TRƯỜNG HỢP TĂNG, GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ để phù hợp với quy mô kinh doanh, năng lực tài chính hoặc chiến lược phát triển. Vậy công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được tăng, giảm vốn điều lệ trong những trường hợp nào?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các lưu ý pháp lý doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

1.1. Trường hợp tăng vốn điều lệ

Công ty có thể tăng vốn điều lệ thông qua một trong các hình thức sau:

• Tăng vốn góp của thành viên hiện hữu;
• Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Lưu ý pháp lý quan trọng:

• Trường hợp tăng vốn góp của thành viên, phần vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp hiện có, trừ khi có thỏa thuận khác;
• Thành viên có quyền chuyển nhượng quyền góp vốn theo quy định tại Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nếu có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần vốn góp thêm, phần vốn còn lại được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng, trừ khi các thành viên có thỏa thuận khác.

1.2. Trường hợp giảm vốn điều lệ

Công ty TNHH hai thành viên trở lên được giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp, với điều kiện:
  • Công ty đã hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp;
  • Sau khi hoàn trả, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
• Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.

⚠️ Trường hợp không góp đủ vốn đúng hạn, công ty bắt buộc phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với số vốn thực góp.

2. Thủ tục thông báo tăng, giảm vốn điều lệ

Trừ trường hợp đặc biệt theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nội dung thông báo bao gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
• Vốn điều lệ trước và sau khi điều chỉnh;
• Số vốn tăng hoặc giảm;
• Thời điểm và hình thức tăng hoặc giảm vốn;
• Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ kèm theo gồm:

• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên;
• Trường hợp giảm vốn điều lệ theo hình thức hoàn trả vốn hoặc mua lại phần vốn góp, phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất.

Thời hạn xử lý:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Quy định về Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Một số quyền và nghĩa vụ quan trọng của Hội đồng thành viên:

• Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm;
• Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, thời điểm và phương thức huy động vốn;
• Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
• Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
• Quyết định tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.

Hội đồng thành viên phải họp ít nhất 01 lần/năm, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác.

4. Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục tăng giảm vốn điều lệ trọn gói

Việc tăng, giảm vốn điều lệ liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, trách nhiệm tài sản và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do xác định sai trường hợp giảm vốn, thiếu hồ sơ hoặc thông báo không đúng thời hạn.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện pháp lý phù hợp với từng trường hợp tăng hoặc giảm vốn;
• Soạn thảo nghị quyết, quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên;
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Theo dõi, nhận kết quả và bàn giao hồ sơ đầy đủ cho doanh nghiệp;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh về thuế và nghĩa vụ tài chính sau khi thay đổi vốn.

Cam kết nhanh – đúng luật – hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Kết luận

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong những trường hợp cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc điều chỉnh vốn điều lệ không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu mà còn tác động trực tiếp đến trách nhiệm tài chính và rủi ro pháp lý của doanh nghiệp.

Do đó, trước khi thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ điều kiện pháp lý, hồ sơ nội bộ và nghĩa vụ tài chính để đảm bảo việc điều chỉnh được thực hiện đúng luật – đúng thời điểm – hạn chế rủi ro.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài