THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng và các nội dung liên quan đến chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng chính thức được áp dụng.
Theo quy định mới, cá nhân có thể thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ bằng hình thức trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Thời gian giải quyết được xác định khác nhau tùy từng trường hợp cấp mới, cấp lại hoặc cấp chuyển đổi. Đồng thời, Nghị định cũng quy định cụ thể cách xử lý khi hồ sơ không hợp lệ, phát hiện kê khai gian dối và trường hợp chứng chỉ hành nghề bị thu hồi.
1. Trình tự cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng từ 01/7/2026
Theo Điều 30 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề thực hiện theo các bước cơ bản sau:
1.1. Nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ
Cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo Điều 39 Nghị định 212/2026/NĐ-CP và gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ.
Có thể lựa chọn một trong ba phương thức:
Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp giúp cá nhân chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề.
1.2. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra các thành phần hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo một lần bằng văn bản và nêu rõ lý do cho cá nhân. Thời hạn thông báo là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Do đó, cá nhân cần rà soát kỹ điều kiện chuyên môn, kinh nghiệm và các giấy tờ chứng minh trước khi nộp để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
2. Thời hạn cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng
Thời gian giải quyết được xác định tùy thuộc vào loại thủ tục mà cá nhân thực hiện.
Trường hợp | Thời hạn cấp |
Cấp mới theo điểm a, d khoản 1 Điều 29 | 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo hồ sơ đủ điều kiện |
Cấp lại theo điểm b khoản 1 Điều 29 | 05 ngày làm việc |
Cấp chuyển đổi theo điểm c khoản 1 Điều 29 | 11 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo hồ sơ đủ điều kiện |
Các thời hạn trên được tính theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Đối với trường hợp cấp mới hoặc cấp chuyển đổi, trước khi cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp chứng chỉ, hồ sơ còn phải trải qua bước đánh giá năng lực theo quy định.
3. Đánh giá năng lực và thông báo kết quả hồ sơ
Năng lực hành nghề hoạt động xây dựng của cá nhân được xem xét trên cơ sở các điều kiện chung và điều kiện về kinh nghiệm nghề nghiệp theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Đối với hồ sơ đề nghị cấp mới hoặc cấp chuyển đổi, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp chứng chỉ sau khi có kết quả đánh giá của Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả đánh giá của Hội đồng, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo hồ sơ đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ.
Việc thông báo được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, văn bản điện tử hoặc phương thức phù hợp với hình thức nộp hồ sơ.
Đối với hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ, hợp lệ trước ngày 15 của tháng, thông báo được thực hiện trước ngày cuối cùng của tháng đó. Các hồ sơ còn lại được thông báo trước ngày 15 của tháng tiếp theo.
4. Xử lý hồ sơ có giấy tờ giả hoặc kê khai không trung thực
Trong quá trình thẩm định, nếu cơ quan có thẩm quyền hoặc Hội đồng xét cấp chứng chỉ phát hiện cá nhân giả mạo giấy tờ hoặc kê khai không trung thực, việc xem xét hồ sơ sẽ bị dừng.
Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho cá nhân và chấm dứt việc giải quyết hồ sơ đó.
Đáng lưu ý, cá nhân thuộc trường hợp này chỉ được nộp lại hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ sau 12 tháng kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản thông báo.
Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ trung thực, chính xác và có tài liệu chứng minh kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp là yêu cầu quan trọng khi thực hiện thủ tục.
5. Trình tự thu hồi chứng chỉ hành nghề
Bên cạnh việc quy định thủ tục cấp, Nghị định 212/2026/NĐ-CP cũng quy định trình tự xử lý khi chứng chỉ hành nghề bị thu hồi.
Theo đó, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được kết luận thanh tra, kiểm tra có kiến nghị thu hồi hoặc khi phát hiện, có căn cứ xác định thuộc trường hợp phải thu hồi theo khoản 2 Điều 29, cơ quan có thẩm quyền thu hồi phải ban hành quyết định thu hồi và tuyên hủy chứng chỉ.
Trường hợp không thu hồi, cơ quan có thẩm quyền phải có ý kiến bằng văn bản gửi cho cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã kiến nghị thu hồi.
Các trường hợp bị thu hồi được quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, trong đó có trường hợp cá nhân không còn đáp ứng điều kiện, sử dụng giấy tờ giả, kê khai không trung thực, cho thuê hoặc cho mượn chứng chỉ, sửa chữa chứng chỉ hoặc chứng chỉ được cấp không đúng thẩm quyền.
6. Trách nhiệm sau khi có quyết định thu hồi
Sau khi ban hành quyết định thu hồi, cơ quan ra quyết định có trách nhiệm:
Cá nhân bị thu hồi chứng chỉ phải nộp lại bản gốc chứng chỉ hành nghề trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi.
Như vậy, việc thu hồi không chỉ dừng ở quyết định hành chính mà còn gắn với trách nhiệm cập nhật dữ liệu và hoàn trả chứng chỉ của cá nhân.
7. Những điểm cần lưu ý khi xin cấp chứng chỉ hành nghề
Khi thực hiện thủ tục từ ngày 01/7/2026, cá nhân nên chú ý một số vấn đề quan trọng:
Thứ nhất, cần xác định đúng loại thủ tục là cấp mới, cấp lại hay cấp chuyển đổi để chuẩn bị hồ sơ và xác định thời gian giải quyết tương ứng.
Thứ hai, hồ sơ về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp cần thống nhất, có căn cứ chứng minh rõ ràng.
Thứ ba, trường hợp có sai sót hoặc thiếu giấy tờ cần thực hiện bổ sung theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền thay vì tự ý thay đổi nội dung hồ sơ.
Thứ tư, tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả hoặc kê khai sai sự thật vì hồ sơ có thể bị dừng giải quyết và phải chờ 12 tháng mới được nộp lại.
8. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, việc tổ chức nhân sự đáp ứng điều kiện hành nghề và hoàn thiện các thủ tục pháp lý có liên quan cần được thực hiện ngay từ khi thành lập và trong suốt quá trình hoạt động.
DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp như:
Việc rà soát điều kiện và hồ sơ trước khi nộp giúp doanh nghiệp, cá nhân hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết thủ tục.
Kết luận
Từ ngày 01/7/2026, thủ tục cấp và thu hồi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được thực hiện theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến; thời hạn cấp là 06 ngày, 05 ngày hoặc 11 ngày làm việc tùy từng trường hợp.
Đối với việc thu hồi, cơ quan có thẩm quyền phải ban hành quyết định trong thời hạn 07 ngày làm việc khi có căn cứ thu hồi; cá nhân bị thu hồi có trách nhiệm nộp lại bản gốc chứng chỉ trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận quyết định. Việc hiểu rõ trình tự giúp cá nhân chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy định mới.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
