TỪ 2026, HÀNG HÓA DỊCH VỤ TỪ 5 TRIỆU PHẢI CHUYỂN KHOẢN ĐỂ ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN

Từ năm 2026, điều kiện để các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) có nhiều thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý.

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới này.

1. Quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 5 triệu đồng khi tính thuế TNDN

Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định điều kiện để các hóa đơn mua vào hàng hóa, dịch vụ trên 5 triệu được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:

Khoản chicó chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

• Mua hàng hóa, dịch vụ nhiều lần trong cùng một ngày từ cùng một người bán, dù mỗi lần dưới 05 triệu đồng nhưng tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, chỉ được tính vào chi phí được trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
• Doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động mua hộ hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất, kinh doanh với giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, thanh toán bằng phương thức không dùng tiền mặt, thì được tính vào chi phí được trừ khi đồng thời đáp ứng đủ các điều kiện: có hóa đơn, chứng từ hợp pháp; có quy chế nội bộ, quy chế tài chính hoặc quyết định ủy quyền; và doanh nghiệp hoàn trả lại khoản chi cho người lao động.
• Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 05 triệu đồng trở lên nhưng chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp vẫn được hạch toán vào chi phí được trừ. Tuy nhiên, nếu khi thanh toán không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, doanh nghiệp phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí tại kỳ tính thuế phát sinh thanh toán bằng tiền mặt, kể cả khi đã bị thanh tra, kiểm tra thuế.

Như vậy, kể từ ngày 15/12/2025, đối với các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các khoản thanh toán khác có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho mỗi lần thanh toán, việc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là điều kiện bắt buộc để khoản chi đó được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Dịch vụ kế toán – báo cáo thuế trọn gói tại DHtaxlaw

Thay vì duy trì kế toán nội bộ tốn kém, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của DHtaxlaw, bao gồm:

• Cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ kê khai, quyết toán các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN…), đảm bảo chính xác và đúng hạn.
• Thực hiện lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, xử lý hóa đơn – chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
• Tư vấn chính sách thuế mới, giúp hạn chế rủi ro sai sót và tối ưu chi phí thuế hợp pháp.
• Giải pháp linh hoạt, phù hợp từng quy mô hoạt động, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.

Kết luận

Có thể thấy, kể từ ngày 15/12/2025, việc thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên đã trở thành điều kiện bắt buộc để được trừ khi tính thuế TNDN.

Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng siết chặt, lựa chọn dịch vụ kế toán – báo cáo thuế trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn cập nhật kịp thời quy định mới, đảm bảo hồ sơ kế toán – thuế đúng luật và tối ưu chi phí thuế một cách an toàn, hiệu quả.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty