TỪ 21/5/2026: CHÍNH THỨC SỬ DỤNG WEBSITE CHUNG KHAI BÁO TẠM TRÚ VÀ THÔNG BÁO LƯU TRÚ

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc đối với khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ dịch vụ, doanh nghiệp và cá nhân có người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Nhằm đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, Bộ Công an đã triển khai hệ thống trực tuyến dùng chung trên toàn quốc để thực hiện khai báo tạm trú và thông báo lưu trú.

Theo thông tin từ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội, từ ngày 21/5/2026, tất cả cơ sở lưu trú sẽ thực hiện khai báo trên nền tảng mới thay thế các hệ thống trước đây. DHtaxlaw cập nhật những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp và cơ sở lưu trú cần lưu ý.

1. Website khai báo tạm trú mới được sử dụng từ ngày 21/5/2026

Từ ngày 21/5/2026, Bộ Công an chính thức đưa vào vận hành hệ thống thống nhất phục vụ:

• Khai báo tạm trú cho người nước ngoài; 
• Thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam. 

Địa chỉ hệ thống: https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn

Đây là nền tảng trực tuyến được xây dựng nhằm giúp:

• Thực hiện khai báo nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi; 
• Quản lý tập trung thông tin cư trú; 
• Hỗ trợ cơ sở lưu trú giảm thời gian xử lý thủ tục; 
• Kết nối dữ liệu đồng bộ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

2. Những tính năng nổi bật của hệ thống mới

So với các nền tảng trước đây, website mới được bổ sung nhiều tính năng hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn:

Quản lý nhiều chi nhánh trên một tài khoản

Các doanh nghiệp kinh doanh lưu trú có thể:

• Sử dụng một tài khoản quản trị chính; 
• Tạo nhiều tài khoản phụ cho từng chi nhánh; 
• Theo dõi dữ liệu độc lập của từng cơ sở. 

Tự động nhận diện thông tin giấy tờ

Hệ thống hỗ trợ:

• Trích xuất thông tin từ hộ chiếu; 
• Nhận diện dữ liệu từ thẻ căn cước; 
• Giảm thời gian nhập liệu thủ công; 
• Hạn chế sai sót khi khai báo. 

Quản lý lịch sử khách lưu trú

Người dùng có thể:

• Tra cứu lịch sử khai báo; 
• Quản lý hồ sơ khách hàng; 
• Kiểm tra dữ liệu lưu trú thuận tiện hơn. 

3. Lưu ý quan trọng đối với các cơ sở lưu trú

Bộ Công an yêu cầu:

Từ ngày 21/5/2026

Tất cả cơ sở lưu trú phải thực hiện:

• Khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên hệ thống mới; 
• Thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam trên hệ thống mới. 

Ngừng sử dụng các nền tảng cũ

Kể từ thời điểm trên:

• Không tiếp tục khai báo tạm trú trên website cũ; 
• Không thực hiện thông báo lưu trú trên phần mềm ASM. 

Doanh nghiệp, khách sạn, căn hộ dịch vụ và nhà nghỉ cần chủ động cập nhật để tránh vi phạm quy định về cư trú và xuất nhập cảnh.

4. Các địa phương đã triển khai hệ thống mới

Hiện nay hệ thống đang được áp dụng tại:

• TP. Hồ Chí Minh 
• An Giang 
• Hải Phòng 
• Bắc Ninh 
• Phú Thọ 
• Quảng Ninh 
• Thanh Hóa 

Ngoài ra, tại Hà Nội hệ thống đã triển khai tại:

• Phường Hai Bà Trưng 
• Phường Hoàn Kiếm 
• Phường Ngọc Hà 

Trong thời gian tới, hệ thống dự kiến được mở rộng trên phạm vi toàn quốc.

5. Hướng dẫn đăng nhập đối với tài khoản cũ

Đối với các cơ sở lưu trú đang sử dụng tài khoản từ hệ thống cũ tại:

• An Giang 
• Hải Phòng 
• Bắc Ninh 
• Phú Thọ 

Khi đăng nhập hệ thống mới cần bổ sung tiền tố địa phương trước tên đăng nhập:

Ví dụ:

Tên đăng nhập cũ: abc123

Tên đăng nhập mới tại An Giang: ag_abc123

6. Quy định mới về thông báo lưu trú từ ngày 01/7/2026

Theo Luật Cư trú sửa đổi năm 2025, từ ngày 01/7/2026, việc thông báo lưu trú được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

Ai có trách nhiệm thông báo lưu trú?

• Thành viên hộ gia đình; 
• Chủ nhà cho thuê; 
• Khách sạn, nhà nghỉ; 
• Cơ sở lưu trú du lịch; 
• Cơ sở khám chữa bệnh; 
• Người quản lý phương tiện lưu trú. 

Trường hợp chủ hộ không có mặt tại nơi cư trú, người đến lưu trú có trách nhiệm thực hiện thông báo theo quy định.

Nội dung thông báo lưu trú

Thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Họ và tên; 
• Ngày tháng năm sinh; 
• Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu; 
• Lý do lưu trú; 
• Thời gian lưu trú; 
• Địa chỉ lưu trú. 

Thời hạn thông báo

• Thực hiện trước 23 giờ trong ngày bắt đầu lưu trú; 
• Nếu khách đến sau 23 giờ, việc thông báo phải hoàn thành trước 08 giờ sáng ngày hôm sau.

7. Tại sao doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến việc khai báo tạm trú?

Theo các quy định xử phạt mới về quản lý xuất nhập cảnh, việc không khai báo hoặc khai báo không đúng thời hạn có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính đáng kể đối với:

• Khách sạn; 
• Nhà nghỉ; 
• Căn hộ dịch vụ; 
• Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài; 
• Cá nhân cho người nước ngoài lưu trú. 

Bên cạnh đó, việc khai báo tạm trú đầy đủ còn là điều kiện quan trọng khi thực hiện:

• Xin cấp giấy phép lao động; 
• Xin cấp thẻ tạm trú; 
• Gia hạn visa; 
• Thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài.

DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục cư trú cho người nước ngoài

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ:

• Dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài 
• Làm TRC tại TPHCM 
• TRC cho nhà đầu tư 
• Gia hạn visa cho người nước ngoài 
• Khai báo tạm trú cho người nước ngoài 
• Xin giấy phép lao động 
• Miễn giấy phép lao động 
• Thủ tục bảo lãnh thân nhân nước ngoài 

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, cư trú và lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Kết luận

Việc đưa vào vận hành hệ thống khai báo tạm trú và thông báo lưu trú dùng chung từ ngày 21/5/2026 là bước tiến quan trọng trong công tác quản lý cư trú và chuyển đổi số của Bộ Công an. Các cơ sở lưu trú, doanh nghiệp và cá nhân có người nước ngoài lưu trú cần nhanh chóng cập nhật quy trình mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro xử phạt không đáng có.

Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài, làm TRC tại TPHCM hoặc TRC cho nhà đầu tư, hãy liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh