THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình thành lập và hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều nghĩa vụ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, vốn điều lệ, góp vốn, tạm ngừng kinh doanh và quản trị nội bộ. Nếu không thực hiện đúng thời hạn hoặc thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và phải áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.
Đáng chú ý, một số vi phạm có thể phát sinh ngay từ giai đoạn thành lập doanh nghiệp, chẳng hạn như kê khai thông tin không chính xác, kê khai khống vốn điều lệ hoặc không thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi.
Bài viết dưới đây của DHtaxlaw tổng hợp một số hành vi vi phạm hành chính thường gặp trong lĩnh vực doanh nghiệp, mức xử phạt và những lưu ý giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý.
1. Vi phạm quy định về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, khi có thay đổi các thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.
Các thông tin có thể phát sinh thay đổi gồm địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và một số nội dung khác theo quy định pháp luật.
Một số hành vi vi phạm thường gặp
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu:
Đối với hành vi chậm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, mức phạt được xác định theo thời gian chậm thực hiện. Theo quy định được viện dẫn tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt đối với tổ chức có thể được xác định như sau:
Thời gian chậm đăng ký | Mức phạt |
Từ 01 đến 10 ngày | 3 - 5 triệu đồng |
Từ 11 đến 30 ngày | 5 - 10 triệu đồng |
Từ 31 đến 90 ngày | 10 - 20 triệu đồng |
Từ 91 ngày trở lên | 20 - 30 triệu đồng |
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin khác trên hồ sơ đăng ký, cần kiểm tra để xác định có phải thực hiện thay đổi ERC hay không và thực hiện thủ tục đúng thời hạn.
2. Vi phạm nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Hành vi vi phạm
Một trong những lỗi thường gặp là không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định được viện dẫn tại Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi vi phạm có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng đối với tổ chức.
Bên cạnh tiền phạt, doanh nghiệp có thể phải thực hiện biện pháp khắc phục là buộc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Vì vậy, khi thực hiện Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn cần hoàn thành các nghĩa vụ sau đăng ký, trong đó có công bố thông tin.
3. Vi phạm về kê khai vốn điều lệ và góp vốn
Vốn điều lệ là một trong những nội dung quan trọng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp và chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cần bảo đảm việc kê khai vốn phù hợp với khả năng góp vốn và thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo đúng thời hạn.
Một số hành vi có thể bị xử phạt
Các hành vi đáng lưu ý gồm:
Theo mức phạt được nêu tại Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
Tùy hành vi, doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc đăng ký lại vốn điều lệ theo số vốn thực tế.
Do đó, khi thực hiện Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, doanh nghiệp nên xác định mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu hoạt động và khả năng góp vốn thực tế, thay vì kê khai vốn quá cao nhưng không bảo đảm khả năng góp đủ.
4. Vi phạm quy định về tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
Các hành vi thường gặp
Doanh nghiệp có thể vi phạm khi:
Theo quy định được dẫn tại Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải buộc gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để khắc phục vi phạm.
5. Một số vi phạm hành chính khác doanh nghiệp cần lưu ý
Ngoài những trường hợp nêu trên, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp còn có thể phát sinh vi phạm thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn:
Mức phạt đối với từng hành vi không giống nhau mà phụ thuộc vào lĩnh vực, tính chất, mức độ vi phạm và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm vi phạm.
6. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro bị xử phạt?
Để giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nên chủ động xây dựng quy trình kiểm soát và rà soát hồ sơ pháp lý định kỳ.
Một số việc doanh nghiệp nên thực hiện gồm:
Thứ nhất, thường xuyên kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên rà soát các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký để kịp thời thực hiện thủ tục khi có thay đổi.
Thứ hai, thực hiện thủ tục thay đổi đúng thời hạn.
Khi thay đổi trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc những nội dung khác, doanh nghiệp cần xác định thủ tục đăng ký hoặc thông báo tương ứng để tránh phát sinh vi phạm.
Thứ ba, bảo đảm góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký.
Chủ sở hữu, thành viên và cổ đông cần thực hiện nghĩa vụ góp vốn đúng thời hạn; trường hợp không góp đủ vốn cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.
Thứ tư, theo dõi các nghĩa vụ sau thành lập.
Sau khi hoàn tất Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ về công bố thông tin, thuế, kế toán, lao động và các giấy phép chuyên ngành nếu có.
Thứ năm, chủ động cập nhật pháp luật.
Các quy định về doanh nghiệp, đầu tư, thuế, lao động và kế toán có thể được sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy định mới để điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.
Thứ sáu, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khi cần thiết.
Đối với những vấn đề phức tạp như thay đổi nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp, điều chỉnh vốn, thay đổi người đại diện hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.
7. DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý
Việc tuân thủ quy định về đăng ký và vận hành doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử phạt, đồng thời bảo đảm hồ sơ pháp lý được cập nhật thống nhất trong suốt quá trình hoạt động.
DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, trong đó có:
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thành lập mới, thay đổi thông tin đăng ký hoặc cần rà soát tình trạng pháp lý để hạn chế nguy cơ bị xử phạt, DHtaxlaw có thể hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Lưu ý: Mức phạt và căn cứ pháp lý cần được đối chiếu với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm phát sinh hành vi vi phạm. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định chuyên ngành tương ứng trước khi thực hiện thủ tục hoặc xử lý vi phạm.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
