THỦ TỤC XIN VISA LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT

Việc tuyển dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia và các đơn vị cần sử dụng chuyên gia, kỹ sư hoặc nhà quản lý nước ngoài. Để người nước ngoài được nhập cảnh và làm việc hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về lao động và xuất nhập cảnh theo quy định pháp luật.

Một trong những giấy tờ quan trọng là visa lao động, cho phép người nước ngoài nhập cảnh với mục đích làm việc tại Việt Nam. Sau khi được cấp visa, người lao động có thể tiếp tục thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú (TRC) để cư trú lâu dài và thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và lệ phí xin visa lao động mới nhất.

1. Visa lao động cho người nước ngoài là gì?

Visa lao động là loại thị thực được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú nhằm mục đích làm việc hợp pháp.

Đây là loại visa dành cho người lao động làm việc tại:

• Doanh nghiệp Việt Nam;
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• Văn phòng đại diện;
• Chi nhánh thương nhân nước ngoài;
• Tổ chức, cơ quan có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Theo quy định hiện hành, visa lao động được chia thành:

• Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài thuộc diện phải có giấy phép lao động.

2. Phân biệt visa lao động và giấy phép lao động

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa visa lao động và giấy phép lao động. Tuy nhiên đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau.

Visa lao động là giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam với mục đích làm việc.

Trong khi đó, Giấy phép lao động (Work Permit) là căn cứ pháp lý chứng minh người nước ngoài đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Đối với phần lớn trường hợp, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động trước khi thực hiện thủ tục xin visa lao động.

3. Căn cứ pháp lý

Việc cấp visa lao động hiện được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Bộ luật Lao động năm 2019.
• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Thông tư số 28/2026/TT-BTC quy định mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.

4. Điều kiện xin visa lao động

Người nước ngoài được xem xét cấp visa lao động khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu còn giá trị theo quy định.
• Có doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh.
• Có giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động.
• Không thuộc trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

5. Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài

Quy trình xin visa lao động thường gồm các bước sau:

Bước 1. Hoàn thiện điều kiện về lao động

Doanh nghiệp cần xin:

• Giấy phép lao động; hoặc
• Văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động (nếu thuộc diện miễn).

Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp visa.

Bước 2. Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh hoặc cấp visa

Doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để xin công văn nhập cảnh hoặc cấp visa lao động.

Bước 3. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài nhận visa tại:

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài;
• Cửa khẩu quốc tế;
• Hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam theo địa điểm đã đăng ký.

6. Hồ sơ xin visa lao động

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể khác nhau. Thông thường sẽ bao gồm:

• Văn bản đề nghị bảo lãnh cấp visa.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Văn bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký của doanh nghiệp.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực.
• Bản sao giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.
• Hộ chiếu của người nước ngoài.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý cũng như hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ. 

7. Lệ phí xin visa lao động

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp visa phụ thuộc vào thời hạn và số lần nhập cảnh.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn).

8. Sau khi có visa lao động có nên làm thẻ tạm trú?

Thay vì gia hạn visa nhiều lần, phần lớn doanh nghiệp lựa chọn xin thẻ tạm trú (TRC) cho người lao động nước ngoài.

Thẻ tạm trú mang lại nhiều lợi ích như:

• Thay thế visa trong thời gian còn hiệu lực.
• Xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới.
• Tiết kiệm chi phí gia hạn visa.
• Thuận tiện khi sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu làm TRC tại TPHCM, việc thực hiện ngay sau khi được cấp visa sẽ giúp người lao động ổn định cư trú nhanh hơn.

Dịch vụ xin visa lao động tại DHtaxlaw

Là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và thủ tục xuất nhập cảnh, DHtaxlaw hỗ trợ khách hàng thực hiện trọn gói các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài.

Các dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện xin visa lao động.
• Xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động.
• Xin visa lao động LĐ1, LĐ2.
• Dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Làm TRC tại TPHCM nhanh chóng.
• Hỗ trợ TRC cho nhà đầu tư, chuyên gia và người lao động.
• Gia hạn visa, gia hạn thẻ tạm trú và các thủ tục xuất nhập cảnh khác.

DHtaxlaw đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và theo dõi tiến độ xử lý, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Visa lao động là điều kiện quan trọng để người nước ngoài nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng đúng điều kiện pháp luật sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh vướng mắc.

Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động cần tư vấn về visa lao động, dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài, làm TRC tại TPHCM hoặc TRC cho nhà đầu tư, hãy liên hệ DHtaxlaw để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh