THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin dự án đầu tư như tăng vốn, thay đổi địa điểm, mở rộng ngành nghề hoặc thay đổi nhà đầu tư. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định.
Hiện nay, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào nộp online cũng được tiếp nhận và xử lý. Vậy hồ sơ điều chỉnh IRC trực tuyến được xem là hợp lệ khi đáp ứng những điều kiện nào?
DHtaxlaw sẽ giúp nhà đầu tư làm rõ các quy định quan trọng trong bài viết dưới đây.
Theo quy định hiện hành, đối với các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn:
Để hồ sơ trực tuyến được xem là hợp lệ, cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
1. Hồ sơ điện tử đầy đủ như hồ sơ giấy
Toàn bộ thành phần hồ sơ theo quy định phải được số hóa dưới dạng văn bản điện tử, bao gồm:
Mỗi tài liệu cần được đặt tên chính xác tương ứng với loại giấy tờ để thuận tiện cho việc tiếp nhận và thẩm định.
2. Thông tin kê khai phải chính xác
Các thông tin được nhập trên hệ thống phải thống nhất với nội dung thể hiện trong hồ sơ.
Trường hợp sử dụng chữ ký số, hồ sơ được xác thực điện tử theo quy định. Nếu không sử dụng chữ ký số, nội dung hồ sơ điện tử phải hoàn toàn trùng khớp với hồ sơ giấy khi đối chiếu.
3. Có giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đơn vị dịch vụ
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ xin IRC hoặc ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục, hồ sơ phải kèm theo:
Trường hợp sử dụng chữ ký số
Nhà đầu tư thực hiện theo các bước:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống.
Bước 2: Kê khai thông tin điều chỉnh dự án đầu tư.
Bước 3: Tải hồ sơ điện tử đã được ký số.
Bước 4: Nhận giấy biên nhận điện tử.
Bước 5: Bổ sung, giải trình nếu cơ quan đăng ký đầu tư yêu cầu.
Bước 6: Nhận kết quả điều chỉnh IRC.
Thời gian xử lý thông thường khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp không sử dụng chữ ký số
Đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài chưa có chữ ký số tại Việt Nam, vẫn có thể thực hiện thủ tục trực tuyến theo quy trình sau:
Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống.
Bước 2: Kê khai thông tin và tải hồ sơ điện tử.
Bước 3: Nhận giấy biên nhận hồ sơ.
Bước 4: Bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
Bước 5: Nhận thông báo hồ sơ đủ điều kiện.
Bước 6: Nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu.
Nhà đầu tư phải gửi hồ sơ giấy trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hồ sơ đủ điều kiện.
Nếu quá thời hạn này mà cơ quan đăng ký đầu tư chưa nhận được hồ sơ bản giấy, hồ sơ điện tử sẽ mất hiệu lực.
Bước 7: Cơ quan đăng ký đầu tư đối chiếu hồ sơ và cấp IRC điều chỉnh.
Lưu ý: Hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử phải hoàn toàn thống nhất. Nếu có sai lệch, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối giải quyết hồ sơ.
Một số trường hợp phổ biến doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC gồm:
Đối với doanh nghiệp FDI, việc điều chỉnh IRC thường đi kèm với thủ tục thay đổi ERC công ty vốn nước ngoài, cập nhật tài khoản vốn đầu tư trực tiếp hoặc thực hiện thủ tục góp vốn nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.
Không phải mọi sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đều phải thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án.
Trường hợp dữ liệu lưu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư có nội dung không thống nhất với thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư có quyền đề nghị cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện hiệu đính.
Thông thường, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xử lý việc hiệu đính trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị hợp lệ.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp FDI cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý như:
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh các khoản xử phạt hành chính không đáng có.
DHtaxlaw là đơn vị chuyên tư vấn đầu tư nước ngoài với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
