XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI NHIỀU CHI NHÁNH – TƯ VẤN TỪ DHTAXLAW

Trong các doanh nghiệp đa chi nhánh, việc bố trí người lao động nước ngoài làm việc ở nhiều địa điểm là rất phổ biến. Tuy nhiên, chỉ cần ghi sai “địa điểm làm việc” trên Work Permit (Giấy phép lao động), doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro:

• Work Permit bị vô hiệu.
• Visa hoặc Thẻ tạm trú bị từ chối.
• Phạt hành chính từ 15–75 triệu đồng.

Để tránh vi phạm, DHtaxlaw tổng hợp hướng dẫn đầy đủ – cập nhật mới nhất 2025 về cách xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại nhiều chi nhánh, kèm lưu ý thực tiễn cho doanh nghiệp.

1. Khái niệm và căn cứ pháp lý

1.1. Work Permit và “địa điểm làm việc”

Work Permit - WP là văn bản pháp lý do cơ quan Nhà nước cấp, xác nhận quyền hợp pháp của người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam.

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nội dung “địa điểm làm việc” phải ghi:

• Đúng tên pháp lý của doanh nghiệp/chi nhánh.
• Đúng địa chỉ đăng ký theo Giấy phép kinh doanh.

Trường hợp nhân sự làm việc tại nhiều chi nhánh, doanh nghiệp phải xin Work Permit nhiều chi nhánh để phù hợp thực tế.

1.2. Vì sao phải ghi chính xác địa điểm làm việc?

Vì đây là căn cứ để cơ quan quản lý kiểm soát hoạt động của lao động nước ngoài. Ghi sai/gộp sai sẽ bị xem là:

• Người lao động làm việc sai nơi quy định.
• Không có giấy phép hợp lệ.

Sai sót có thể dẫn tới:

• Work Permit bị vô hiệu.
• Thẻ tạm trú/Visa bị từ chối.
• Doanh nghiệp bị xử phạt 15–75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

2. Khi nào cần xin giấy phép lao động nhiều chi nhánh?

Doanh nghiệp cần xin Work Permit nhiều chi nhánh trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện và bố trí người lao động nước ngoài di chuyển, làm việc luân phiên tại các địa điểm này.
• Vị trí công việc không gắn với một địa điểm cố định, mà người lao động thường xuyên di chuyển giữa nhiều chi nhánh khác nhau.
• Doanh nghiệp muốn liệt kê đầy đủ tất cả địa điểm làm việc của người nước ngoài ngay từ khâu xin giấy phép, nhằm hạn chế thủ tục điều chỉnh sau này.

Việc xác định đúng thời điểm cần xin WP nhiều chi nhánh giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ đột xuất, hạn chế rủi ro khi có đoàn kiểm tra hoặc khi nhân sự phải xuất trình giấy tờ liên quan.

3. Hướng dẫn ghi địa điểm làm việc trên giấy phép lao động nhiều chi nhánh

3.1. Nguyên tắc chung:

• Mỗi chi nhánh ghi đúng tên pháp lý và địa chỉ theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
• Không ghi chung chung kiểu “tất cả chi nhánh trên toàn quốc”.
• Thứ tự hành chính rõ ràng: Xã/Phường – Tỉnh/Thành phố.
• Phân tách nhiều địa điểm bằng dấu phẩy hoặc từ “và”.

3.2. Các trường hợp cụ thể:

Nhiều chi nhánh cùng tỉnh/thành phố:

• Cho phép ghi chung trên một giấy phép WP.

Ví dụ: Ông Kim là chuyên gia kỹ thuật của Công ty TNHH ABC 123 và Chi nhánh Công ty TNHH ABC 123 tại TP.HCM. Trường hợp này có thể xin giấy phép lao động nhiều chi nhánh và ghi địa điểm làm việc như sau:

• Trụ sở chính Công ty TNHH ABC 123 tại Số 80 Đường X, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM và Chi nhánh Công ty TNHH ABC 123 tại Số 136 Đường X, Phường Sài Gòn, TP.HCM.

Nhiều chi nhánh khác tỉnh/thành phố:

• Không cho phép ghi chung trên một giấy phép WP.
• Xin giấy phép lao động tại Sở Nội vụ cho vị trí làm việc chính.
• Trường hợp luân chuyển thường xuyên đến chi nhánh khác tỉnh, cần làm thủ tục cấp lại hoặc xin thêm giấy phép lao động.

Làm việc cho nhiều công ty khác pháp nhân:

• Người lao động nước ngoài làm việc cho nhiều pháp nhân phải xin giấy phép riêng cho từng doanh nghiệp.
• Nếu làm việc mà không có giấy phép riêng, doanh nghiệp và người lao động bị xử phạt 60–75 triệu đồng theo Điều 31 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Ví dụ: Ông Kim là Trưởng phòng kỹ thuật của Công ty A và đồng thời là chuyên gia kỹ thuật của Công ty B (hai pháp nhân độc lập). Trường hợp này phải xin 2 giấy phép lao động riêng biệt:

• Một giấy phép lao động do Công ty A bảo lãnh;
• Một giấy phép lao động do Công ty B bảo lãnh.

• Nếu ông Kim chỉ có giấy phép do Công ty A xin mà vẫn làm việc tại công ty B, ông Kim và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Điều 31 Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt 60 – 75 triệu đồng và có thể bị thu hồi giấy phép lao động.

4. Lỗi sai thường gặp và mức phạt khi ghi sai chi nhánh

5. Hồ sơ xin giấy phép lao động nhiều chi nhánh

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 11/PLI.
• Giấy khám sức khỏe (trong 12 tháng).
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực 6 tháng.
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.
• Hộ chiếu sao công chứng + 02 ảnh 4×6 nền trắng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần đảm bảo thống nhất thông tin giữa các chi nhánh.
• Hồ sơ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

6. Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

• Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở Nội vụ) địa phương nơi người lao động làm việc.
• Chuyển chi nhánh khác tỉnh → nộp tại Sở mới.
• Thời gian cấp lại giấy phép: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ chưa hợp lệ → thông báo bổ sung trong 05 ngày làm việc.

7. Lời khuyên chuyên gia từ DHtaxlaw

• Chuẩn hóa thông tin từ đầu: Ghi nguyên văn tên doanh nghiệp và chi nhánh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
• Dự trù nhân sự luân chuyển.
• Xin Work Permit nhiều chi nhánh ngay từ đầu.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tối ưu thời gian và chi phí.

8. Dịch vụ hỗ trợ từ DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp trọn gói:

• Tư vấn các trường hợp xin giấy phép lao động nhiều chi nhánh hoặc bắt buộc tách riêng từng giấy phép.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Nội vụ.
• Đảm bảo thời gian xử lý nhanh gọn, đúng quy trình

Dịch vụ giấy phép cho nhà đầu tư nước ngoài tại DHtaxlaw:

• Dịch vụ làm giấy phép lao động.
• Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động.
• Gia hạn giấy phép lao động.
• Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú – Visa – Giấy phép lao động trọn gói.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và quy trình địa phương, DHtaxlaw cam kết giúp doanh nghiệp và nhân sự nước ngoài làm việc hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn công việc.

Kết luận

Việc xin Work Permit nhiều chi nhánh không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là giải pháp bảo vệ doanh nghiệp khi nhân sự nước ngoài làm việc tại nhiều địa điểm. Doanh nghiệp cần nắm chắc quy trình, chuẩn hóa thông tin, và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như DHtaxlaw để tránh sai sót, đảm bảo nhân sự làm việc hợp pháp và ổn định.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh