DOANH NGHIỆP NÀO BẮT BUỘC PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2025?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

DOANH NGHIỆP NÀO BẮT BUỘC PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2025?

Năm 2025, báo cáo tình hình sử dụng lao động tiếp tục là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa nắm rõ thời hạn, hồ sơ và cách nộp theo hệ thống mới, dẫn đến nguy cơ bị phạt đến 20 triệu đồng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm đúng – đủ – mới nhất quy định theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Nghị định 12/2022/NĐ-CPNghị định 129/2025/NĐ-CP, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nộp báo cáo nhanh chóng, hạn chế rủi ro.


1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025?

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), mọi người sử dụng lao động đều phải nộp báo cáo định kỳ, bao gồm:

  • Doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân…)
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
  • Tổ chức sự nghiệp, đơn vị hành chính có sử dụng lao động
  • Chi nhánh, văn phòng đại diện có ký hợp đồng lao động
  • Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế

2. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP:

Báo cáo 6 tháng đầu năm:

➡️ Trước 05/6/2025

Báo cáo hằng năm:

➡️ Trước 05/12/2025

Không nộp đúng hạn → phạt đến 20 triệu đồng.


3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Do chưa có mẫu mới, doanh nghiệp tiếp tục sử dụng:

✔ Mẫu số 01/PLI – Phụ lục I – Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Hồ sơ online gồm:

  • Mẫu báo cáo 01/PLI (file PDF hoặc khai trực tuyến)
  • Thông tin doanh nghiệp/chi nhánh
  • Số lao động tăng – giảm trong kỳ
  • Tình hình biến động nhân sự

4. Hình thức nộp báo cáo sử dụng lao động 2025

Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 hình thức:

► Nộp online (Khuyến khích & gần như bắt buộc)

Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia → tự động kết nối BHXH – Sở Nội vụ – Ban Quản lý KCN/KKT.

► Nộp bản giấy (chỉ khi không thể nộp online)

  • Gửi đến Sở Nội vụ
  • Đồng thời thông báo cho BHXH

5. Không nộp báo cáo sử dụng lao động 2025 bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

Cá nhân:

➡️ 5.000.000 – 10.000.000 đồng

Tổ chức (doanh nghiệp):

➡️10.000.000 – 20.000.000 đồng

Doanh nghiệp cần nộp trước 05/12/2025 để tránh phạt tối đa 20 triệu.


6. Hướng dẫn cách nộp báo cáo sử dụng lao động 2025 (Online – Mới nhất)

Bước 1: Truy cập

► https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

(Chưa có tài khoản → đăng ký trên hệ thống)

Bước 3: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến”

Tìm: “Báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Chọn thủ tục:

➡️Liên thông điều chỉnh BHXH – BHYT – BHTN và báo cáo sử dụng lao động

Bước 4: Nhấn “Nộp trực tuyến”

Bước 5: Kê khai mẫu 01/PLI

Chọn cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ

Bước 6: Xác nhận & gửi hồ sơ

Bước 7: Nộp biểu mẫu qua BHXH

Bước 8: Chờ đồng bộ dữ liệu

Hệ thống sẽ gửi dữ liệu đến:

  • Sở Nội vụ
  • BHXH
  • Ban quản lý KCN/KKT (nếu có)

7. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Thành lập công ty – Kế toán – Nộp báo cáo lao động

Nếu doanh nghiệp muốn:

  • Thành lập công ty nhanh – đúng luật
  • Đăng ký doanh nghiệp, mở chi nhánh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
  • Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025
  • Khai BHXH, BHYT, BHTN
  • Làm hồ sơ pháp lý – kế toán định kỳ

Bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty & hỗ trợ báo cáo lao động của DHtaxlaw, với ưu điểm:

  • Hoàn thành báo cáo online đúng chuẩn 2025
  • Cam kết không nộp trễ hạn – không bị phạt
  • Miễn phí tư vấn toàn bộ thủ tục lao động – BHXH
  • Hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập xây dựng hệ thống nhân sự – pháp lý – kế toán ban đầu

Kết luận

Mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động đều bắt buộc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 trước ngày 05/605/12 hằng năm. Hồ sơ sử dụng mẫu 01/PLI, nộp chủ yếu qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc chậm nộp có thể bị phạt đến 20 triệu đồng, do đó doanh nghiệp cần thực hiện đúng hạn để tránh rủi ro.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: DOANH NGHIỆP NÀO BẮT BUỘC PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2025?
  • Chia sẻ qua reddit bài:DOANH NGHIỆP NÀO BẮT BUỘC PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2025?

Bài Viết Liên Quan

ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ Ở ĐÂU? QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ CHI TIẾT

Đăng ký tập sự hành nghề luật sư ở đâu? Hồ sơ gồm những gì, nội dung tập sự ra sao và thời gian tập sự bao lâu theo quy định mới nhất 2026.

7 TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC HƯỞNG TRỢ CẤP THẤT NGHIỆP MỚI NHẤT 2026

Người lao động nghỉ việc nhưng không được hưởng trợ cấp thất nghiệp? DHtaxlaw tổng hợp đầy đủ các trường hợp không được nhận BHTN theo Luật Việc làm 2025.

QUY ĐỊNH TÀI SẢN GÓP VỐN VÀO DOANH NGHIỆP 2026 RA SAO? ĐỊNH GIÁ TÀI SẢN GÓP VỐN NHƯ THẾ NÀO?

Quy định tài sản góp vốn vào doanh nghiệp 2026 theo Luật Doanh nghiệp 2020. Hướng dẫn định giá, chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn mới nhất.

THỦ TỤC NGỪNG HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ NĂM 2026

Cập nhật thủ tục ngừng hoạt động dự án đầu tư năm 2026 theo quy định mới. Hướng dẫn hồ sơ, quy trình và lưu ý pháp lý cùng DHtaxlaw.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn