XUẤT KHẨU HÀNG NHẬP KHẨU DÙNG MÃ LOẠI HÌNH NÀO?

Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhưng sau đó có nhu cầu xuất trả hoặc xuất khẩu lại, việc xác định đúng mã loại hình xuất khẩu là một trong những nội dung cần đặc biệt lưu ý khi khai báo hải quan. Trường hợp hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu và chưa trải qua công đoạn gia công, chế biến thuộc trường hợp sử dụng mã loại hình B13.

Vậy xuất khẩu hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu chọn mã loại hình nào, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao và tờ khai được đăng ký tại đâu? DHtaxlaw tổng hợp các quy định liên quan để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng thủ tục.

1. Xuất khẩu hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu sử dụng mã loại hình nào?

Theo Bảng mã loại hình xuất khẩu, nhập khẩu và hướng dẫn sử dụng ban hành kèm theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ năm 2021, mã loại hình B13 – Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu được áp dụng đối với một số trường hợp nhất định.

Cụ thể, mã B13 được sử dụng khi:

• Hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu, chưa qua gia công hoặc chế biến, được xuất ra nước ngoài;
• Hàng hóa được xuất vào khu phi thuế quan hoặc doanh nghiệp chế xuất;
• Hàng hóa được xuất khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài;
• Hàng hóa thanh lý của doanh nghiệp chế xuất được bán ra nước ngoài hoặc bán vào doanh nghiệp chế xuất;
• Máy móc, thiết bị của doanh nghiệp chế xuất thuộc trường hợp được miễn thuế và được thanh lý theo hình thức bán ra nước ngoài hoặc bán vào doanh nghiệp chế xuất;
• Nguyên liệu, vật tư còn dư từ hoạt động gia công, sản xuất hàng xuất khẩu hoặc hoạt động chế xuất được xuất ra nước ngoài, vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất hoặc xuất khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa và sau đó xuất khẩu lại chính hàng hóa đó mà hàng chưa được gia công, chế biến thì có thể sử dụng mã loại hình B13.

Doanh nghiệp cần phân biệt trường hợp này với hàng hóa được nhập khẩu để gia công, sản xuất rồi tạo thành sản phẩm xuất khẩu, bởi mỗi hoạt động có thể thuộc mã loại hình khác nhau.

2. Xuất trả hàng đã nhập khẩu theo mã B13 cần hồ sơ gì?

Đối với trường hợp xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo mã loại hình B13 – Xuất khẩu hàng hóa đã nhập khẩu.

Về hồ sơ, căn cứ quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, người khai hải quan cần chuẩn bị các chứng từ theo quy định tương ứng với trường hợp xuất hàng.

Hồ sơ cơ bản gồm:

2.1. Tờ khai hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai xuất khẩu theo đúng quy định và lựa chọn mã loại hình B13 nếu hàng hóa thuộc trường hợp áp dụng mã này.

Thông tin khai báo phải bảo đảm thống nhất với hàng hóa thực tế, chứng từ thương mại và hồ sơ nhập khẩu có liên quan.

2.2. Hóa đơn

Tùy hình thức xuất hàng, doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ hóa đơn tương ứng:

• Hóa đơn thương mại trong trường hợp xuất bán hàng hóa ra nước ngoài;
• Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp xuất bán hàng hóa vào khu phi thuế quan.

Theo quy định được dẫn chiếu tại Điều 48 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP, chứng từ hóa đơn thuộc hồ sơ phải nộp/xuất trình được thực hiện theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị và lưu giữ các chứng từ liên quan đến lần nhập khẩu trước đó để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.

3. Thủ tục hải quan khi xuất trả hàng đã nhập khẩu

Việc thực hiện thủ tục xuất trả hàng hóa nhập khẩu không chỉ dừng ở việc lựa chọn mã B13. Người khai hải quan cần thực hiện đầy đủ các bước khai báo và thủ tục theo quy định pháp luật hải quan.

Về cơ bản, doanh nghiệp cần lưu ý:

Bước 1: Xác định đúng trường hợp xuất khẩu

Trước tiên, cần xác định hàng hóa có đúng là hàng đã nhập khẩu, chưa qua gia công, chế biến hoặc thuộc một trong các trường hợp được sử dụng mã B13 hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị tờ khai hải quan, hóa đơn và các chứng từ liên quan theo từng trường hợp xuất khẩu.

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan

Người khai hải quan thực hiện khai báo thông tin hàng hóa và lựa chọn mã loại hình phù hợp trên hệ thống hải quan.

Bước 4: Thực hiện thủ tục theo phân luồng

Sau khi tờ khai được tiếp nhận, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu kiểm tra, xuất trình hoặc bổ sung chứng từ theo kết quả xử lý của cơ quan hải quan.

Bước 5: Hoàn thành thủ tục xuất khẩu

Sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết để đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực thuộc phạm vi áp dụng tương ứng.

Do quy định về thủ tục hải quan có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm phát sinh giao dịch.

4. Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu
Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung, trong đó có nội dung được cập nhật bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC, địa điểm đăng ký tờ khai được xác định tùy thuộc vào hàng hóa xuất khẩu hay nhập khẩu và loại hình cụ thể.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, về nguyên tắc người khai hải quan có thể đăng ký tờ khai tại:

• Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Hải quan nơi doanh nghiệp có chi nhánh;
• Hải quan nơi có cơ sở sản xuất;
• Hải quan quản lý địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu;
• Hải quan cửa khẩu xuất hàng.

Tuy nhiên, đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc một số loại hình đặc thù, địa điểm đăng ký tờ khai sẽ được xác định theo quy định riêng áp dụng cho loại hình đó.

Do đó, doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc một địa điểm đăng ký cho mọi trường hợp mà cần xác định chính xác loại hình và đặc điểm giao dịch trước khi khai báo.

5. Một số lưu ý khi khai báo mã B13

Để hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục xuất trả hàng đã nhập khẩu, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

5.1. Kiểm tra nguồn gốc hàng hóa

Hàng hóa khai theo B13 phải phù hợp với trường hợp hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu thuộc phạm vi áp dụng của mã loại hình này.

5.2. Phân biệt hàng đã qua gia công, chế biến

Nếu hàng hóa đã trải qua quá trình gia công, chế biến hoặc thuộc một hoạt động xuất khẩu khác thì cần xác định lại mã loại hình phù hợp, không mặc nhiên sử dụng B13.

5.3. Đối chiếu hồ sơ nhập khẩu

Thông tin về hàng hóa xuất trả nên được đối chiếu với hồ sơ của lần nhập khẩu trước, đặc biệt về tên hàng, số lượng, chủng loại và các thông tin nhận diện khác.

5.4. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

Tờ khai, hóa đơn và các chứng từ liên quan cần được chuẩn bị, lưu trữ đầy đủ để phục vụ việc thực hiện thủ tục và giải trình khi cơ quan hải quan yêu cầu.

6. DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục pháp lý nào? 

Bên cạnh thủ tục hải quan, doanh nghiệp xuất nhập khẩu còn phải đáp ứng nhiều yêu cầu về đăng ký và quản lý hoạt động kinh doanh.

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Tư vấn và thực hiện thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh;
• Tư vấn Thay đổi ERC khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký;
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, bao gồm các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Việc lựa chọn đúng loại hình, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và thực hiện thủ tục đúng quy định giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan cũng như hoạt động kinh doanh.

Kết luận 

Đối với hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu, chưa qua gia công, chế biến và được xuất khẩu lại, doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng mã loại hình B13 – Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu theo hướng dẫn về mã loại hình hải quan.

Khi xuất trả hàng đã nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú ý đến mã loại hình, hồ sơ hải quan, hóa đơn và địa điểm đăng ký tờ khai. Việc xác định đúng bản chất giao dịch ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình khai báo và xử lý thủ tục.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Giấy phép kinh doanh hoặc Thay đổi ERC, có thể liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn phù hợp với nhu cầu thực tế.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh