THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI TỪ CÔNG TY TNHH SANG CÔNG TY CỔ PHẦN (CẬP NHẬT 2026)

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần nhằm tăng khả năng huy động vốn, mở rộng quy mô và nâng cao tính minh bạch trong quản trị.

Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định pháp lý, hồ sơ và trình tự thực hiện, doanh nghiệp rất dễ bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian chuyển đổi hoặc phát sinh rủi ro pháp lý về vốn, cổ đông, thuế.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu về thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2026.

1. Căn cứ pháp lý khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được thực hiện căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đặc biệt quy định về kê khai số định danh cá nhân);
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Việc áp dụng đúng căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế rủi ro bị từ chối.

2. Các phương thức chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần

Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo 4 phương thức sau:

Phương thức 1

Chuyển đổi mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác, không bán phần vốn góp.

Phương thức 2

Chuyển đổi bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân góp vốn để đủ số lượng cổ đông.

Phương thức 3

Chuyển đổi bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác.

Phương thức 4

Kết hợp các phương thức trên, vừa chuyển nhượng vốn, vừa tiếp nhận cổ đông mới.

Lưu ý quan trọng: Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa.

3. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần (Cập nhật Nghị định 168/2025)

3.1. Thành phần hồ sơ bắt buộc

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu công ty cổ phần);
• Điều lệ công ty cổ phần sau chuyển đổi;
• Danh sách cổ đông sáng lập (nếu có);
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có);
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu thuộc diện kê khai);
• Giấy tờ pháp lý của:
  • Cổ đông là cá nhân;
  • Cổ đông là tổ chức và người đại diện theo ủy quyền;
• Tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng, góp vốn (nếu có);
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (trường hợp có vốn nước ngoài).

Điểm mới quan trọng: Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân, không cần nộp bản sao CCCD/CMND trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

4. Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Xác định phương thức chuyển đổi phù hợp, chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau chuyển đổi

• Khắc lại con dấu;
• Công bố thông tin doanh nghiệp;
• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế;
• Thông báo ngân hàng, đối tác, cơ quan BHXH (nếu có lao động).

5. Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi sang công ty cổ phần

• Công ty cổ phần kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của công ty TNHH trước đó;
• Các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, hợp đồng lao động vẫn tiếp tục có hiệu lực;
• Cơ cấu quản trị phức tạp hơn, cần xây dựng Điều lệ chặt chẽ, rõ quyền – nghĩa vụ cổ đông;
• Doanh nghiệp cần lưu ý nghĩa vụ kê khai thuế, BHXH, báo cáo tài chính sau chuyển đổi.

6. Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần trọn gói

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ, DHtaxlaw hỗ trợ trọn gói từ A–Z:

✔️ Tư vấn phương thức chuyển đổi tối ưu

✔️ Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định mới nhất

✔️ Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở KH&ĐT

✔️ Hỗ trợ thuế – kế toán – BHXH sau chuyển đổi

✔️ Cam kết đúng luật – đúng tiến độ – không phát sinh chi phí

Kết luận

Việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng – đúng pháp luật – không rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy định mới.

Sử dụng dịch vụ pháp lý – kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh thay vì lo thủ tục.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài