TOP LÝ DO HỒ SƠ RÚT BHXH 1 LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI BỊ TỪ CHỐI VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Giới thiệu

Rút Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần cho người lao động nước ngoài (NLĐNN) sau khi kết thúc hợp đồng tại Việt Nam là thủ tục đòi hỏi tính chính xác pháp lý rất cao. Chỉ một sai lệch nhỏ về thông tin nhân thân, giấy tờ công chứng hay quy cách ủy quyền cũng khiến cơ quan BHXH trả lại hồ sơ, gây kéo dài thời gian xử lý và phát sinh nhiều chi phí phát sinh ngoài ý muốn.

1. Sai lệch hoặc không đồng nhất thông tin nhân thân

• Số hộ chiếu không khớp: Khi người lao động đổi hộ chiếu mới nhưng doanh nghiệp chưa kịp làm thủ tục điều chỉnh thông tin với cơ quan BHXH, số hộ chiếu trên mẫu đơn 14-HSB sẽ bị lệch so với dữ liệu quản lý.
• Quy cách họ và tên: Tên người nước ngoài thường gồm nhiều âm tiết; việc đảo trật tự giữa First Name, Middle Name và Last Name giữa bản dịch công chứng hộ chiếu, sổ BHXH và đơn đề nghị là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị đình chỉ xét duyệt.

2. Sổ BHXH chưa chốt toàn bộ quá trình hoặc chưa gộp sổ

• Doanh nghiệp nợ đọng bảo hiểm: Nếu đơn vị sử dụng lao động chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính hoặc chưa nộp hồ sơ báo giảm, cơ quan BHXH sẽ không in tờ rời xác nhận chốt sổ đầy đủ.
• Chưa gộp nhiều mã số: Trường hợp NLĐNN làm việc tại nhiều công ty khác nhau ở Việt Nam và phát sinh nhiều sổ BHXH nhưng chưa thực hiện thủ tục gộp sổ về một mã duy nhất trước khi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp.

3. Giấy ủy quyền không hợp lệ hoặc thiếu chứng thực lãnh sự 

Hầu hết người lao động nước ngoài về nước trước khi nhận tiền và ủy quyền cho người khác tại Việt Nam thực hiện thay:

• Thiếu hợp pháp hóa lãnh sự: Giấy ủy quyền ký ở nước ngoài bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại và dịch thuật công chứng tư pháp tại Việt Nam.
• Phạm vi ủy quyền không đủ: Giấy ủy quyền lập tại phòng công chứng Việt Nam chỉ ghi quyền "nộp và nhận hồ sơ" mà bỏ sót nội dung "nhận tiền trợ cấp BHXH một lần".

4. Hồ sơ dịch thuật, công chứng sai quy cách hoặc hết hạn

• Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng nước ngoài (Hộ chiếu, quyết định chấm dứt hợp đồng, giấy ủy quyền) nộp bản gốc mà không có bản dịch tiếng Việt có công chứng hợp pháp đều bị từ chối tiếp nhận.
• Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú đã quá hạn hiệu lực tại thời điểm cán bộ BHXH thẩm định hồ sơ.

5. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Để quá trình rút BHXH một lần cho chuyên gia và lao động nước ngoài diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp và người lao động cần chủ động rà soát kỹ tính đồng bộ của số hộ chiếu, tình trạng chốt sổ và tính hợp lệ của văn bản ủy quyền trước khi nộp về cơ quan bảo hiểm địa phương.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty