THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ năm 2026, việc ứng dụng định danh và xác thực điện tử trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp được tăng cường nhằm nâng cao tính chính xác của thông tin và kiểm soát việc ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính.
Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền, người ủy quyền và người được ủy quyền có những trách nhiệm nhất định theo quy định pháp luật. Đặc biệt, một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp yêu cầu thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định cách xử lý khi chưa có tài khoản định danh điện tử hoặc hệ thống xác thực điện tử gặp sự cố. DHtaxlaw tổng hợp các nội dung quan trọng doanh nghiệp cần biết dưới đây.
1. Quy định về xác thực điện tử khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp năm 2026
Theo khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, người ủy quyền và người được ủy quyền khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
Đối với một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc xác thực điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với người ủy quyền và người được ủy quyền.
Các thủ tục thuộc trường hợp này gồm:
Như vậy, khi ủy quyền thực hiện các thủ tục nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý cả hồ sơ đăng ký và yêu cầu xác thực điện tử của các chủ thể liên quan.
2. Trường hợp hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn
Pháp luật cũng có quy định xử lý trường hợp không thể thực hiện xác thực điện tử do hệ thống bị gián đoạn.
Theo đó, nếu xảy ra tình trạng gián đoạn hệ thống xác thực, người ủy quyền có thể thực hiện xác thực điện tử sau khi doanh nghiệp đã được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Quy định này tạo cơ chế xử lý trong trường hợp nguyên nhân không xuất phát từ doanh nghiệp mà do hệ thống xác thực điện tử gặp vấn đề, tránh làm gián đoạn hoàn toàn quá trình giải quyết thủ tục đăng ký.
Doanh nghiệp vẫn cần chủ động hoàn tất việc xác thực theo quy định khi hệ thống hoạt động trở lại.
3. Người ủy quyền không xác nhận việc ủy quyền phải xử lý thế nào?
Trường hợp người ủy quyền không xác nhận việc ủy quyền hoặc xác nhận rằng mình không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Quy định này nhằm tăng cường kiểm soát tính xác thực của việc ủy quyền, đồng thời hạn chế trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện mà người có quyền liên quan không biết hoặc không đồng ý.
Do đó, doanh nghiệp cần bảo đảm việc ủy quyền được lập và thực hiện đúng thẩm quyền, nội dung ủy quyền rõ ràng và thông tin giữa các bên thống nhất.
4. Chưa có tài khoản định danh điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần gì?
Không phải mọi người ủy quyền đều đã có tài khoản định danh điện tử tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao giấy tờ nhân thân còn hiệu lực của người ủy quyền.
Tùy từng trường hợp, giấy tờ có thể bao gồm:
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng tài khoản định danh điện tử của người ủy quyền để xác định thành phần hồ sơ cần chuẩn bị.
5. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp năm 2026
Bên cạnh quy định về xác thực điện tử, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tương ứng với loại hình doanh nghiệp.
Theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, các mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được xây dựng tương ứng với từng loại hình, gồm:
Mẫu | Loại hình doanh nghiệp |
Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân |
Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên |
Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên |
Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần |
Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh |
Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng biểu mẫu theo loại hình dự kiến thành lập. Việc sử dụng sai mẫu hoặc kê khai không thống nhất với các tài liệu trong hồ sơ có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
6. Thông tin nào được công khai miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp?
Theo khoản 1 Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một số thông tin đăng ký doanh nghiệp được cung cấp công khai và miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các thông tin công khai đối với doanh nghiệp bao gồm:
Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, các thông tin được công khai gồm:
Như vậy, cá nhân, tổ chức có thể tra cứu những thông tin cơ bản về doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
7. Quy định về cung cấp và khai thác thông tin đăng ký doanh nghiệp
Ngoài những thông tin được công khai miễn phí, pháp luật còn quy định cơ chế cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo yêu cầu.
Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cung cấp thông tin doanh nghiệp được lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong phạm vi địa phương quản lý, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể khai thác, sử dụng dữ liệu doanh nghiệp để phục vụ hoạt động quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính.
Trên cơ sở thông tin đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền không yêu cầu doanh nghiệp tiếp tục nộp bản sao các giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong những thủ tục hành chính, dịch vụ công có liên quan theo quy định.
Đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, có thể gửi yêu cầu đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và thực hiện nghĩa vụ trả phí, chi phí theo quy định.
Riêng thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp không thuộc nhóm thông tin cung cấp công khai theo cơ chế thông thường. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu cung cấp thông tin này để phục vụ công tác phòng, chống rửa tiền và không phải trả phí.
8. DHtaxlaw hỗ trợ thành lập và thay đổi thông tin doanh nghiệp
Các quy định mới về xác thực điện tử khiến doanh nghiệp cần quan tâm đồng thời đến hồ sơ đăng ký, giấy tờ nhân thân và việc ủy quyền thực hiện thủ tục.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thành lập mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký, DHtaxlaw cung cấp các giải pháp hỗ trợ phù hợp, bao gồm:
Đặc biệt, đối với hồ sơ thực hiện thông qua người được ủy quyền, doanh nghiệp nên xác định trước trường hợp của mình có thuộc diện phải xác thực điện tử hay không để chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ.
Kết luận
Quy định về xác thực điện tử khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp năm 2026 đặt ra yêu cầu cao hơn về việc xác minh người ủy quyền, người được ủy quyền và tính hợp pháp của việc ủy quyền.
Doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp bắt buộc xác thực, phương án xử lý khi hệ thống bị gián đoạn cũng như giấy tờ cần bổ sung nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử. Đồng thời, khi thực hiện thủ tục thành lập hoặc thay đổi doanh nghiệp, cần sử dụng đúng mẫu hồ sơ và bảo đảm thông tin kê khai thống nhất.
Với nhu cầu thành lập doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc Thay đổi ERC, doanh nghiệp có thể liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
