VISA NN3 CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP MỚI NHẤT

Bên cạnh các loại thị thực dành cho nhà đầu tư, lao động hay thăm thân, visa NN3 là loại visa được cấp cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc tổ chức nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp cũng như người nước ngoài được cấp visa nhanh chóng, hạn chế phát sinh khi làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn đầy đủ về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin visa NN3, thời hạn, lệ phí cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện.

1. Visa NN3 là gì?

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, visa NN3 là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với:

• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài; 
• Chi nhánh của thương nhân nước ngoài; 
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài; 
• Văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, tổ chức văn hóa hoặc tổ chức chuyên môn nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. 

Đây là loại visa dành cho người làm việc tại các tổ chức nước ngoài nhưng không thuộc nhóm lãnh đạo được cấp visa NN1 hoặc NN2.

2. Điều kiện xin visa NN3

Người nước ngoài muốn được cấp visa NN3 cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn thời hạn sử dụng. 
• Được cơ quan, tổ chức hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam bảo lãnh. 
• Không thuộc trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam. 
• Đáp ứng đầy đủ điều kiện về mục đích nhập cảnh theo hồ sơ bảo lãnh.

3. Visa NN3 có thời hạn bao lâu?

Theo quy định hiện hành:

• Visa NN3 có thời hạn tối đa 12 tháng. 
• Thời hạn thực tế phụ thuộc vào nhu cầu bảo lãnh và thời hạn hộ chiếu. 
• Hộ chiếu phải còn hạn dài hơn thời hạn visa theo quy định. 

Một điểm cần lưu ý là:

Người mang visa NN3 không thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú (TRC).

Khi visa sắp hết hạn, người nước ngoài cần:

• Xin gia hạn visa; 
• Hoặc xin cấp visa mới nếu tiếp tục làm việc tại Việt Nam. 

Nếu người nước ngoài chuyển sang diện lao động hoặc đầu tư đáp ứng điều kiện pháp luật thì có thể xem xét làm TRC tại TPHCM hoặc các địa phương khác theo từng trường hợp.

4. Hồ sơ xin cấp visa NN3

Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ của người nước ngoài

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn; 
• 02 ảnh 4x6 nền trắng chụp không quá 06 tháng; 
• Tờ khai đề nghị cấp visa theo mẫu NA1. 

Hồ sơ của đơn vị bảo lãnh

• Mẫu NA2 đề nghị xét duyệt nhân sự nhập cảnh; 
• Giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký của văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc tổ chức nước ngoài; 
• Hồ sơ chứng minh mục đích người nước ngoài vào làm việc; 
• Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ; 
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (nếu có). 

5. Thủ tục xin cấp visa NN3

Quy trình xin visa NN3 thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Xin công văn chấp thuận nhập cảnh

Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh; hoặc 
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền. 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và cấp công văn chấp thuận.

Bước 2. Nhận công văn nhập cảnh

Thông thường sau khoảng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả.

Sau đó, bản công văn sẽ được gửi cho người nước ngoài để thực hiện thủ tục nhận visa.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ nhận visa

Người nước ngoài chuẩn bị:

• Hộ chiếu; 
• Ảnh theo quy định; 
• Công văn nhập cảnh; 
• Tờ khai xin cấp visa; 
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu. 

Bước 4. Nhận visa NN3

Người nước ngoài có thể nhận visa tại:

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; 
• Cửa khẩu quốc tế; 
• Hoặc cơ quan xuất nhập cảnh tại Việt Nam (theo nội dung công văn chấp thuận). 

Sau khi nộp lệ phí, cơ quan có thẩm quyền sẽ dán visa vào hộ chiếu.

6. Lệ phí xin visa NN3

Mức lệ phí cấp visa hiện nay được áp dụng theo thời hạn và số lần nhập cảnh:

Ngoài lệ phí nhà nước, người nộp hồ sơ có thể phát sinh thêm các khoản chi phí như:

• Dịch thuật; 
• Công chứng; 
• Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có); 
• Phí dịch vụ tư vấn.

7. Những lưu ý khi xin visa NN3

Để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi, doanh nghiệp và người nước ngoài nên lưu ý:

• Hồ sơ phải khai đúng và thống nhất toàn bộ thông tin. 
• Hộ chiếu cần còn thời hạn theo quy định. 
• Giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu thuộc trường hợp bắt buộc).  
• Chỉ nộp các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. 
• Chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng kế hoạch nhập cảnh.

8.Visa NN3 có được cấp thẻ tạm trú không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Theo quy định hiện hành, visa NN3 không phải là căn cứ để cấp thẻ tạm trú (TRC).

Nếu người nước ngoài chuyển sang diện lao động có giấy phép lao động hoặc diện đầu tư đáp ứng điều kiện pháp luật thì mới có thể thực hiện thủ tục làm TRC tại TPHCM hoặc xin TRC cho nhà đầu tư theo đúng quy định.

Dịch vụ xin visa NN3 tại DHtaxlaw

Việc chuẩn bị hồ sơ visa NN3 đòi hỏi sự chính xác về giấy tờ pháp lý cũng như quy trình thực hiện với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:

• Tư vấn điều kiện xin visa NN3 phù hợp từng trường hợp; 
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định; 
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh; 
• Theo dõi tiến độ và hỗ trợ nhận kết quả; 
• Tư vấn chuyển đổi sang dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi đủ điều kiện; 
• Hỗ trợ làm TRC tại TPHCM, TRC cho nhà đầu tư, giấy phép lao động, visa đầu tư và các thủ tục cư trú khác cho người nước ngoài.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh