DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÓ PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2026 KHÔNG?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÓ PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2026 KHÔNG?

Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 không? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thời điểm chuẩn bị nộp báo cáo lao động định kỳ 6 tháng đầu năm 2026. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp dù tạm ngừng kinh doanh nhưng vẫn còn sử dụng lao động hoặc phát sinh nghĩa vụ với người lao động thì vẫn phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng thời hạn.

1. Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 không?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm định kỳ báo cáo tình hình thay đổi lao động với cơ quan quản lý nhà nước.

Theo quy định:

  • Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động; 
  • Báo cáo được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp không thể nộp online. 

Trong khi đó, khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc theo thỏa thuận.

Như vậy:

1.1. Trường hợp vẫn phải nộp báo cáo lao động

Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn:

  • còn người lao động đang làm việc; 
  • còn phát sinh tiền lương, BHXH; 
  • còn hợp đồng lao động chưa chấm dứt; 
  • có nhân sự quản lý, bảo vệ, kế toán, hành chính duy trì hoạt động; 

thì vẫn được xem là có sử dụng lao động và phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định.

1.2. Trường hợp có thể không phải báo cáo

Nếu doanh nghiệp:

  • đã chấm dứt toàn bộ hợp đồng lao động;  
  • không còn phát sinh lao động; 
  • không phát sinh nghĩa vụ với người lao động; 

thì thực tế có thể không phát sinh dữ liệu để báo cáo. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kiểm tra hướng dẫn cụ thể từ Sở Nội vụ hoặc cơ quan quản lý lao động địa phương để tránh bị xử phạt hành chính.


2. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP:

  • Hạn chót nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026: trước ngày 05/6/2026
  • Báo cáo năm: trước ngày 05/12 hằng năm. 

Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Link nộp báo cáo sử dụng lao động 2026 online

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo qua:

Cổng Dịch vụ công Quốc gia Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Một số cổng địa phương

Ví dụ tại TP.HCM hiện hỗ trợ Google Form tiếp nhận báo cáo lao động theo hướng dẫn riêng của cơ quan chức năng địa phương.

Doanh nghiệp nên theo dõi thông báo từ Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở để sử dụng đúng cổng nộp hồ sơ.


3. Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 bị phạt bao nhiêu?

Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

3.1. Mức phạt đối với cá nhân

Phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hành vi:

  • Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định. 

3.2. Mức phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

  • Mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. 

Do đó, doanh nghiệp có thể bị phạt từ:

  • 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng nếu không nộp báo cáo lao động đúng quy định. 

4. Một số lưu ý khi nộp báo cáo lao động 2026

Doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Sử dụng đúng Mẫu số 01/PLI; 
  • Kiểm tra đầy đủ thông tin lao động tăng giảm; 
  • Đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH; 
  • Lưu hồ sơ điện tử hoặc bản giấy để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này. 

Đối với doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, cần rà soát kỹ tình trạng lao động thực tế để xác định nghĩa vụ báo cáo.


Kết luận

Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn còn sử dụng lao động hoặc còn nghĩa vụ với người lao động thì vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 theo đúng quy định pháp luật. Việc không nộp hoặc nộp chậm có thể bị xử phạt đến 20 triệu đồng đối với tổ chức.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát tình trạng lao động, thực hiện báo cáo đúng hạn trước ngày 05/6/2026 để tránh vi phạm và phát sinh xử phạt hành chính.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 
  • Chia sẻ qua viber bài: DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÓ PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2026 KHÔNG?
  • Chia sẻ qua reddit bài:DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÓ PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2026 KHÔNG?

Bài Viết Liên Quan

THỜI HẠN THÔNG BÁO LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP LÀ BAO LÂU? THÔNG BÁO LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH THEO NGHỊ ĐỊNH 168/2025/NĐ-CP

Thời hạn thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là bao lâu? Hồ sơ, thủ tục lập địa điểm kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới nhất năm 2026.

HỒ SƠ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN KHI CHUYỂN NHƯỢNG TOÀN BỘ VỐN ĐIỀU LỆ GỒM NHỮNG GÌ?

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên khi chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ năm 2026 gồm giấy tờ gì? Cập nhật thủ tục, quy định mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU DO THỪA KẾ CẦN CHUẨN BỊ HỒ SƠ GÌ NĂM 2026?

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do thừa kế năm 2026 gồm những giấy tờ gì? Cập nhật thủ tục, điều kiện và lưu ý theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới nhất.

TOP 1 DỊCH VỤ XIN GIẤY CHỨNG NHẬN ATTP UY TÍN TẠI TPHCM

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ giấy phép an toàn thực phẩm tại TPHCM chuyên nghiệp, hỗ trợ giấy phép VSATTP cho nhà hàng, hồ sơ ATTP quán ăn, khảo sát ATTP và thủ tục công bố sản phẩm nhanh chóng, đúng quy định.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn