ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN HĐQT ĐỔI NGÀNH NGHỀ?

Khi công ty cổ phần phát sinh nhu cầu bổ sung, loại bỏ hoặc điều chỉnh ngành, nghề kinh doanh, việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền thông qua quyết định là vấn đề quan trọng. Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và Hội đồng quản trị (HĐQT) để tránh hồ sơ thay đổi ngành nghề bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Vậy ĐHĐCĐ có được ủy quyền cho HĐQT thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần không? Quy định về hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề hiện nay như thế nào? Nội dung dưới đây của DHtaxlaw sẽ làm rõ vấn đề này.

1. Công ty cổ phần có được ủy quyền cho HĐQT thay đổi ngành nghề kinh doanh không?

Theo quy định về thủ tục đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh, khi công ty cổ phần thực hiện thay đổi ngành nghề, hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh phải có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký;
• Nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp ĐHĐCĐ về nội dung thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Như vậy, quyết định thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty cổ phần thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Do hồ sơ pháp luật yêu cầu phải có nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ nên không thể chỉ căn cứ vào việc ĐHĐCĐ ủy quyền cho HĐQT để HĐQT tự quyết định thay đổi ngành, nghề kinh doanh thay cho ĐHĐCĐ.

Nói cách khác, HĐQT có thể được giao tổ chức triển khai, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các công việc cần thiết sau khi ĐHĐCĐ đã thông qua chủ trương, nhưng việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh vẫn cần được quyết định theo đúng thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với quy định hiện hành, trong đó trọng tâm gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
3. Biên bản họp ĐHĐCĐ về nội dung thay đổi;
4. Các giấy tờ khác nếu ngành, nghề đăng ký thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện theo quy định chuyên ngành.

Trường hợp doanh nghiệp có ngành nghề thuộc lĩnh vực hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài thì cần đồng thời rà soát các điều kiện tiếp cận thị trường theo pháp luật đầu tư.

2. ĐHĐCĐ có quyền và nghĩa vụ gì trong công ty cổ phần?

ĐHĐCĐ là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, ĐHĐCĐ có nhiều thẩm quyền quan trọng liên quan đến tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, tiêu biểu như:

• Thông qua định hướng phát triển của công ty;
• Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
• Quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;
• Bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên HĐQT và Kiểm soát viên;
• Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên theo báo cáo tài chính gần nhất, trừ khi Điều lệ quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
• Thông qua việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
• Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
• Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại;
• Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên HĐQT, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty;
• Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty;
• Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác của HĐQT, Ban kiểm soát;
• Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ và quy chế hoạt động của HĐQT, Ban kiểm soát;
• Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền theo luật và Điều lệ.

Do đó, khi một vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ, doanh nghiệp cần bảo đảm nghị quyết, quyết định được ban hành đúng trình tự, thủ tục.

3. HĐQT có vai trò gì khi công ty thay đổi ngành nghề kinh doanh?

HĐQT là cơ quan quản lý công ty và có thẩm quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền, nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Trong trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, HĐQT có thể tham gia vào quá trình chuẩn bị và triển khai thủ tục. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa HĐQT có thể thay thế ĐHĐCĐ quyết định nội dung thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Doanh nghiệp có thể hiểu theo hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 – Quyết định: ĐHĐCĐ xem xét và thông qua việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh theo đúng quy định.

Giai đoạn 2 – Thực hiện: Sau khi có nghị quyết, quyết định hợp lệ, người đại diện theo pháp luật và các bộ phận có liên quan thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cách phân định này giúp hạn chế tình trạng doanh nghiệp chỉ có nghị quyết hoặc quyết định của HĐQT nhưng không có quyết định của ĐHĐCĐ khi thực hiện thay đổi ngành nghề.

4. Khi nào HĐQT phải triệu tập họp bất thường ĐHĐCĐ?

Trong quá trình quản trị công ty, HĐQT có trách nhiệm triệu tập họp ĐHĐCĐ bất thường trong một số trường hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Các trường hợp đáng chú ý gồm:

• HĐQT xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
• Số lượng thành viên HĐQT hoặc Ban kiểm soát còn lại thấp hơn số lượng tối thiểu theo quy định;
• Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập họp theo luật;
• Ban kiểm soát yêu cầu triệu tập;
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật hoặc Điều lệ công ty.

Điều này cho thấy HĐQT có vai trò quan trọng trong việc tổ chức hoạt động của ĐHĐCĐ, nhưng không làm thay đổi nguyên tắc phân định thẩm quyền giữa hai cơ quan.

5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh cần lưu ý gì?

Khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh, công ty cổ phần nên kiểm tra đồng thời các vấn đề sau:

5.1. Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp cần xác định nội dung thay đổi có thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ hay HĐQT theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty hay không.

Đối với thay đổi ngành, nghề kinh doanh, cần chuẩn bị nghị quyết, quyết định và biên bản họp của ĐHĐCĐ theo hồ sơ đăng ký.

5.2. Kiểm tra ngành nghề dự kiến đăng ký

Không phải ngành nghề nào cũng chỉ cần đăng ký là có thể hoạt động ngay. Một số ngành nghề có điều kiện còn yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về vốn, giấy phép, chứng chỉ, nhân sự hoặc các điều kiện chuyên ngành khác.

Vì vậy, trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên xác định:

• Mã ngành và tên ngành phù hợp;
• Ngành nghề có điều kiện hay không;
• Có cần Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành sau khi đăng ký hay không;
• Có điều kiện riêng đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không.

5.3. Kiểm tra Điều lệ công ty

Ngoài Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xem xét Điều lệ để xác định phạm vi thẩm quyền của ĐHĐCĐ, HĐQT và người đại diện theo pháp luật.

Nếu Điều lệ có quy định cụ thể hơn về trình tự thông qua quyết định thay đổi ngành nghề thì doanh nghiệp cần tuân thủ đồng thời các quy định này.

5.4. Thực hiện cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có nghị quyết, quyết định hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Việc cập nhật ngành, nghề kinh doanh cũng là một nội dung thường phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện Thay đổi ERC.

6. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thay đổi ngành, nghề kinh doanh tưởng như là thủ tục đơn giản nhưng doanh nghiệp vẫn cần xác định đúng thẩm quyền, mã ngành và điều kiện kinh doanh trước khi nộp hồ sơ.

DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thay đổi thông tin đăng ký.

Đối với khách hàng có nhu cầu tại TP.HCM, Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM của DHtaxlaw có thể hỗ trợ từ bước tư vấn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh đến chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo nhu cầu.

Bên cạnh thành lập mới, DHtaxlaw còn hỗ trợ các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh, bổ sung ngành nghề và Thay đổi ERC.

Kết luận 

Đối với công ty cổ phần, thay đổi ngành, nghề kinh doanh là nội dung cần có nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào việc ĐHĐCĐ ủy quyền cho HĐQT để HĐQT tự quyết định thay đổi ngành nghề.

HĐQT có thể thực hiện vai trò tổ chức, triển khai thủ tục sau khi ĐHĐCĐ đã thông qua quyết định phù hợp. Việc chuẩn bị đúng nghị quyết, biên bản họp và hồ sơ đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh