔️ Điều kiện về tên chi nhánh

• Có đầy đủ tên doanh nghiệp + cụm từ “Chi nhánh”
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với chi nhánh/doanh nghiệp đã đăng ký
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục
• Không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

✔️ Điều kiện về thời hạn thông báo

• Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày
• Tính từ ngày ban hành quyết định thay đổi tên chi nhánh
• Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP

✔️ Phù hợp với điều lệ công ty

• Trường hợp điều lệ có quy định riêng về việc đặt tên chi nhánh thì phải tuân thủ, miễn không trái luật

3. Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty chi tiết

Theo quy định hiện hành, thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Ra quyết định thay đổi tên chi nhánh

Doanh nghiệp ban hành:

• Quyết định của chủ sở hữu (Công ty TNHH 1TV)
• Hoặc nghị quyết, biên bản họp của HĐTV/HĐQT (TNHH ≥2TV, công ty cổ phần)

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên chi nhánh

Hồ sơ phải đúng mẫu, đúng thông tin, đặc biệt là tên mới và mã số chi nhánh.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở
• Hình thức:
  • Nộp trực tiếp
  • Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

⏱ Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

• Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
• Cập nhật tên mới trên:
  • Biển hiệu
  • Hóa đơn
  • Hợp đồng, hồ sơ nội bộ

Bước 5: Thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH

Đảm bảo thông tin đồng bộ, tránh gián đoạn giao dịch.

Bước 6: Khắc lại con dấu (nếu chi nhánh có con dấu riêng)

Không bắt buộc, nhưng nên thực hiện để thống nhất thông tin pháp lý.

4. Hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty gồm những gì?

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (mẫu Phụ lục II-1)
• Giấy ủy quyền (nếu không do người đại diện pháp luật nộp)

Hồ sơ phải nộp trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

5. Dịch vụ thay đổi tên chi nhánh công ty tại DHtaxlaw

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian hoặc bị phạt do:

• Sai tên chi nhánh
• Quá hạn thông báo
• Hồ sơ thiếu, sai mẫu

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thay đổi tên chi nhánh trọn gói, hỗ trợ:

• Tư vấn đặt tên đúng quy định
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ – chính xác
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Hỗ trợ cập nhật thuế, con dấu, hồ sơ pháp lý liên quan

 Liên hệ  DHtaxlaw để được tư vấn nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí.

6. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi tên chi nhánh có làm đổi mã số thuế không?

→ Không. Mã số thuế chi nhánh được giữ nguyên.

Có bắt buộc đổi con dấu khi đổi tên chi nhánh không?

→ Không bắt buộc, nhưng nên thực hiện nếu chi nhánh có con dấu riêng.

Quá hạn 10 ngày không thông báo có bị phạt không?

→ Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

Kết luận

Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về tên gọi chi nhánh. Việc thực hiện đúng quy trình – đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài