CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN: HỒ SƠ, THỦ TỤC VÀ LƯU Ý PHÁP LÝ CẦN BIẾT

Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là quyền cơ bản của cổ đông, tuy nhiên trên thực tế đây lại là thủ tục tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và thuế nếu thực hiện không đúng quy định. Việc thiếu hồ sơ, sai trình tự hoặc kê khai không chính xác có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ, bị cơ quan thuế truy thu, xử phạt hành chính.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp bạn nắm rõ bản chất chuyển nhượng cổ phần, nguyên tắc thực hiện, hồ sơ – thủ tục cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để quá trình sang nhượng diễn ra hợp pháp, thuận lợi.

1. Cổ phần là gì? Các loại cổ phần theo quy định pháp luật

Theo Điểm a Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phần được hiểu là:

Những phần vốn điều lệ được chia bằng nhau trong công ty cổ phần.

Cổ phần là căn cứ xác lập quyền, nghĩa vụ và tư cách cổ đông trong công ty. Tỷ lệ cổ phần càng lớn thì quyền biểu quyết, quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông càng cao. Do đó, việc chuyển nhượng cổ phần không chỉ là giao dịch tài sản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu sở hữu và quyền quản trị doanh nghiệp.

Theo Khoản 1 và 2 Điều 114 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phần bao gồm:

• Cổ phần phổ thông
• Cổ phần ưu đãi, gồm:
  • Cổ phần ưu đãi biểu quyết
  • Cổ phần ưu đãi cổ tức
  • Cổ phần ưu đãi hoàn lại
  • Các loại cổ phần ưu đãi khác theo Điều lệ công ty

2. Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là gì?

Chuyển nhượng cổ phần là việc cổ đông chuyển quyền sở hữu toàn bộ hoặc một phần cổ phần đang nắm giữ cho tổ chức, cá nhân hoặc cổ đông khác, trên cơ sở thỏa thuận về giá chuyển nhượng.

Sau khi hoàn tất chuyển nhượng:

• Bên nhận chuyển nhượng trở thành cổ đông hợp pháp
• Bên chuyển nhượng chấm dứt quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần đã chuyển

3. Nguyên tắc cần tuân thủ khi chuyển nhượng cổ phần

Mặc dù cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, nhưng theo Điểm d Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chuyển nhượng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

3.1. Hạn chế đối với cổ đông sáng lập trong 03 năm đầu

• Trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập:
  • Được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác
  • Nếu chuyển cho người không phải cổ đông sáng lập, phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận
  • Cổ đông chuyển nhượng không được tham gia biểu quyết về việc này

Sau 03 năm, hạn chế trên tự động được bãi bỏ.

3.2. Hạn chế theo Điều lệ công ty

Nếu Điều lệ công ty có quy định hạn chế chuyển nhượng cổ phần và nội dung này được ghi rõ trên cổ phiếu thì việc chuyển nhượng phải tuân thủ đúng điều kiện đó.

3.3. Hạn chế đối với cổ phần ưu đãi biểu quyết

Cổ phần ưu đãi biểu quyết không được tự do chuyển nhượng, trừ các trường hợp đặc biệt như:

• Thừa kế
• Theo bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án

4. Các phương thức chuyển nhượng cổ phần phổ biến

4.1. Chuyển nhượng cổ phần thông qua hợp đồng

Đây là hình thức phổ biến nhất, được xác lập bằng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (bằng văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương).

Hợp đồng phải có:

• Thông tin các bên
• Số lượng cổ phần chuyển nhượng
• Giá chuyển nhượng
• Chữ ký của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (hoặc người đại diện hợp pháp)

4.2. Chuyển nhượng cổ phần qua thị trường chứng khoán

Áp dụng đối với công ty đại chúng. Việc chuyển nhượng phải tuân thủ Luật Chứng khoán và thực hiện thông qua:

• Công ty chứng khoán
• Sàn giao dịch chứng khoán
• Đăng ký, báo cáo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo quy định

5. Hồ sơ và thủ tục chuyển nhượng cổ phần công ty cổ phần

5.1. Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần cần chuẩn bị

Thông thường, hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (nếu thuộc trường hợp phải thông qua)
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng
• Điều lệ công ty (đã sửa đổi, bổ sung nếu có)
• Sổ đăng ký cổ đông (cập nhật thông tin mới)
• Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
• Hồ sơ kê khai và nộp thuế TNCN từ chuyển nhượng cổ phần

Trường hợp cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người ngoài trong 03 năm đầu cần bổ sung:

• Danh sách cổ đông sáng lập

5.2. Trình tự thủ tục chuyển nhượng cổ phần

Quy trình thực hiện gồm 5 bước:

• Họp và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông (nếu thuộc trường hợp hạn chế)
• Ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
• Lập biên bản thanh lý hợp đồng
• Cập nhật thông tin cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông
• Kê khai và nộp thuế TNCN từ chuyển nhượng cổ phần

Lưu ý:

Chuyển nhượng cổ phần không phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp:

• Cổ đông sáng lập chưa góp đủ vốn như đã đăng ký
• Có thay đổi liên quan đến cổ đông nước ngoài

6. Những lưu ý quan trọng khi chuyển nhượng cổ phần

• Dù giá chuyển nhượng là 0 đồng, vẫn phải kê khai và nộp thuế TNCN (thuế suất 0,1%)
• Cơ quan thuế có quyền ấn định giá chuyển nhượng nếu giá ghi trên hợp đồng không phù hợp với giá thị trường (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC)
• Cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần trong 03 năm đầu phải được ĐHĐCĐ chấp thuận
• Khi chuyển nhượng cho người nước ngoài, cần cập nhật thông tin và thực hiện thủ tục liên quan đến đầu tư
• Kê khai đúng giá trị giao dịch để tránh bị truy thu, xử phạt

7. Dịch vụ chuyển nhượng cổ phần tại DHtaxlaw

Nhằm giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ chuyển nhượng cổ phần trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn đầy đủ quy định pháp lý và phương án chuyển nhượng phù hợp
• Soạn thảo hợp đồng, biên bản, hồ sơ chuyển nhượng
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế và cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ kê khai thuế, hạch toán kế toán sau chuyển nhượng
• Cam kết bảo mật thông tin, xử lý nhanh – đúng – đủ hồ sơ

Kết luận

Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là thủ tục tưởng chừng đơn giản nhưng lại chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật về doanh nghiệp và thuế. Để tránh rủi ro, tranh chấp và xử phạt, doanh nghiệp nên thực hiện đúng trình tự hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài